Κάθε εργαζόμενος γνωρίζει ότι μια συνάντηση μπορεί να είναι ένα άθλιο, αναποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Με τη σωστή προετοιμασία, τη νοοτροπία, την τακτική και την εκτέλεση, μπορείτε να μετατρέψετε την εταιρική pow-pow σε "Show You", εγγυώνοντας όλοι ότι είστε πρώτοι στην πρώτη θέση για αυτή την προώθηση στους πιο αδύναμους συναδέλφους σας.
Έχοντας αυτό κατά νου, επιτύχαμε τον William Arruda, τον ιδρυτή της Reach Personal Branding και τον συγγραφέα της Ditch. Τολμώ. Κάνετε !: 3D Προσωπική Branding για Στελέχη , για να συλλέξετε 14 εύκολες, ενεργητικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κατακτήσετε την αίθουσα συνεδριάσεων σας, χωρίς να βγαίνετε σαν ένα φρικτό τσίμπημα. Και αν είστε ζεστό στο κυνήγι εργασίας, μην χάσετε αυτές τις 15 απαντήσεις που θα τάνυση κάθε συνέντευξη εργασίας.
1 Να είστε περισσότερο προετοιμασμένοι από τους συναδέλφους σας
Εκτελέστε την απλούστερη δέουσα επιμέλεια για τις πιο συνηθισμένες συναντήσεις και έπειτα έρχονται με τουλάχιστον τρία σημεία μιλάδας που θέλετε να συζητήσετε. Τώρα, μην προσπαθήσετε να ξεφύγετε από τη συνάντηση - αυτό είναι κουραστικό - αλλά να είστε έτοιμοι να πηδήσετε εάν ο προϊστάμενος σας θέσει μια ερώτηση στο δωμάτιο ή εάν υπάρχει μια αμήχανη σιωπή. "Ο καλύτερος τρόπος να ξεχωρίσετε σε μια συνάντηση είναι να δείξετε ότι δεν υπάρχει τίποτα πιο σημαντικό να συμβαίνει στον κόσμο από αυτή τη συνάντηση", λέει η Arruda. Και αν είστε ο προϊστάμενος, μην χάσετε αυτούς τους τρόπους για να ενισχύσετε τις διαχειριστικές δεξιότητές σας.
2 Δοκιμάστε "Branded Standing Out"
Δεν θέλεις ποτέ να είσαι αυτός που αγαπάει τον ήχο της δικής του φωνής και δεν θα σταματήσει να μιλάει. Αντ 'αυτού, υπολογίστε τι θέλετε να γνωρίζουν οι άνθρωποι για σας, και συνεχώς ξεχωρίζουν με αυτόν τον τρόπο. "Δεν είναι μόνο να ξεχωρίζουμε, αλλά να το ξεχωρίζουμε" λέει η Arruda. "Ποιο είναι το μοναδικό συστατικό που μπορείτε να προσφέρετε στον οργανισμό σας;" Είσαι στρατηγικός; Γωνία αγοράς για θέματα στρατηγικής. Είστε δημιουργικοί; Γίνε ο επί τόπου εγκεφαλίτης. Και αν ψάχνετε για άλλους τρόπους για να υπερέχετε, φροντίστε να ελέγξετε 25 τρόπους που οι πιο έξυπνοι άνδρες προχωρούν στην καριέρα τους.
3 φόρεμα για να σκοτώσει
"Αν οι άνθρωποι δουν ότι κάθε στοιχείο του ποιος είσαι είναι καλά μαζί, στέλνει ένα μήνυμα ότι είσαι σοβαρός για το τι κάνεις και ποιοι είσαι", λέει η Arruda.
Λέει την ιστορία ενός πρώην συναδέλφου του. Αυτός ο τύπος εργάστηκε σε ένα περιστασιακό περιβάλλον, όπου τα μπλουζάκια και τα σορτς ήταν ο κανόνας. Αλλά δεν του άρεσε, έτσι άρχισε να ντύνεται καλύτερα. "Οι άνθρωποι άρχισαν να τον αντιμετωπίζουν σαν να ήταν πιο ηλικιωμένος", λέει η Arruda. "Τίποτα για τη δουλειά του δεν άλλαξε, αλλά κέρδισε πολλή σεβασμό." Και αν ψάχνετε για συμβουλές για το πώς να ντύσετε για το σύγχρονο γραφείο, φροντίστε να ελέγξετε τους 25 νέους κανόνες του Office Style.
