Κάθε οργανωμένο άτομο ορκίζεται από ένα αξιόπιστο εργαλείο: τη λίστα των υποχρεώσεων. Δίνει τη δομή της ημέρας, σας κρατά στο χρονοδιάγραμμα και σας υπενθυμίζει τις προσεχείς προθεσμίες. Αλλά ακόμα κι αν η λίστα των εργασιών φαίνεται αρκετά απλή - γράψτε τα πράγματα κάτω, ελέγξτε τα μακριά - υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γεμίσετε τα πράγματα και να σαμποτάρετε τη δική σας επιτυχία.
Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για να παρακολουθείτε τα ατελείωτα αντικείμενα, τότε παραβιάζετε ήδη έναν από τους βασικούς κανόνες της σύνταξης μιας αποτελεσματικής λίστας εργασιών. Και αν συνδυάσετε το to-dos με τους μακροπρόθεσμους στόχους του καταλόγου κουβάδων, τότε σίγουρα δεν κάνετε καλά πράγματα. Εδώ, έχουμε στρογγυλοποιήσει τα πιο συνηθισμένα λάθη της λίστας υποχρεώσεων, έτσι ώστε να γνωρίζετε τι να αποφύγετε, όλα στο όνομα της επιτυχίας της πιο αποδοτικής και αποτελεσματικής ημέρας κάθε μέρα. Και για να καθαρίσετε άλλες βασικές πτυχές της ζωής σας, μην χάσετε τους 27 τρόπους να είστε ένας χρήστης χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
1 Προσθέτετε μη ρεαλιστικές εργασίες.
Shutterstock
Σίγουρα, όλοι θέλουμε να πετάξουμε ή να πάμε σε ένα αφρικανικό σαφάρι μια μέρα. Αλλά μακροπρόθεσμοι στόχοι όπως αυτό ανήκουν στον κατάλογο των κουβάδων σας, όχι στη λίστα των υποχρεώσεών σας. Και η ζύγιση της λίστας κάδων σας με αυτούς τους μη επιτεύξιμους στόχους θα σας κατακλύσει μόνο και θα σας δυσκολέψει να επιτύχετε τα απλούστερα, βραχυπρόθεσμα καθήκοντα. Επιπλέον, όπως γνωρίζει κάθε άτομο τύπου Α ή τύπου Α, το πιο ανικανοποίητο συναίσθημα στον κόσμο δεν έχει τα πάντα στον κατάλογο επιλογών σας και, δυστυχώς, πιθανώς δεν θα ελέγξετε "άλμα από τα 30.000 πόδια "σύντομα.
2 Διαδώσατε τον εαυτό σας πολύ λεπτό.
Shutterstock
Αυτό που θέλετε να κάνετε και τι μπορείτε να κάνετε είναι δύο πολύ διαφορετικά πράγματα, οπότε μην πλημμυρίζετε τη λίστα υποχρεώσεων με δεκάδες καθήκοντα για να τα κάνετε σε μια μέρα. Με περισσότερες εργασίες από το χρόνο, θα διαπιστώσετε μόνο ότι η λίστα υποχρεώσεων σας προκαλεί άγχος χωρίς ευεργετικά τελικά αποτελέσματα. Αντ 'αυτού, αφήστε κατά μέρος ένα εκτιμώμενο χρονικό διάστημα για κάθε εργασία (για παράδειγμα: ξεφορτώστε το πλυντήριο πιάτων-15 λεπτά), ώστε να μπορείτε να μετρήσετε καλύτερα τα ρεαλιστικά δυνατά. Και για περισσότερους τρόπους να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων, μην χάσετε τους 20 τρόπους να παρατείνετε παραγωγικά.
3 Δεν δίνετε προτεραιότητα.
