Είστε ένας ασυναγώνιστος κύριος της λίστας υποχρεώσεων. Έχετε αρχίσει να ξυπνάτε κατά τη διάρκεια της αυγής. Έχετε δοκιμάσει ακόμη και τη "μέθοδο Pomodoro" (όπου εργάζεστε για 25 λεπτά κατ 'ευθείαν, σπάστε για 5 ή 10 λεπτά, ξεπλύνετε και επαναλάβετε). Παρόλα αυτά, παρά τις προσπάθειές σας, δεν φαίνεται να έχετε κάνει τίποτα. Ανεξάρτητα από το τι κάνετε, η αναβολή συνεχίζει να κρατά πίσω το άσχημο κεφάλι του.
Λοιπόν, δεν είσαι μόνος. Σύμφωνα με την Ψυχολογία σήμερα , το 20% των ενηλίκων πάσχει από χρόνια αδράνεια. Οι πιθανότητες είναι, πιθανόν να χρονοτριβείτε ενώ διαβάζετε αυτό στην εργασία. Δεν νιώθεις άρρωστοι μέχρι το θάνατο να βγάζεις τα πράγματα στο αύριο που θα μπορούσε κανείς να το κάνει τόσο εύκολα σήμερα;
Φυσικά είσαι. Και σας έχουμε καλύψει. Έχουμε μιλήσει με μερικά από τα πιο λαμπρά μυαλά της παραγωγικότητας για να συγκεντρώσουμε τα 15 καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να σταματήσετε την αναβολή αμέσως. Και μόλις τελικά ελέγξετε τα πάντα σε αυτή την τερατώδη λίστα υποχρεώσεων, σκεφτείτε τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα από όλους: εργάζεστε από το σπίτι.
1 Διακοπή Εστίαση στην αποτυχία.
Shutterstock
Το να αισθάνεσαι ντροπιασμένος, ανυπόμονος ή ένοχος για την παρακμή δημιουργεί συχνά έναν φαύλο κύκλο: Όσο χειρότερα αισθάνεσαι, τόσο περισσότερο χρονοτριβείς και τόσο χειρότερα αισθάνεσαι για την αναβολή σου. "Πολλή αναβλητικότητα προέρχεται από την προσπάθεια να εξαπολύσουμε τον εαυτό μας να κάνουμε κάτι που νιώθουμε ότι πρέπει να κάνουμε ή να πρέπει να κάνουμε", λέει ο Karen R. Koenig, κλινικός κοινωνικός λειτουργός και ψυχοθεραπευτής με άδεια.
Αντί να επικεντρωθείτε στα αρνητικά συναισθήματα που συνδέονται με την αποστολή του έργου, εστιάστε το μυαλό σας στο θαυμάσια θετικό συναίσθημα που θα έχετε όταν ολοκληρώσετε το έργο. Όπως εξηγεί ο Koenig: "Αυτή η ψυχολογική δυναμική ονομάζεται« υπερπήδηση », δηλαδή, παρακάμπτοντας το« κακό »συναίσθημα και βυθίζοντας τον εαυτό σας στο« καλό »συναίσθημα». Και αν θέλετε να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας σε μια μόνο ημέρα, πάρτε αυτή τη συμβουλή από τον πιο ικανό CEO της Αμερικής.
2 Σπάστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες
"Κάνε ένα περίγραμμα για το τι πρέπει να κάνεις, σπάστε κάθε δουλειά σε μικρά κομμάτια", λέει η Jacqueline Lewis, ιδρυτής του χάρτη ευγνωμοσύνης του πλήρους χάρτη. "Εμπιστευθείτε μόνο ένα βήμα, στη συνέχεια το επόμενο." Εάν είναι δυνατόν να κάνετε τα βήματα εκτός λειτουργίας, κάντε τα κομμάτια τα οποία είναι ευκολότερα.
