Λίγα συναισθήματα είναι χειρότερα από το άγχος που συμβαίνει χέρι-χέρι με μια ξαφνική συνειδητοποίηση του, "Ω, άνθρωπος. Δυστυχώς, είναι ένα συναίσθημα που όλοι γνωρίζουμε καλά. καθυστερούμε στις συναντήσεις, στο δείπνο, στα πάρτι, σε όσους φοβόμαστε για όλες τις πτήσεις. Αλλά όχι πια! Σε αυτή την εποχή, το "μοντέρνα αργά" μπορεί πραγματικά να γίνει ένα πράγμα του παρελθόντος. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα 15 κόλπα και ποτέ δεν θα αργήσετε πάλι - εκτός αν θέλετε να είστε. Και μόλις καταφέρετε να είστε ακριβείς, μάθετε τα 15 κόλπα για τριπλασιασμό της παραγωγικότητάς σας κάθε μέρα.
1 Κατασκευάστε "μαξιλάρια χρόνου" στο πρόγραμμά σας.
"Είναι πολύ δύσκολο να ζήσεις τη ζωή με τα λεπτές περιθώρια ξυραφιού", λέει ο Shlomo Zalman Bregman, συγγραφέας του επερχόμενου βιβλίου " Force of Nurture: Πώς να φτάσεις το τελευταίο σου επίπεδο μεγαλοπρέπειας και να επιτύχεις ασταμάτητα αποτελέσματα σε κάθε πτυχή της ζωής . "Γι 'αυτό χτίζω" μαξιλάρια χρόνου "και αντίστροφη μηχανική πίσω από όταν πρέπει να είμαι κάπου." Με άλλα λόγια, οι Χάρτες Google μπορεί να σας πουν ότι είναι μια ώρα με το αυτοκίνητο προς το αεροδρόμιο. Αλλά τι γίνεται αν η κίνηση είναι τραχύ; Ή υπάρχει κλείσιμο δρόμου; Ο καιρός; Ένα σημείο ελέγχου DUI; Με την κατανόηση όλων όσων μπορούν - και πιθανόν - να αποτύχουν, θα είστε με ασφάλεια στην ώρα σας όλη την ώρα. Και αν χρειάζεστε ιδέες σε ποιο αεροδρόμιο να περιμένετε, δοκιμάστε να κλείσετε μια πτήση μέσα από ένα λιμάνι με ένα από τα 15 πιο πολυτελή αεροδρόμια του all time.
2 Αναπαραγωγή κεντρικού υπολογιστή.
Μια άλλη λύση είναι να παρακάμψετε συνολικά τον χρόνο ταξιδιού και να φιλοξενήσετε οποιεσδήποτε συναντήσεις ή συναντήσεις στη δική σας θέση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ενσωματώσετε τον χρόνο ταξιδιού, απλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να συναντηθείτε εγκαίρως - κάτι το οποίο είναι πιο εύκολο ", λέει η Amy M. Gardner, πρώην κοσμήτορας των φοιτητών του Πανεπιστημίου του Σικάγου Νομική Σχολή και συνιδρυτής της Apochromatik, μιας εκτελεστικής εταιρείας καθοδήγησης.
3 Ζήστε από τον "κανόνα δύο λεπτών".
Shutterstock
Ο κανόνας των δύο λεπτών, μια μέθοδος που πρωτοστάτησε από τον παραγωγό γκουρού David Allen, είναι απίστευτα απλή: Εάν μια εργασία θα διαρκέσει δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως. Αν όμως θα χρειαστούν περισσότερα από δύο λεπτά, τοποθετήστε το στο πρόγραμμα σας. Αυτό το τέχνασμα θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την ημέρα σας και να ορίσετε τις υπενθυμίσεις του ημερολογίου αναλόγως, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να είστε έγκαιροι σε κάθε ραντεβού. Μπορείτε να το κάνετε στο βιβλίο του Getting Things Done: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος .
4 Χρησιμοποιήστε το RescueTime.
Shutterstock
Όταν πρόκειται να σχεδιάσετε την ημέρα σας, τίποτα δεν είναι τόσο πολύτιμο όσο τα δεδομένα - και τίποτα δεν σας δίνει δεδομένα όπως το RescueTime. Το RescueTime είναι μια εφαρμογή που εκτελείται στο παρασκήνιο του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας και θα σας πει, με την απλούστερη έννοια, πόσο χρόνο χρησιμοποιείτε σε κάθε εργασία. Ίσως ξοδεύετε, κατά μέσο όρο, το 17 τοις εκατό της ημέρας σας απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το 4 τοις εκατό της ημέρας σας καλύπτοντας τις ειδήσεις. Τώρα, με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, ξέρετε ότι το 79 τοις εκατό της ημέρας σας μπορεί να προγραμματιστεί με άλλα πράγματα, όπως συναντήσεις, πραγματική δουλειά, μεσημεριανό γεύμα, και - ποιος είναι ο χρόνος του heck-nap.
5 Πάρτε ένα έξυπνο ρολόι.