4 Επαναλάβετε μετά από μένα: "Οι διαφάνειες δεν είναι κακό"
Τα PowerPoints παίρνουν ένα κακό ραπα. Η αλήθεια είναι ότι μια μικρή οπτική βοήθεια πηγαίνει πολύ μακριά, ειδικά αν δεν είστε φυσικός ομιλητής. Η Arruda προτείνει πάντα μια σειρά διαφανειών αν το επέτρεπε η περίσταση. Κάτι που μπορεί να δει ολόκληρο το δωμάτιο είναι δύο πράγματα: κάνει την παρουσία σας πιο ελκυστική και κάνει όλους να αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται. Απλά θυμηθείτε τον βασικό κανόνα των καταστρωμάτων του PowerPoint: όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις σε κάθε διαφάνεια.
5 Διαφάνειες άλλων διακοπών
Αν κάποιος άλλος παρουσιάζει μια παρουσίαση διαφανειών, μπορεί να νιώσετε τον πειρασμό να παραμείνετε ήσυχοι στη γωνία του δωματίου. Μην το κάνετε. Κάνετε ένα σημείο να διακόψετε λέγοντας πράγματα όπως, "Γεια σου, μπορούμε να πάμε πίσω μια διαφάνεια;"
Όχι μόνο γνωρίζετε την παρουσία σας, αλλά θα επιδείξετε επίσης ένα βαθύ και θεμελιωμένο ενδιαφέρον για το θέμα. «Οι άνθρωποι που δεν ρωτούν είναι οι άνθρωποι που δεν τους ενδιαφέρουν» λέει η Arruda.
6 Να είστε μεγαλύτεροι στο δωμάτιο
Όπως αναφέρθηκε από την Arruda, είναι όλα σχετικά με το "branded stand out". Ένα μεγάλο μέρος αυτού κάνει τη φυσική σας παρουσία όσο το δυνατόν μεγαλύτερη. "Αν είστε ο φυσικά κατάλληλος και ενεργός άνθρωπος που δεν μπορεί να καθίσει ακόμα για πέντε λεπτά και πρέπει να μετακινηθεί, αυτό είναι υπέροχο ", λέει η Arruda. Σήκω πάνω. Βήμα. Κοιτάξτε με προσοχή ένα παράθυρο. Και αν θέλετε να γίνετε ο τύπος που είναι αρκετά κατάλληλος για να ξεφύγετε από αυτή τη συμπεριφορά, ελέγξτε τους ευκολότερους τρόπους να κάνετε το γυμναστήριο μέρος της ζωής σας.
7 Γνωρίστε όλους τους συμμετέχοντες
Ξέρεις τον Sherry από το μάρκετινγκ και τον Jim από τη χρηματοδότηση, αλλά ποιος είναι αυτός στη γωνία; Αντί να ζητάς και να κάνεις έναν ανόητο από τον εαυτό σου, συμβουλευτείτε την πρώτη συμβουλή και ετοιμαστείτε. Αυτό σημαίνει να αποκτήσετε έναν κατάλογο συμμετεχόντων πριν από τη συνάντηση. Αναζητήστε όλους όσους δεν γνωρίζετε στο Google ή στο LinkedIn. (Αλλά αν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι είναι σε μια καρτέλα ανώνυμης περιήγησης. Αφήστε να μην αποδειχθεί η άγνοιά σας.) Και μην χάσετε τους 25 τρόπους που οι έξυπνοι άνδρες προχωρούν στην εργασία.
8 Δείξτε πώς συνεργάζεστε εσείς
Εκτός αν εργάζεστε στο Λευκό Οίκο, οι πιθανότητες είναι ότι το αφεντικό σας θέλει τους υπαλλήλους του να περάσουν. Με αυτό κατά νου, η Arruda λέει ότι πρέπει να παίζετε καλά με τους συναδέλφους σας. Θυμηθείτε: οι ηγέτες δημιουργούν συνδέσεις. Πείτε πράγματα όπως, "Σας ευχαριστούμε που συμμετείχατε, γιατί πραγματικά μας άρεσε να το ακούμε." Και το εννοώ. Να είστε ευγενικοί και ευγνώμονες. "Καταδεικνύει επίσης τις ηγετικές σας ικανότητες", λέει η Arruda. «Είναι οι ηγέτες που καλούν τους μεγάλους ερμηνευτές». Στο τέλος της ημέρας, συγχαίροντας τον Steve για την "υπέροχη ιδέα" του όταν παίρνετε το λόγο θα ενισχύσει μόνο το δικό σας προφίλ.