Η δέσμευση στον εαυτό σας σε μια εργασία δεν χρειάζεται να είναι κουραστική. Σύμφωνα με τον Lewis, η μέθοδος χρονοδιακόπτη μπορεί να είναι χρήσιμη σε αυτό το θέμα: "Ρυθμίστε τον συναγερμό σας για πέντε λεπτά κάθε φορά. Ο καθένας μπορεί να κάνει οτιδήποτε για πέντε λεπτά." Και αν είστε χρονοβόρες επειδή μισείτε το έργο σας, αυτό είναι ένα από τα 20 κόκκινες σημαίες που Scream "είσαι στην λάθος δουλειά!"
3 Κάντε ένα βήμα πίσω
Η υπερβολική επένδυση σε οποιαδήποτε δραστηριότητα μπορεί να είναι αγχωτική και μπορεί να μας οδηγήσει να αναπτύξουμε μια ψευδή αίσθηση ότι ό, τι κι αν εργάζεστε είναι η ζωή ή ο θάνατος. Τα προβλήματα και τα εμπόδια θεωρούνται τεράστια και καθίσταται δύσκολο να βρεθούν λύσεις γι 'αυτούς. Όσο πιο σημαντική είναι η εργασία, τόσο πιο δύσκολο είναι να δουλέψουμε. Ο Lewis προτείνει να αναρωτηθείτε ερωτήσεις όπως "Είστε υπερβολικά φιλόδοξοι;" "Υπάρχει κάποια έκδοση της εργασίας που είναι εφικτή με τον υπάρχοντα χρόνο και πόρους;" όταν αισθάνεστε τον εαυτό σας βάζοντας κάτι μια μέρα μετά την άλλη.
"Η επικοινωνία με την ομάδα σας μπορεί να απελευθερώσει το οδόφραγμα φέρνοντας σας τα εργαλεία που χρειάζεστε", λέει ο Lewis. "Μπορεί να είσαι σε πάνω από το κεφάλι σου Έχεις δοθεί ένα έργο που δεν είσαι απλά εξειδικευμένο να το κάνεις ή είσαι εξουσιοδοτημένος αλλά ο χρόνος και οι πόροι δεν είναι διαθέσιμοι για να το κάνεις αρκετά"
4 Καταλάβετε την αντιπολίτευση σας
"Αντιμετωπίστε το υποκείμενο άγχος", λέει ο Lewis. "Εάν είστε γενικά άγχος, κάνετε κάτι που αποδεδειγμένα χαλαρώνετε στο παρελθόν." Πηγαίνετε για ένα τρέξιμο, κάντε μια βόλτα, πάρτε ένα μασάζ, διαλογιστείτε, βρείτε ένα καλό μέρος για να δουλέψετε, αφού καταλάβετε την απροθυμία σας, ίσως έχετε δίκιο, το καθήκον είναι διπλασιασμένο ή δεν είστε το σωστό άτομο για να το κάνετε.Η σαφήνεια γύρω από το γιατί είστε χρονοβόρες μπορεί να ξεμπερδέψει τον κόμπο ».
Επίσης: μην χάσετε την πιο σημαντική δεξιότητα που οι επιτυχημένοι άνθρωποι μοιράζονται.
5 Μην παραβλέπετε την υποχρέωσή σας
Shutterstock
Η Deborah Sweeney, Διευθύνων Σύμβουλος της online νομικής επιχείρησης MyCorporation.com, λέει ότι ένα κοινό πρόβλημα είναι ότι οι άνθρωποι θέτουν πάρα πολλά πράγματα στη λίστα των πραγμάτων για να γίνουν. Μια μακρά λίστα εργασιών μπορεί να αποτελέσει πηγή ανησυχίας και μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο αισθάνεστε ότι δεν σημειώνετε πρόοδο.
"Βάλτε δύο έως τρία στοιχεία στην κορυφή που πρέπει να τα κάνετε εκείνη την ημέρα και στη συνέχεια τα υπόλοιπα μπορεί να είναι" όπως το επιτρέπει ο χρόνος ", λέει ο Sweeney.