Η Γκάρντνερ ορκίζεται ότι στην πραγματικότητα χρησιμοποιεί και αυτή τη μέθοδο αυτή καθεαυτή - χρησιμοποιώντας ένα ψηφιακό ρολόι, όπως το Apple Watch ή το FitBit, που μπορεί να σας κουράσει κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Ρυθμίστε έναν βομβητή για πέντε ή δέκα λεπτά πριν τελειώσει η συνάντηση και θα ξέρετε ότι ήρθε η ώρα να το ολοκληρώσετε, ώστε να μην κρατάτε το επόμενο σας ραντεβού σε αναμονή. Για μια ιδέα για το τι smartwatch να πάρει, μάθετε περισσότερα για το Fitbit Ionic (που απεικονίζεται παραπάνω).
6 Ή τουλάχιστον, ένα τακτικό ρολόι.
Κοίτα. Το καταλαβαίνουμε: Η τάση της smartwatch δεν είναι για όλους. Ακόμα, αν ακολουθείτε ένα σφιχτό πρόγραμμα, ο καρπός σας δεν πρέπει ποτέ να είναι γυμνός. "Έχουμε απομακρυνθεί από τη χρήση ρολογιών, λόγω των τηλεφώνων μας, αλλά δεν θέλετε να δείτε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης", λέει ο Gardner. Η εύκολη λύση είναι να επενδύσετε σε ρολόι - ωραίο. (Γιατί όχι?)
7 Ρυθμίστε γρήγορα το ρολόι σας.
Είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε αυτό με ένα αναλογικό ρολόι. κυριολεκτικά, απλά βγάλτε το τηλεχειριστήριο προς τα εμπρός για λίγα λεπτά. Αν έχετε 1 ώρα και κοιτάξετε τον καρπό σας και δείτε ότι είναι 12:55, πρόκειται να προωθήσετε την επόμενη συνάντηση χωρίς δεύτερη σκέψη. Αλλά στην πραγματικότητα, ο χρόνος είναι 12:50 - ή 12: 45 - και είσαι ο πιο ακριβής τύπος στο δωμάτιο.
8 Γεμίστε τη δεξαμενή αερίου το προηγούμενο βράδυ.
Shutterstock
Ή φορτώστε την κάρτα του μετρό σας. Ή βάλτε αέρα στα ελαστικά ποδηλάτων σας. Ο, τιδήποτε πρέπει να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε προληπτικά τυχόν προσκρούσεις στον κυριολεκτικό δρόμο. Τίποτα δεν βάζει σε αμμόλοφο την ακρίβειά σας όπως ένα απρογραμμάτιστο ταξίδι στο βενζινάδικο ή απλά λείπει το τρένο Α ένα λεπτό επειδή έπρεπε να περιμένετε στη γραμμή για το μοναδικό περίπτερο εργασίας σε πρωινή ώρα πρωινής βιασύνης.
9 Γυρίστε την αίθουσα αναμονής σε ένα γραφείο.
"Πολλοί άνθρωποι δεν θέλουν να είναι νωρίς επειδή πιστεύουν ότι θα κάθονται γύρω από ένα δολάριο, χωρίς τίποτα να κάνει", λέει ο Bregman. Αλλά αν βεβαιωθείτε πάντα ότι υπάρχει κάτι να καταλάβετε το χρόνο σας, δεν θα σας πειράξει να περάσετε 15 λεπτά νωρίτερα και να καθίσετε για λίγο σε μια αποστειρωμένη αίθουσα αναμονής. Αποστέλλοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάζοντας αναρτημένα άρθρα, ελέγχοντας τα κοινωνικά μέσα όποιος είστε έτοιμος να συναντήσετε, γυρίστε μια γρήγορη κλήση στη γιαγιά - υπάρχει πάντα κάτι που πρέπει να κάνετε. Ο Γκάρντνερ προτείνει να διατηρήσετε έναν κατάλογο βολικό, μόνο σε περίπτωση που χρειαστείτε μια υπενθύμιση ότι, ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο αναμονής σας πιο παραγωγικά.
10 Διατηρήστε λίστες υποχρεώσεων για μεγαλύτερη εικόνα.
Πάνω από μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε στην αίθουσα αναμονής, θα πρέπει να κρατάτε μια εμπεριστατωμένη λίστα λεπτομερών εργασιών, όχι μόνο μια συλλογή μενού, όπως "αγοράζετε είδη παντοπωλείου", λέει ο Bregman, αλλά και αντικείμενα μεγάλου εισιτηρίου, "να πάρετε μια προσφορά", ή "το βιβλίο μου να κάνει τη λίστα των κορυφαίων πωλητών". Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία που κάνετε σε μια δεδομένη ημέρα επιστρέφει στη λίστα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι κρατάτε μόνο τον εαυτό σας μόνο με ραντεβού που σας απασχολούν - και, πιο σημαντικό, θα σας προστατεύσει από την υπερβολική κράτηση σας με περιττά καθήκοντα και συναντήσεις, πράγμα που είναι ένας σίγουρος τρόπος για να εξασφαλιστεί η χρόνια και επανειλημμένη καθυστέρηση.