Shutterstock
Δεν είναι όλα τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων σας ισότιμης προτεραιότητας, αλλά ποτέ δεν θα μάθετε τι θα συμβεί αν δεν παραγγείλετε τα πράγματα ανάλογα με τη σημασία τους. Με τα πάντα σε ένα γιγαντιαίο σμήνος, ίσως να χάσετε τη συνάντησή σας με κορυφαίο ορείχαλκο επειδή ήταν σάντουιτς ανάμεσα στο "κάνετε τα ρούχα" και "σηκώστε το στεγνό καθάρισμα". Στην επόμενη λίστα εργασιών σας, χρησιμοποιήστε ένα σύστημα αρίθμησης, με τα πράγματα που έχουν επισημανθεί (1) να είναι υψίστης σημασίας, (2) να είναι κανονικής σημασίας, (3) να έχουν ήπια σημασία και ούτω καθεξής.
4 Δεν χρησιμοποιείτε γραφικά.
Shutterstock
Μερικοί άνθρωποι ανταποκρίνονται καλύτερα στις οπτικές ενδείξεις - και για αυτούς τους ανθρώπους, μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας οπτικής λίστας υποχρεώσεων αντί της παραδοσιακής λίστας ελέγχου.
Τι ακριβώς είναι μια οπτική λίστα υποχρεώσεων; Μπορεί να πάρει πολλά σχήματα και μορφές, αλλά μια καλή πρακτική που ακολουθείται πάντα είναι να μεταβιβαστεί ένα ορισμένο ποσό χώρου σε ένα αντικείμενο ανάλογα με τη σημασία του. Για παράδειγμα, εάν ένα στοιχείο πρέπει να γίνει μέχρι το τέλος της ημέρας, θα πρέπει να αφιερώσετε το ένα τρίτο της εργασίας σας σε αυτό το στοιχείο και μόνο για να προσδιορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητάς του.
5 Ονομάζετε μια "λίστα υποχρεώσεων".
Shutterstock
Η απλή πράξη της επισήμανσης των καθηκόντων σας ως "να κάνετε" θα μπορούσε να είναι αρκετή για να σας αποτρέψει από το να τις κάνετε ποτέ πραγματικά. Εάν η απλή σκέψη μιας λίστας υποχρεώσεων σας κάνει να τσακώσετε, θεωρήστε τη μετονομασία της ως "λίστα δυνατοτήτων". Με αυτόν τον τρόπο, τα καθήκοντα αυτά δεν φαίνονται τόσο αποθαρρυντικά και δεν θα αισθανθείτε ως ένοχος αν δεν ελέγξετε τα πάντα από τη λίστα σας.
6 Το χρησιμοποιείτε για να ενισχύσετε την αυτοεκτίμησή σας.
Είναι καλό να έχετε συνήθεια να δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων κάθε πρωί. Αλλά αν κάνετε μόνο τον κατάλογο να αισθάνεται καλύτερα για τον εαυτό σας και όχι επειδή θέλετε να είστε πιο οργανωμένοι και παραγωγικοί, μπορεί να έρθει να σας δαγκώσει στο πισινό.
"Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι αναγνωρίζουν ότι μια λίστα υποχρεώσεων είναι μια συσκευή για την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, αλλά μόνο αν πιέσετε τον εαυτό σας για να την καταστήσετε μια συσκευή που σας αναγκάζει να σκεφτείτε τις προτεραιότητές σας", λέει ο συγγραφέας της δύναμης του συνήθειας Charles Duhigg. Για πραγματικούς, χρήσιμους τρόπους για να ενισχύσετε τη διάθεσή σας, χρησιμοποιήστε αυτά τα 75 Genius Tricks για να πάρετε άμεσα ευτυχισμένη.
7 Γράφετε τη λίστα σας το πρωί.
Shutterstock
Μπορεί να αισθάνεσαι ότι φτάνετε μπροστά γράφοντας τη λίστα των καθηκόντων σας το πρωί, αλλά μπορεί στην πραγματικότητα να σας οδηγήσει να παραμείνετε πίσω - ειδικά αν έχετε αποστολές με έγκαιρες προθεσμίες. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε το πρόγραμμά σας για την επόμενη μέρα προτού αρχίσετε να κοιμάστε. Με τη λίστα των υποχρεώσεων που έχετε ετοιμάσει και είστε έτοιμοι να πάτε, δεν θα ζυγίσει πολύ στο μυαλό σας ενώ κοιμάστε και θα είστε σε θέση να ξυπνήσετε με μια ακριβή εικόνα του τι φαίνεται το πρόγραμμα της ημέρας.
