Από το να μην γνωρίζετε εάν πρέπει να προσφέρετε στους συναδέλφους σας τις αγκαλιές και όχι τις πεντάστερες να ανησυχείτε για το τι είναι πολύ περιστασιακό για μια Casual Friday, ο κόσμος της εθιμοτυπίας γραφείου μπορεί να νιώθει σαν ναρκοπέδιο. Ωστόσο, καθώς το εργασιακό περιβάλλον γίνεται λιγότερο θορυβώδες, μερικοί από αυτούς τους παλιομοδίτικους κανόνες σχετικά με τους τρόπους που ασκούν τη δουλειά πετούν έξω από το παράθυρο. Στην πραγματικότητα, φαίνονται γελοία ξεπερασμένα από τα σημερινά πρότυπα. Αν αναρωτιέστε ποιοι κανόνες μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για να σπάσετε, διαβάστε παρακάτω.
1 Αντιμετώπιση όλων των επικοινωνιών ως "Αγαπητέ Κύριε"
Shutterstock
Σκεφτείτε να αρχίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με "σωστό" χαιρετισμό όπως "Αγαπητέ Κύριε" ή "Αγαπητέ Κύριε" - είναι ένας τρόπος για να στείλετε το σεβασμό; Ξανασκέψου το.
"Χαιρετισμός ένας ξένος με" Αγαπητέ Κύριε "σε μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να γίνει αντιληπτό σε αρνητικό φως, ειδικά στην εποχή #MeToo και # TimesUp", λέει ο Bonnie Tsai, ιδρυτής και διευθυντής της Beyond Etiquette, -Η εθιμοτυπική υπηρεσία και η επικοινωνιακή κατάρτιση για επιχειρήσεις και ιδιώτες. "Συνήθως, βρείτε το όνομα ενός ατόμου μέσω αναζήτησης Google ή LinkedIn και απευθυνθείτε στο όνομα του-είναι επίσης πιο προσωπική με αυτόν τον τρόπο. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα όνομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το" To Whom It May Concern " στον τίτλο του ατόμου με τον οποίο θέλετε να μιλήσετε, όπως και ο επικεφαλής του Ανθρώπινου Δυναμικού ».
2 Δεν εμφανίζει φωτογραφίες της οικογένειάς σας στο γραφείο σας
Shutterstock / sirtravelalot
Όλο και περισσότερες εταιρείες αρχίζουν να συνειδητοποιούν ότι, προκειμένου να ενισχύσουν τη διατήρηση των εργαζομένων, πρέπει πρώτα να γνωρίσουν τους εργαζομένους τους. Ως αποτέλεσμα, οι κανόνες που επιτρέπουν την ελάχιστη διασταύρωση μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής σας ζωής καθίστανται όλο και πιο απαρχαιωμένες. Σε μια έκθεση για τον Ατλαντικό , η οικονομολόγος της Brown University, Emily Oster, υποδηλώνει ότι η γνωριμία της οικογενειακής ζωής ενός ατόμου - μέσω της διακόσμησης του χώρου εργασίας και της ανάληψής του σε συνομιλία - μπορεί να συμβάλει στην ομαλοποίηση της ιδέας ενός εργαζόμενου γονέα που έχει δεσμεύσεις εκτός εργασίας.
"Η εμφάνιση των προσωπικών σας φωτογραφιών σας κάνει να ανατρέξετε", λέει ο Toni Dupree, ιδρυτής της εθιμοτυπίας και στυλ Dupree, μια εθιμοτυπία που βασίζεται στο Χιούστον και τελειώνει το σχολείο. "Όταν οι υπάλληλοί σας βλέπουν τις φωτογραφίες της οικογένειάς σας, τους κάνει να αισθάνονται ότι έχετε κατανοήσει την οικογένεια και τις καταστάσεις που τους επηρεάζουν".