Προσθέτει ότι πρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα υποχρεώσεων κατά προτεραιότητα και να εστιάσετε πλήρως στην ολοκλήρωση αυτών των πρώτων εργασιών. Τοποθετώντας όλες τις προσπάθειές σας σε μια ενιαία δραστηριότητα, θα προχωρήσετε προοδευτικά προς το γενικό στόχο. Και για περισσότερες μεγάλες συμβουλές για τη σταδιοδρομία, εδώ είναι 15 Cold Open Business Emails που σας καθορίζουν.
6 Αγκαλιάστε το Time-Blocking
Shutterstock
Η πραγματοποίηση ραντεβού και ο αποκλεισμός του χρονοδιαγράμματος είναι ένας πολύτιμος τρόπος για να οργανωθεί επαρκώς. Χρονικά μπλοκ σωστά και θα ολοκληρώσετε πολλά πράγματα-αλλά υπερ-μπλοκάρει το χρόνο σας και θα βρείτε τον εαυτό σας συνεχώς procrastinating.
Η Maura Thomas, συγγραφέας των προσωπικών μυστικών παραγωγικότητας και το πρόσφατα κυκλοφόρησε έργο χωρίς τοίχους: Ο οδηγός Executive για τη διαχείριση προσοχής δίνει τρεις συμβουλές για να επιτύχει την σωστή ισορροπία χρόνου-μπλοκ:
- Μην μπλοκάρετε το χρόνο σας πολύ μακριά στο μέλλον, επειδή είναι πολύ αβέβαιο.
- Χρησιμοποιήστε το αποκλεισμό χρόνου πολύ επιλεκτικά - μόνο για πολύ σημαντικά πράγματα, και μόνο μία φορά σε μια στιγμή.
- Μην κάνετε τα χρονικά σας μπλοκ πολύ καιρό.
7 Εξαλείψτε τις αποσταθεροποιήσεις
"Αυτό μοιάζει με ένα όχι-brainer, αλλά είμαι πάντα έκπληκτος για το πόσο ασυνήθιστο είναι", λέει ο Thomas. "Κλείστε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις Twitter, Facebook, LinkedIn, σβήστε τον ήχο σας και κλείστε την τηλεόραση.Αν χρειάζεστε θόρυβο, παίζετε μουσική ή κλασική μουσική.Οι στίχοι τραγουδιών τείνουν να στείλουν τον εγκέφαλό μας σε αποσπασματικές κατευθύνσεις, την τάση να τραγουδάμε μαζί ".
Όλα αυτά πρέπει να θεωρούνται "εμπόδια στην παραγωγικότητα", όπως επισημαίνει ο Joel Minden, κλινικός ψυχολόγος από το Κέντρο Ψυχικής Διαγνωστικής Συμπεριφοράς Chico. Λέει ότι «αν δεν αλλάξετε το περιβάλλον εργασίας σας, είναι πολύ πιο εύκολο να δώσετε την πεποίθηση ότι« είμαι απλώς ένας αναχαιτιστής ».
Προτρέπει τον εαυτό σας να προετοιμαστείτε για την επιτυχία, κόβοντας τις περισπασμούς, οι οποίες θα διασφαλίσουν ότι "δεν είστε προορισμένοι για μια αργοπορημένη ζωή". Για να βοηθήσετε να μειώσετε τις περισπασμούς, μάθετε τους 11 καλύτερους τρόπους για να περιορίσετε τον εθισμό των smartphone σας.
8 Πηγαίνετε αναλογικά
"βοηθά στην εξάλειψη της ψυχικής ακαταστασίας και αποκαλύπτει εκείνα τα διανοητικά πετράδια που ξέρετε ότι βρίσκονται κάπου εκεί", λέει ο Thomas. "Οι εγκέφαλοί μας είναι πολύ καλύτεροι στη δημιουργική, στρατηγική σκέψη και την επίλυση προβλημάτων απ 'ότι θυμούνται λεπτομέρειες, και αν ξεκαθαρίσουμε το μυαλό μας για τα μικροσκοπικά (νοητική ακαταστασία), συχνά εμφανίζονται τα« καλά πράγματα ». Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από τον υπολογιστή σας, δοκιμάστε τουλάχιστον ένα νέο φόντο της επιφάνειας εργασίας.