8 Πληκτρολογείτε τις λίστες σας.
Είμαστε πάντα σε τουλάχιστον μία συσκευή κάποια στιγμή και έτσι είναι δύσκολο να αντισταθούμε στην παρόρμηση να πληκτρολογήσουμε απλώς τις λίστες υποχρεώσεων μας στα τηλέφωνα ή τους υπολογιστές μας και να την ονομάσουμε μια μέρα. Αλλά μελέτες έχουν δείξει ότι η γραφή των πράξεων τους καθιστά πιο δύσκολο να θυμόμαστε, γι 'αυτό είναι καλύτερο να επενδύσουν σε έναν σχεδιαστή και να περάσουν τα επιπλέον πέντε λεπτά γράφοντας τα πάντα με το χέρι. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι που οι συσκευές σας μπορούν να έρθουν σε πρακτικό, όπως με αυτά τα 20 πράγματα που δεν γνωρίζετε το smartphone σας θα μπορούσε να κάνει.
9 Ορίσατε εργασίες με διάφορα βήματα ως ένα μόνο στοιχείο.
Το έργο "ψήσιμο cookies" είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού. Σίγουρα, το τελικό καθήκον μπορεί να είναι να ψήσετε πραγματικά τα μπισκότα, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα που πηγαίνουν σε αυτή τη διαδικασία. Εκτός από το ψήσιμο, θα χρειαστεί να χτυπήσετε το μπακάλικο για να μαζέψετε προμήθειες, να βρείτε μια συνταγή και να ελέγξετε το ντουλάπι σας για τα συστατικά που έχετε ήδη. Όταν διαχωρίζεστε, αυτό είναι πραγματικά τέσσερα καθήκοντα, όχι ένα - αλλά ποτέ δεν θα το ξέρετε ότι κοιτάζοντας τα "ψήνετε τα cookies" στη λίστα εργασιών σας.
10 Χρησιμοποιείτε ερωτηματικά.
Shutterstock
Ποτέ μην βάζετε ένα στοιχείο στη λίστα σας με ένα ερωτηματικό στο τέλος. Αν γίνει αυτό το στοιχείο, τότε θαυμάσιος. αν όχι, θα μεταφερθεί απλώς στη λίστα της επόμενης ημέρας. Η χρήση ενός ερωτηματικού θα κάνει μόνο μια δουλειά να αισθάνεται σαν να μην ανήκει στη λίστα, καθιστώντας την ακόμη λιγότερο πιθανό να γίνει από ό, τι ήταν ήδη.
11 Αναβάλλετε τα καθήκοντα που απαιτούν προσπάθεια.
Shutterstock
Κανείς δεν θέλει να περιμένει για ώρες στο DMV ή να καθίσει σε αναμονή με την τηλεφωνική εταιρεία με την ελπίδα ότι ένας πραγματικός άνθρωπος θα πάρει. Αλλά η αποστολή αυτών των καθηκόντων για μέρες και μέρες θα τους κάνει περισσότερο αγχωτικούς - τελικά, είναι για τον κατάλογό σας για έναν λόγο. Και αν αγωνίζεστε με άγχος, δοκιμάστε αυτά τα 12 Genius Tricks για να γυρίσετε το άγχος στον ενθουσιασμό.
12 Διατηρείτε μόνο μια λίστα υποχρεώσεων.