3 Αναμονή για μια γυναίκα να επεκτείνει το χέρι της πριν προσφέρετε τη δική σας για να ταρακουνήσει
Shutterstock
Ενώ αυτός ο κανόνας ήταν κάποτε κοινός στους χώρους εργασίας, σύμφωνα με τον Τσάι, θεωρείται τώρα ξεπερασμένος στον κόσμο της εθιμοτυπίας. "Ο γενικός κανόνας είναι ο οικοδεσπότης ή ο ανώτερος άνθρωπος πρέπει να επεκτείνει το χέρι του για να καλωσορίσει το άλλο μέρος", λέει. "Ωστόσο, αν ο οικοδεσπότης ή ο ανώτερος υπάλληλος δεν επεκτείνει το χέρι αμέσως μετά την συνάντησή σας, το άλλο μέρος πρέπει να επεκτείνει το δικό του".
4 Ποτέ μην τρώτε στο γραφείο σας
Shutterstock
Σίγουρα, λίγοι άνθρωποι απολαμβάνουν την εμπειρία της συνεδρίασης δίπλα σε έναν συνεργάτη που καταναλώνει κάτι πικάντικο στο γραφείο τους. Αλλά η ιδέα ότι κανένας δεν πρέπει να τρώει στο γραφείο τους, είναι πάντα παλιά. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μια μελέτη του 2017, από το The Hartman Group, το 52% των εργαζομένων που ερωτήθηκαν παραδέχθηκε ότι συνήθως τρώνε το μεσημεριανό γεύμα μόνο στα γραφεία τους. "Ανάλογα με το είδος της δουλειάς που κάνετε, η κατανάλωση της εργασίας είναι απαραίτητη", λέει ο Dupree.
5 Εναπομείναν καθισμένοι όταν εισάγονται (αν είστε γυναίκα)
Εικόνες επιχειρήσεων Shutterstock / Monkey
Αυτό είναι σωστό: Όπως ανόητο (και σεξιστικό) όσο φαίνεται, οι γυναίκες στο χώρο εργασίας αναμενόταν κάποτε να παραμένουν καθισμένοι όταν εισάγονται, σύμφωνα με τον Tsai. Ωστόσο, ακόμα κι αν τηρήσατε κάποτε ένα τέτοιο κανόνα, παραμονή καθιστή όταν συναντά κάποιον φαίνεται ακατανόητη από τα σημερινά πρότυπα. "Όταν στέκεστε για να χαιρετήσετε κάποιον, δεν δείχνει μόνο ότι είστε πρόθυμοι να τις συναντήσετε και να τους υποδεχτείτε, αλλά και ότι είστε από το σεβασμό για το ποιοι είναι", λέει ο Tsai.
6 Ποτέ μην χρησιμοποιείτε τυχαία γλώσσα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Shutterstock / Jacob Lund
Παρόλο που μπορεί να μην είναι μια έξυπνη κίνηση για να αναφέρετε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας σας ως "Άνθρωπος" ή για να πετάξετε λέξεις σε συναντήσεις με συναδέλφους, οι πιο περιστασιακοί τύποι επικοινωνίας καθίστανται ο κανόνας και όχι η εξαίρεση σε πολλούς χώρους εργασίας. Σύμφωνα με μια μελέτη του 2017 που πραγματοποιήθηκε από την εταιρεία λογισμικού Boomerang, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ξεκίνησαν με το απλό "Hey" έδωσαν 7, 5% περισσότερες απαντήσεις από αυτές που ξεκίνησαν με το πιο επίσημο "Αγαπητέ".
Ωστόσο, ακόμα και αν ο τόνος σας είναι άτυπος, ο εμπειρογνώμονας εθιμοτυπίας Karen Thomas, ιδρυτής της Karen Thomas Etiquette, συνιστά ακόμη να χρησιμοποιεί σωστή γραμματική και στίξη ως μέσο για να δείξει σεβασμό.