9 Γνωρίστε τον παραγωγικό χρόνο σας
Υπάρχουν ορισμένοι χρόνοι κατά τη διάρκεια της ημέρας όπου μπορεί να αισθάνεστε πιο σίγουροι ή πρόθυμοι να αντιμετωπίσουν συγκεκριμένα ζητήματα. Η Shawna Clark, ιδιοκτήτρια του Clark Executive Coaching, μιας εταιρίας ανάπτυξης ηγεσίας, συνιστά να προγραμματίζετε τα δύσκολα καθήκοντά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν έχετε το πιο πνευματικό δυναμικό και ενέργεια.
Σε μια παρόμοια σημείωση, ο Δρ Minden σας προτείνει να «αφαιρέσετε μια« ώρα παραγωγικότητας »για να αντιμετωπίσετε τα έργα που σας αρέσουν λιγότερο, αλλά πρέπει να τα αντιμετωπίζετε. Κάνετε αυτό όταν έχετε την περισσότερη ενέργεια για να αφιερώσετε σε αυτό που κάνετε».
Μπορείτε να αρχίσετε να δίνετε προσοχή σε ποιες στιγμές της ημέρας σας φαίνεται να είναι οι καλύτερες για εσάς και στη συνέχεια να αναθέσετε αυτές τις "μη ελκυστικές" δραστηριότητες σε εκείνες τις στιγμές.
10 Να ανταμείψετε τον εαυτό σας
Κανείς δεν γνωρίζει τους περιορισμούς, τις αδυναμίες και τα εμπόδια όσο κι εμείς και σε πολλές περιπτώσεις δεν λαμβάνουμε την αναγνώριση που πιστεύουμε ότι μας αξίζει για τα πράγματα που κάναμε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο Judy Woodward Bates, συγγραφέας και τηλεοπτική προσωπικότητα που γράφει για τη διαχείριση χρημάτων στον δικτυακό τόπο της Bargainomics, λέει: "Αν ανταμείβει τον εαυτό σου δουλεύει.
Στο τέλος, είστε ο μόνος που ξέρει πόση δουλειά και προσπάθεια χρειάστηκε για να φτάσετε εκεί που βρίσκεστε τώρα και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γιορτάζετε αυτό που έχετε καταφέρει είναι σημαντικό να σας παρακινήσουμε να ασχοληθείτε με νέες καταστάσεις που έρχονται τρόπος.
11 Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro
Μπορείτε να επισημοποιήσετε αυτό το σύστημα ανταμοιβών χρησιμοποιώντας την πρακτική διαχείρισης ροής εργασίας που είναι γνωστή ως "τεχνική pomodoro", στην οποία εστιάζετε στο έργο που έχετε θέσει, δίνοντας στον εαυτό σας μικρές ανταμοιβές χρόνου αφού επιτευχθεί ένα συγκεκριμένο ορόσημο.
Ο Trent Silver, διευθύνων σύμβουλος του Nerdster.com και εμπειρογνώμονας μάρκετινγκ, εξήγησε πώς ενσωματώνει αυτή την τεχνική στη δουλειά του: «Προσπαθώ να σχεδιάσω τους στόχους μου για να πετύχω περίπου 45 λεπτά. ανταμείβω τον εαυτό μου με περίπου 15-20 λεπτά ελεύθερου χρόνου για να απολαύσετε και να προετοιμαστείτε για τον επόμενο στόχο."
Ο ισχυρότερος CEO της Αμερικής πιστεύει επίσης σε αυτή την προσέγγιση.
12 Κάντε το παιχνίδι
"Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη στο τηλέφωνό σας για 15, 20 ή 30 λεπτά (ό, τι σας δουλεύει) και δεσμεύστε να κάνετε μόνο το έργο", λέει ο Kim Peterson, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της CommonSenseHealth.org. Καλεί αυτό το παιχνίδι "Χτυπάει το χρονοδιακόπτη!" δημιουργώντας μια πρόκληση για τον εαυτό σας να κερδίσετε το ρολόι για να κερδίσετε δωρεάν λεπτά για να περάσετε όσο θέλετε.