Shutterstock
Πολλοί άνθρωποι βρήκαν επιτυχία και κάνοντας μια λίστα που δεν είναι απαραίτητη. Παραδείγματα τι να τοποθετήσετε εκεί; Μην προγραμματίζετε συναντήσεις το πρωί. Μην ξεχάσετε να κάνετε διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Μην συμφωνείτε να αναλάβετε περισσότερα από όσα μπορείτε να χειριστείτε. Πολλά στελέχη, όπως ο επενδυτής Tim Ferriss, ορκίζονται με αυτή τη μέθοδο, σημειώνοντας ότι "αυτό που δεν κάνετε καθορίζει τι μπορείτε να κάνετε".
13 Αντιμετωπίζεις τα πάντα με τη μία.
Σκοπός είναι να ελέγχετε αργά τις εργασίες από την λίστα των καθηκόντων σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να συντρίψετε τον εαυτό σας με πάρα πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε σε πολύ λίγο χρόνο, πράγμα που ακριβώς προσπαθεί να αποφύγει μια λίστα υποχρεώσεων. Και αν παλεύετε με τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, δοκιμάστε αυτές τις 60 καλύτερες 60 δευτερόλεπτα αμυχές παραγωγικότητας.
14 Η λίστα εργασιών σας είναι αποδιοργανωμένη.
Shutterstock
Ολόκληρος ο σκοπός μιας λίστας υποχρεώσεων είναι να κάνει τη ζωή σας πιο οργανωμένη, κάτι που δεν πρόκειται να συμβεί ποτέ εάν οι εργασίες σας είναι γραμμένες τυχαία σε Post-it Notes διάσπαρτα γύρω από το γραφείο σας. Θα επωφεληθείτε από την επένδυση σε φορητό υπολογιστή ή σχεδιαστή, όπου όλες οι εργασίες σας μπορούν να βρεθούν σε ένα μόνο μέρος. Και αν χρειάζεστε βοήθεια για τον καθαρισμό του χώρου γραφείου σας, δοκιμάστε αυτές τις 20 εύκολες συμβουλές για την οργάνωση του γραφείου σας.
15 Δεν έχετε ορίσει υπενθυμίσεις.
Με τα πάντα στο πιάτο σας, δεν μπορείτε να αναμένετε να θυμάστε τα πάντα στη λίστα εργασιών σας και πότε πρέπει να τα κάνετε. Γι 'αυτό είναι ζωτικής σημασίας να ορίσετε ειδοποιήσεις συναγερμών όπως στο τηλέφωνό σας - για να σας υπενθυμίσω πότε πλησιάζουν οι προθεσμίες. (Και φυσικά, ο κατάλογος υποχρεώσεων πρέπει πάντα να είναι κοντά!)
16 Δεν γράφετε τίποτα.
Μην βασίζεστε στον εγκέφαλό σας για να θυμάστε όλα όσα πρέπει να κάνετε. Όταν δεσμεύεστε τα καθήκοντά σας στη μνήμη, κινδυνεύετε να χάσετε τις προθεσμίες και να ξεχνάτε τα σημαντικά καθήκοντα συνολικά, γι 'αυτό πάρτε τον επιπλέον χρόνο για να τα καταγράψετε όλα. Αλλά αν θέλετε να μάθετε τι μπορεί να κάνει η μνήμη σας , ελέγξτε αυτά τα 35 Crazy γεγονότα για τη μνήμη σας.
17 Δεν χρησιμοποιείτε τα τρία D.
Τα τρία D , σύμφωνα με τον blogger Megan Nye με προτεραιότητα στη ζωή, είναι τα εξής: Εργασίες που δεν είναι απαραίτητες. D νοούνται τα αντικείμενα που μπορεί να χειριστεί ικανοποιητικά κάποιος άλλος. Αφορά μη επείγουσες δραστηριότητες για μεταγενέστερη ημερομηνία. Ο Nye λέει ότι αυτές οι πρακτικές θα μειώσουν σημαντικά τον κατάλογο εργασιών σας και θα εκφορτώσουν μέρος του στρες από την πλάκα σας. Και για περισσότερους τρόπους να είστε παραγωγικοί και χωρίς άγχος, δοκιμάστε τους 20 καλύτερους τρόπους να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία.