7 Πάντα να φτιάχνετε ένα αλκοολούχο ποτό σε εορτασμούς στο γραφείο
Studio Shutterstock / G-stock
Είτε η εταιρεία σας είχε μια σημαντική πώληση είτε γιορτάσατε τα γενέθλια ενός εργαζομένου, ήταν κάποτε η συνήθης πρακτική να αυξήσετε το ποτήρι σας γεμάτο αλκοόλ - για να δείξετε την εκτίμησή σας. "Φάνηκε ότι ήταν κακή τύχη αν έχετε το toast με ένα μη αλκοολούχο ποτό", λέει ο Tsai. "Ωστόσο, σήμερα, μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι επιλέγουν να μην καταναλώνουν αλκοόλ, συμπεριλαμβανομένων διαιτητικών επιλογών, θρησκευτικών θρησκειών ή απλώς προσωπικών επιλογών. Η σημασία είναι να σέβεται την επιλογή τους σε ό, τι επιλέγουν ως ποτό.
8 Άνδρες πάντα κρατώντας την πόρτα για τις γυναίκες
Shuttertock
Όπως άγρια όσο μπορεί να ακούγεται σήμερα, η κατοχή μιας γυναίκας που κρατάει την πόρτα για τον αρσενικό συνεργάτη της ήταν κάποτε θεωρημένη ως η απλή εθιμοτυπία. Σήμερα, ωστόσο, «με το σύγχρονο εργασιακό χώρο να μετατοπίζεται σε μια ατμόσφαιρα ουδέτερη ως προς το φύλο, είναι αποδεκτό τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες να κρατούν τις πόρτες μεταξύ τους ως μια χειρονομία καλοσύνης», λέει ο Tsai.
9 Πάντα να ταιριάζετε ή να ντυθείτε
Shutterstock
Αν και ένα κοστούμι ή ένα φόρεμα ήταν κάποτε τυποποιημένη ενδυμασία σε πολλά γραφεία, είναι πιο πιθανό να βλέπετε τα έξυπνα περιστασιακά ρούχα - ή ακόμα και τα τζιν - αυτές τις μέρες. Εάν η Goldman Sachs μπορεί να χαλαρώσει με την υποχρεωτική πολιτική κοστουμιών, ίσως να σταματήσετε να ταιριάζετε (αν ο κωδικός της εταιρείας σας δεν την απαιτεί).
10 Απόκρυψη της εγκυμοσύνης σας στην εργασία μέχρι να είναι αισθητή
Studio Shutterstock / G-Stock
Αν και η κάλυψη για έναν εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας μπορεί να προκαλέσει πιθανούς λόξυγκους, ειδικά σε μικρότερες θέσεις εργασίας, οι γυναίκες δεν ενθαρρύνονται πλέον να κρατούν τις εγκυμοσύνες κρυμμένες μέχρι την τελευταία ώρα. Στην πραγματικότητα, με τις προστατευτικές διατάξεις κατά των διακρίσεων που ισχύουν για τους έγκυους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης σε ολόκληρη την Αμερική, όπως η Οικογενειακή και Ιατρική Αδεια, που εισήχθησαν για πρώτη φορά το 1993 και επεκτάθηκαν στη συνέχεια, οι έγκυοι υπάλληλοι ενθαρρύνονται τώρα να ενημερώσουν τον εργοδότη τους από την αρχή της εγκυμοσύνης, αντί να την κρύβουν.
11 Ποτέ μην φοράτε ακουστικά
Shutterstock / stock-asso
Ενώ, σε κάποιο χρονικό σημείο, η χρήση φορητών ακουστικών στο γραφείο σας μπορεί να θεωρήθηκε στην καλύτερη περίπτωση - και, σε ορισμένα γραφεία, τελείως ακατάλληλη - αυτό δεν συμβαίνει σήμερα. Αν και θα ήταν δύσκολο να βρεθεί ένα αφεντικό που αγαπά να βλέπει έναν υπάλληλο φορώντας ακουστικά κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνάντησης, το κάνει στο γραφείο σας ενώ εργάζεστε συχνά σημαίνει ότι απλά σώζετε τους συναδέλφους σας τους μη ήχους των αναδυόμενων διαφημίσεων, των αυτόματων αναπαραγωγών βίντεο ή του webinar στο οποίο καλείτε.
