Δεν θα ήταν ωραίο να πετάτε καθημερινά στον κατάλογο υποχρεώσεων με ελάχιστη προσπάθεια; Είτε πρόκειται για εργασίες που έχετε για δουλειά είτε για πράγματα που πρέπει να κάνετε στην προσωπική σας ζωή, δεν είναι ασυνήθιστο να αισθάνεστε ότι όλα συνεχίζουν να φτιάχνουν, ενώ παράλληλα κάνετε λίγη αποτυχία να ελέγξετε τα πράγματα. Αλλά αυτό ακριβώς επειδή δεν έχετε δουλέψει ακόμα στην παραγωγικότητά σας.
Με λίγες στρατηγικές, θα είστε σε θέση όχι μόνο να κάνετε τελικά τα πράγματα, αλλά και να τα κάνετε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά, αφήνοντας περισσότερο χρόνο για να κάνετε τα πράγματα που πραγματικά θέλετε να κάνετε. Πριν ξεκινήσετε την επόμενη εργάσιμη ημέρα, περάστε από αυτούς τους τρόπους για να αυξήσετε το ποσό εργασίας που κάνετε σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα. Και για πιο μεγάλες στρατηγικές παραγωγικότητας, μην χάσετε αυτές τις 29 αστερίσκες ρολογιών σώματος για να μεγιστοποιήσετε την ημέρα σας.
1 Γράψτε τα πάντα κάτω - στη συνέχεια κάντε το
Ναι, όλα αυτά. Είτε πρόκειται για κάτι που σας τονίζει, ένα τηλεφώνημα, ή ακόμα και ένα μικρό καθήκον που βρίσκεται στον κατάλογο των εργασιών σας για πολύ καιρό, γράψτε τα πάντα κάτω σε ένα κομμάτι χαρτί κάτω από την επικεφαλίδα "Τα πράγματα που μου τονίζουν δεξιά αυτή τη δεύτερη "- ξοδέψτε την επόμενη ώρα να ελέγξετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες. Λαμβάνοντας ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα στη ζώνη σε συγκεκριμένες εργασίες, όχι μόνο θα αισθανθείτε ένα κύμα ανακούφισης όταν τελειώσετε, αλλά θα αποτρέψετε επίσης τον εαυτό σας να ξοδέψει ακόμα περισσότερο χρόνο να τις ολοκληρώσει αργότερα.
2 Κάθονται κάπου
Υπάρχουν τόσα πολλά περιστατικά που σας εμποδίζουν να κάνετε την δουλειά σας αποτελεσματικά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ακόμη και αν δεν τα παρατηρήσετε. Θα μπορούσατε να περάσετε επτά ώρες εργασίας σε ένα δυνατό χώρο και να πάρετε τα ίδια ακριβώς καθήκοντα που έγιναν στο μισό χρόνο απλά κάθονται σε μια ήσυχη ζώνη. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να κατεβείτε και να ολοκληρώσετε κάτι, πηγαίνετε κάπου μπορείτε να είστε μόνοι σας - και θα το κάνετε τόσο γρήγορα θα έχετε όλη την υπόλοιπη μέρα να απολαύσετε την εργασία σας. Εκτός αυτού, η λήψη λίγου χρόνου είναι ένας από τους 30 ευκολότερους τρόπους για να καταπολεμήσουμε το άγχος!
3 Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο
Μερικοί άνθρωποι ορκίζονται δουλεύοντας σε σύντομα, χρονικά τμήματα αντί να εργάζονται για μεγάλα χρονικά διαστήματα, και πραγματικά μπορούν να αποπληρώσουν. Αντί να λέτε στον εαυτό σας ότι θα καθίσετε και θα είστε παραγωγικός για λίγες ώρες, ορίστε ένα χρονόμετρο για τμήματα 30 έως 60 λεπτών όπου κάνετε όσο μπορείτε, πατήστε και στη συνέχεια πηγαίνετε ξανά σε αυτό. Θα σας δώσει ένα δευτερόλεπτο για να αναπνεύσετε, de-στρες, και να ανασυντάξετε πριν πηδήσετε πίσω. Και αν θέλετε πραγματικά να θέσετε την παραγωγικότητά σας σε overdrive, εργασία από το σπίτι. Μετά από όλα, είναι το Άγιο Δισκοπότηρο των Αδυναμιών Παραγωγικότητας.