Επισημαίνει τα οφέλη αυτού του παιχνιδιού, λέγοντας: "Ναι, ακούγεται απλό και ίσως λίγο παιδαριώδες, αλλά αν έχετε ποτέ πιπιλιστεί σε ασύρματο σερφάρισμα στο Internet (και ποιος δεν έχει) το χρονοδιακόπτη σας έχει τη δυνατότητα να γίνει σας ο καλύτερος φίλος."
13 Εστίαση στο τελικό αποτέλεσμα
Shutterstock
Σκεφτείτε πώς θα αισθανθείτε όταν τελειώσετε. Σύμφωνα με τον Peterson, θα πρέπει να σταματήσετε να χρονοτριβείτε, ρωτώντας τον εαυτό σας με ερωτήσεις όπως: "Μόλις ολοκληρωθεί το σχέδιό σας, ποια είναι η κατάσταση; Ποια αποτελέσματα έχουν επιτευχθεί; αποτέλεσμα της ολοκλήρωσης αυτού του έργου;"
Εξετάστε το παράδειγμα απώλειας βάρους. "Εάν χάσετε 25 ή 50 λίρες, όχι μόνο θα αισθανθείτε καλύτερα, αλλά θα έχετε περισσότερη ενέργεια, η αυτοεκτίμησή σας θα αυξηθεί και θα σας μελετηθεί ως έμπνευση για την οικογένεια και τους συνεργάτες", προσθέτει. Δεν είναι μια όμορφη εικόνα για να κρεμάσει πάνω από το μυαλό μας; Τώρα, σταματήστε την αργοπορία και βγείτε εκεί και κάψτε εκείνες τις λίβρες.
14 Δημιουργία τεχνητών κινήτρων
Ο Robin Salter, υπεύθυνος μάρκετινγκ της αγοράς ενοικίασης εξοπλισμού, ο Kwipped σας προτείνει να "αναλάβετε το καθήκον και να το σπάσετε σε μικρούς διαγωνισμούς ή προκλήσεις για τον εαυτό σας και να ορίσετε κάποια χρονικά όρια στην πρόκληση".
Προσθέτοντας μια πρόκληση στις τακτικές σας δραστηριότητες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τεχνητό κίνητρο για τον εαυτό σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Παρ 'όλα αυτά, όπως επισημαίνει ο Salter, "Η ποιότητα της δουλειάς έρχεται πρώτη. Δεν έχει σημασία αν τα χρονοδιαγράμματα πληρούνται, είναι απλώς στόχοι να πυροβολούν για να παραμείνουν εστιασμένοι και ενδιαφέρονται".
15 Εφαρμογές πρακτικής εφαρμογής
Η τεχνική "πρόθεση εφαρμογής" προτάθηκε από τον Peter Gollwitzer, ψυχολόγο του Πανεπιστημίου της Νέας Υόρκης, και βασικά απαιτεί το άτομο να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο "σκανδάλη" για να επικεντρωθεί στο επόμενο έργο. Αυτές οι διεγέρσεις είναι οι συνθήκες if-then που δημιουργούν ένα ερέθισμα που φαίνεται να είναι χρήσιμο για να αποφευχθεί η αναβλητικότητα.
Όπως ο Caroline Miller, ο συγγραφέας του βιβλίου, Getting Grit: Η προσέγγιση βασισμένη στα αποδεικτικά στοιχεία για την καλλιέργεια του πάθους, της επιμονής και του σκοπού , το θέτει, "Αυτές οι συνθήκες if-then καθιστούν πιο πιθανό να ακολουθήσετε τους στόχους σας επειδή έχετε συνεννόησε με τον εαυτό σας μπροστά από το χρόνο."
Αποφεύγοντας "Θα ή δεν θα μου ιδέες", όπως τους αποκαλεί ο Μίλερ, μπορείτε να προγραμματίσετε το μυαλό σας να παραμείνει εστιασμένο στο τι έρχεται.