11 Περάστε το κουμπί snooze.
Shutterstock
Πώς ξεκινάτε την ημέρα σας θέτει το πρότυπο για το πώς θα περάσει το υπόλοιπο της ημέρας σας. Η πρώτη ευκαιρία που πρέπει να είστε έγκαιρη είναι η στιγμή που ξυπνάτε, οπότε σκεφτείτε το ως εξής: Η έξοδος από το κρεβάτι είναι ένα ραντεβού. Εάν κοιμηθείτε για επιπλέον πέντε λεπτά, είστε καθυστερημένοι πέντε λεπτά. Αυτό θα σας φέρει στη νοοτροπία ότι είναι εγκαίρως για το υπόλοιπο της ημέρας.
12 Αντιμετωπίστε την ακρίβεια, όπως σας μεταχειρίζεται τα ρούχα σας.
"Έχουμε καταβάλει τόση προσπάθεια για το πώς θα ντύσουμε για μια συνάντηση", λέει ο Γκάρντνερ. "Δεν έχει σημασία πόσο καλά προσαρμοσμένο είναι το κοστούμι σου, όλα αυτά είναι φουσκωμένα έξω από το νερό αν είσαι αργά." Η λύση? Ξεκινήστε να σκέφτεστε να είστε ακριβείς, όπως το βούρτσισμα των δοντιών σας και το ντύσιμο το πρωί, ως ένα από τα "προετοιμασία" σας καθήκοντα. (Να είστε αγαθό: Μπορεί να χρειαστεί να παραιτηθείτε από το μαγειρεμένο πρωινό για ένα power bar ή κάποια τέτοια.)
13 Ανανεώστε τη σκέψη σας.
Ο άντρας ή ο άντρας που έχει καθυστερήσει στη συνάντηση θεωρείται ως αποδιοργανωμένος, στην καλύτερη περίπτωση και ασήμαντος, στη χειρότερη περίπτωση. Αλλά ας το παραδεχτούμε: Η αλήθεια είναι συνήθως ένας συνδυασμός των δύο. "Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Πώς αισθάνεστε όταν κάποιος εμφανίζεται αργά σε μια συνάντηση που οργανώσατε;" λέει ο Gardner. Μόλις το συνειδητοποιήσετε αυτό, hey, η καθυστέρηση σας κάνει τους άλλους να αισθάνονται ομοίως, θα είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να είστε ακριβείς μόνοι σας. Επιπλέον, "η έγκαιρη είσοδος δεν μας κοστίζει κανένα χρήμα", λέει ο Γκάρντνερ. " Και είναι εξ ολοκλήρου υπό τον έλεγχό μας."
14 Συνειδητοποιήστε ότι "μοντέρνα αργά" δεν είναι κάτι.
Shutterstock
Ποιος από εμάς δεν αναγκάστηκε να πει, σε έναν ξένο στο μπαρ, "Ω, το κάθισμα αυτό έχει ληφθεί, " περιμένοντας μια ημερομηνία για δεκαπέντε, είκοσι, τριάντα λεπτά; "Οι άνθρωποι βλέπουν ως κίνηση εξουσίας, στέλνοντας το μήνυμα, " Ο χρόνος μου είναι πολύτιμος ", λέει ο Γκάρντνερ. "Αλλά όλα αυτά επιτυγχάνουν είναι να στείλετε ένα σήμα off-putting ότι δεν τους εκτιμάτε τόσο πολύ." Το σπάσιμο της λεγόμενης "ισχύος-αναμονής" νοοτροπίας είναι δύσκολο, αλλά το γεγονός του θέματος είναι ότι ο καθένας έχει ένα δορυφορικό, συνδεδεμένο, up-to-the-λεπτό τηλέφωνο σήμερα? η ημερομηνία σου ξέρει τι κάνεις.
15 Παραδώστε την ιδέα του "να κάνετε όλα αυτά".
Shutterstock
"Υπάρχει άφθονος χρόνος για να πετύχουμε τους στόχους μας, αλλά πρέπει να είσαι τσιγκούνης με την πάροδο του χρόνου", λέει ο Bregman. Εάν υπερβείτε τον εαυτό σας, θα πρέπει να καθυστερήσετε σε πολλαπλά ραντεβού. "Η ζωή είναι σαν μπουφές", λέει ο Bregman. "Θέλετε να φάτε τα πάντα, αλλά δεν μπορείτε. Έχετε μόνο ένα στομάχι."
Τώρα που είστε όσο το δυνατόν ακριβέστεροι, μάθετε τα 14 βήματα για να κατακτήσετε επαγγελματικές συναντήσεις μία φορά και για όλους.
Για περισσότερες εκπληκτικές συμβουλές για να ζείτε πιο έξυπνα, να δείχνετε καλύτερα, να αισθανθείτε νεότεροι και να παίζετε σκληρότερα, ακολουθήστε μας στο Facebook τώρα!
Ο Ari Notis Ari είναι ανώτερος συντάκτης, ειδικευμένος σε ειδήσεις και πολιτισμό.