4 Κάντε τον εαυτό σας υπεύθυνο
Λειτουργεί στο γυμναστήριο και λειτουργεί με την παραγωγικότητά σας. Όταν ένας φίλος σας μετράει για να κάνετε κάτι (όπως δείχνει μια τάξη περιστροφής νωρίς το πρωί), πιθανότατα θα το κάνετε. Έτσι, την επόμενη φορά που θα έχετε κάτι σημαντικό που θέλετε να ολοκληρώσετε, πείτε σε κάποιον που είστε κοντά. Όχι μόνο θα νιώσετε σαν να πρέπει να το κάνετε και γι 'αυτό άλμα ακριβώς στο σε αυτό, αλλά θα το πάρετε επίσης γρηγορότερα.
5 Βάλτε το τηλέφωνό σας μακριά
Shutterstock
Λυπούμαστε, αλλά κανείς δεν κάνει τίποτα όταν απαντά συνεχώς σε κείμενα ή ελέγχει τις πιο πρόσφατες ειδοποιήσεις. Όταν προσπαθείτε πραγματικά να είστε παραγωγικοί, κάντε την ζώνη χωρίς τεχνολογία. Χωρίς το φωτισμό του τηλεφώνου σας, θα πετάξετε μέσα από τα καθήκοντά σας πολύ πιο γρήγορα από ό, τι θα κάνατε με πολλαπλές διακοπές τηλεφώνου. Οι συνεχείς βόμβες και οι διακοπές είναι μια κοινή πηγή πίεσης στο χώρο εργασίας, οπότε ελέγξτε τους 30 εύκολους τρόπους για να καταπολεμήσετε το άγχος για έναν συνετό τρόπο να χαλαρώσετε στο γραφείο σας.
6 Πραγματοποιήστε μια πραγματική ρουτίνα
Για μερικούς ανθρώπους, κάθε μέρα είναι διαφορετική. Αλλά αντί να κάνεις ό, τι αισθάνεσαι, βάλτε μια ρουτίνα στη θέση του. Αντί να ξοδεύετε ολόκληρο το πρωί σας απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, ξοδεύετε μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για το έργο - στη συνέχεια ξεκινήστε την άλλη δουλειά σας. Έχοντας μια ρουτίνα στη θέση σας, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί, κάνετε περισσότερα και μπορείτε να χαλαρώσετε αργότερα την ημέρα.
7 Επωφεληθείτε από τα πρωινά σας
8 Προγραμματίστε την ημέρα σας τη νύχτα πριν
Shutterstock
Σίγουρα, κανείς δεν θέλει να αρχίσει να σκέφτεται την επόμενη μέρα της δουλειάς πριν ακόμα πάνε για ύπνο. Αλλά με τη μετάβαση σε αυτό που θέλετε να ολοκληρώσετε και να υπολογίσετε ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα για τον εαυτό σας, θα ξυπνήσετε με ένα σκοπό και θα αρχίσετε να πετάτε στη λίστα σας - και ακόμη και να κάνετε με την ημέρα σας νωρίτερα.
9 Μην φοβάστε να κάνετε διαλείμματα
Όταν έχετε πολλά να κάνουμε, είναι εύκολο να ξεκινήσετε για ώρες μέχρι να τα καταφέρετε όλα - αλλά μερικές φορές αυτό μπορεί να καταλήξει σε ανατροπή και η ποιότητα της δουλειάς σας δεν είναι τόσο καλή όσο θα ήταν αν είχατε επιβραδύνθηκε. Αντί να βρίσκεστε σε κατάσταση υψηλής ταχύτητας 24 ώρες το 24ωρο, μην διστάσετε να κάνετε διαλείμματα για να ξεκουραστεί ο εγκέφαλός σας. Αφού δώσετε στον εαυτό σας μια γρήγορη απόσπαση της προσοχής, θα επανέλθετε με πλήρη ισχύ - και με καλύτερη δουλειά. Και αν περιπλανηθείτε μερικές φορές, μην το ιδρώτε! Science λέει Daydreamers είναι στην πραγματικότητα Super Smart.
10 Πείτε στους άλλους να μην σας ενοχλήσουν
Shutterstock
Η εργασία με τους ανθρώπους που είστε κοντά σας είναι διασκεδαστικός έως ότου προσπαθείτε να κάνετε κάτι. Όταν θέλετε να σπάσετε και να είστε παραγωγικοί, σημειώστε τον εαυτό σας ως απασχολημένος στη συνομιλία σας στο γραφείο, βάλτε σε μερικά ακουστικά και γίνετε δικό σας προσωπικό σημάδι μη ενοχλείτε. Όταν δεν ξοδεύετε 10 λεπτά εδώ και εκεί συζητάτε με τους συναδέλφους σας, θα κάνετε πολύ περισσότερα και θα μπορείτε να εργαστείτε λιγότερο σκληρά αργότερα τη μέρα.