9 Διευκόλυνση της συνομιλίας
"Στις συναντήσεις, μια μεγάλη τεχνική είναι να γίνει ο διευκολυντής", λέει η Arruda. "Ακόμη και αν δεν είστε ο ηγέτης της συνάντησης." Προκάλεσε μια, "Ξέρεις τι; Δεν ξέρω την απάντηση." Τι σκέφτονται όλοι; " ή α, "Τζέρι, δεν έχουμε ακούσει από σας σε κάποια στιγμή. Ποιες είναι οι σκέψεις σας για αυτό;"
10 Αλλά πίσω από τον ήσυχο τύπο
Ο Σαμ είναι πραγματικά ήσυχος και το ξέρεις αυτό. Δεν έχει πει τίποτα ολόκληρη τη συνάντηση. Αλλά μπορεί ακόμα να θέλει να συμπεριληφθεί. Για το σκοπό αυτό, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σύμφωνα με τα εξής: "Γεια σου, Τζος, μοιάζεις με κάτι που πρέπει να πεις ή ακόμα σκέφτεσαι;"
"Έχετε δώσει μια εύκολη επιλογή, μια εύκολη έξοδος", λέει η Arruda. Και ως πρόσθετο επίδομα, επιδεικνύετε τα πιο σπάνια και πολυτιμότερα χαρακτηριστικά: την ενσυναίσθηση.
11 Ζητήστε ερωτήσεις τερματισμού
Δεν μιλάμε με μελαγχολικά ερωτήματα με οριστικές απαντήσεις, όπως "Ποιο είναι το demo στόχος μας;" Όχι, θέλετε να ρωτήσετε κάτι που κάνει τους ανθρώπους να σταματούν και να σκέπτονται. Εδώ είναι ένα κλασικό: "Ποιο είναι το απόλυτο χειρότερο πράγμα που θα μπορούσε να συμβεί σε αυτό το σενάριο;"
12 Ελάτε έτοιμοι με προσφορές
Είναι εύκολο να κάνεις διασκέδαση από εμπνευσμένα αποσπάσματα. Αλλά υπάρχει ένας λόγος τύποι στην κορυφή να έχουν αυτές τις ανόητες κινητήριες αφίσες στα γραφεία τους. Αν το αφεντικό σας αγαπά τον Steve Jobs, για παράδειγμα, μαστίγετε έξω το διάσημο, "Η καινοτομία διακρίνει έναν ηγέτη και έναν οπαδό." Και πάλι: να είστε προετοιμασμένοι. Κάνετε την έρευνά σας. Αν ψάχνετε να πάρετε επιπλέον χρόνο προετοιμασίας για το Σαββατοκύριακο, εδώ είναι ο οδηγός του έξυπνου άνδρα να εργάζεται επτά ημέρες την εβδομάδα διατηρώντας παράλληλα μια ακμάζουσα κοινωνική ζωή.
13 Ή Εκκρεμούν τα γεγονότα
Τα γεγονότα και τα στοιχεία παραμένουν στα κεφάλια των ανθρώπων - αυτό είναι γεγονός. «Είτε πρόκειται για ένα κλάσμα είτε για ένα ποσοστό, οι άνθρωποι θυμούνται τέτοια πράγματα» λέει η Arruda. Φέρτε στο τραπέζι κάποιες σχετικές, ποσοτικοποιήσιμες, ενδιαφέρουσες και, κυρίως, συναρπαστικές παρατυπίες και θα είστε αστέρι.
14 Να είναι ώρα!
Ελάτε παιδιά. Αυτός είναι ένας μη-brainer.
Ο Ari Notis Ari είναι ανώτερος συντάκτης, ειδικευμένος σε ειδήσεις και πολιτισμό.