11 Αντιπρόσωπος. Αντιπρόσωπος. Αντιπρόσωπος.
Προφανώς υπάρχουν μόνο πράγματα που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας, αλλά για άλλες μικρές εργασίες που προσπαθείτε να περάσετε για εβδομάδες, προσλάβετε κάποιον για να σας βοηθήσει. Είτε πρόκειται για έναν προσωπικό βοηθό για λίγες ώρες την εβδομάδα, είτε για κάποιον που θα έρθει να σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε γύρω από το σπίτι, ό, τι μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο παραγωγικούς στα μεγάλα πράγματα - και να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαδικασία - αξίζει περισσότερο.
12 Αναγνωρίστε τη δύναμη να πείτε όχι
Όσο ωραία θα ήταν να μπορέσετε να πείτε ναι σε όλα, μπορεί εύκολα να παρεμποδίσει την παραγωγικότητα σας. Σίγουρα, ένα μεσημεριανό διάλειμμα για καφέ με έναν συνάδελφο θα ήταν εξαιρετικό - και δεν υπάρχει τίποτα παραπάνω από την έξοδο για ένα μακρύ γεύμα. Αλλά μερικές ημέρες είναι καλύτερα να πείτε όχι και να επικεντρωθείτε σε αυτό που πρέπει να κάνετε, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια διανοητική διακοπή αργότερα. Επίσης, μόλις το κάνετε, θα αισθανθείτε αμέσως λιγότερο τόνισε.
13 Πηγαίνετε στην εργασία νωρίς
Ακούγεται απαίσιο, έτσι; Απλώς ακούστε: Όσο περισσότερο βυθίζεται όχι μόνο να σηκωθεί νωρίτερα το πρωί, αλλά και να σύρετε τον εαυτό σας στο γραφείο νωρίτερα, όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας, θα σας βοηθήσουν να εισέλθετε σε κατάσταση εργασίας και να προχωρήσετε απευθείας στα καθήκοντά σας χωρίς περισπασμούς. Θα μπορούσατε ακόμη και να πραγματοποιήσετε μια συμφωνία με το αφεντικό σας όπου, αν έρθετε πριν από όλους τους άλλους, μπορείτε να αφήσετε και όλους τους άλλους. Εάν ολοκληρώσετε την εργασία σας νωρίς, θα πρέπει να είστε σε θέση να επωφεληθείτε και να έχετε κάποιο ελεύθερο χρόνο.
14 Επωφεληθείτε από εργαλεία παραγωγικότητας
Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να κάνετε τα πράγματα όταν έχετε κάτι που σας καθοδηγεί κατά μήκος του δρόμου και αυτό είναι όπου οι εφαρμογές έρχονται μέσα. Υπάρχουν πολλές επιλογές που σπάσουν την ημέρα σας σε χρονομετρημένα μπλοκ εργασίας (όπως Focus Booster), αυτά που σας επιτρέπουν να καταγράφετε όλους τους στόχους σας (όπως το Evernote), ακόμα και αυτούς που θα κρατούν όλες τις λίστες υποχρεώσεων σε ένα μέρος (όπως το Do!). Όταν είστε οργανωμένοι, είστε πιο παραγωγικοί-και δεδομένου ότι οι περισσότεροι από αυτούς είναι ελεύθεροι, γιατί να μην εκμεταλλευτείτε;
15 Κάντε την πιο δύσκολη εργασία σας πρώτα
Shutterstock
Τα πιο δύσκολα πράγματα στη λίστα των υποχρεώσεών σας είναι συνήθως τα πράγματα που θέλετε να κάνετε τελευταίοι, σωστά; Λοιπόν, προσπαθήστε να αντιστρέψετε την παραγγελία: Με το να περάσετε από τα σκληρά καθήκοντά σας στην αρχή της ημέρας, θα είστε σε θέση να τα πάτε με πλήρη εγκεφαλική δύναμη σε αντίθεση με αργότερα όταν είστε ήδη εξαντλημένοι. Μέχρι τη στιγμή που θα τελειώσετε και θα προχωρήσετε, μπορείτε να χειριστείτε τα μικρότερα καθήκοντα χωρίς να χρειάζεται να καταβάλλετε όση προσπάθεια. Διατηρήστε το σχήμα διανοητικής ικανότητας με τον οδηγό μας για τους 40 τρόπους να μείνετε Sharp μετά από 40.