12 Παρουσίαση όλων των ειδήσεων
Shutterstock
Ήταν συνηθισμένη πρακτική για να επιτρέπεται σε όλους να γνωρίζουν μεγάλα νέα γύρω από το γραφείο - νέες προσλήψεις, προαγωγές, παραίτηση, τέτοιου είδους πράγματα - αυτοπροσώπως. Ωστόσο, με όλο και περισσότερες εταιρείες που προσλαμβάνουν απομακρυσμένους εργαζομένους και τα ταξίδια καθίστανται τυποποιημένο μέρος αμέτρητων θέσεων εργασίας, δεν είναι πάντα εφικτό να το πράξουν. Εάν εργάζεστε στο Λος Άντζελες και το αφεντικό σας είναι στο Παρίσι, δεν υπάρχει καμία προσδοκία ότι θα πετάξετε σε μια πτήση μόνο για να παραδώσετε την προειδοποίησή σας δύο εβδομάδων.
13 Ποτέ μην χρησιμοποιείτε το κινητό σας στο χώρο εργασίας
Shutterstock
Μόλις πριν από λίγες δεκαετίες, η χρήση του κινητού τηλεφώνου στο γραφείο σας θα είχε θεωρηθεί αρκετά αγενής. Σήμερα, δεν είναι καν αξιοσημείωτο. Τα smartphones έχουν γίνει όλο και πιο κοινό εργαλείο για τους εργαζόμενους - μία από τις πολλές εταιρείες παρέχει ακόμη και τους υπαλλήλους τους - που σημαίνει ότι το να βλέπετε και να βλέπετε το συνεργάτη σας στο τηλέφωνό τους δεν σημαίνει ότι αποφάσισαν να αγνοήσουν το έργο τους για το απόγευμα.
14 Ακολουθώντας τις συνεντεύξεις με χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστιών
Shutterstock
Παρόλο που υπάρχει κάτι γοητευτικό για τη λήψη μιας χειρόγραφης ευχαριστήρια σημείωσης, μην υποθέτετε ότι σιωπάτε να στέλνετε ένα μετά από συνέντευξη. "Σήμερα, είναι αποδεκτό να ακολουθήσετε μια συνέντευξη με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", λέει ο Dupree. Δεδομένου ότι οι περισσότερες επιχειρηματικές επικοινωνίες γίνονται ψηφιακά αυτές τις μέρες, μπορεί στην πραγματικότητα να κάνει μια μελλοντική ημέρα του εργοδότη λίγο πιο εύκολη, αν δεν χρειάζεται να δαπανήσουν μέρος του ανοίγοντας ταχυδρομείο σαλιγκαριών.
15 Κάνοντας αρκετό καφέ για το γραφείο αν φτιάχνετε ένα φλιτζάνι
Shutterstock
Ενώ ήταν κάποτε συνηθισμένο να περιμένουμε από άλλους να φτιάξουν ένα γεμάτο κατσαρόλα καφέ εάν γίνονταν οι ίδιοι ένα κύπελλο στην εργασία, αυτή η προσδοκία έχει μειωθεί από το δρόμο τα τελευταία χρόνια. Με την αύξηση των καφετιέρων μιας χρήσης, όπως οι μηχανές K-Cup, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τους συναδέλφους σας που αισθάνονται κολακευμένοι, αν δεν έχετε κάνει αρκετά για να μοιραστείτε.
16 Πάντα να προσφέρετε την επαγγελματική σας κάρτα
Shutterstock / Rawpixel.com
Μια φορά κι έναν καιρό, πίσω στην ακμή των Rolodexes και τα κινητά τηλέφωνα μεγέθους τούβλων, προσφέροντας την επαγγελματική σας κάρτα όταν συνάντησε νέους πελάτες στην εργασία θεωρήθηκε ως συνήθης πρακτική. Ωστόσο, με την επαγγελματική κάρτα που πηγαίνει στο δρόμο του dodo, και όλες οι σχετικές πληροφορίες που θα περιέχονται σε αυτό, τώρα έχουν συνδεθεί με την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου, υπάρχουν λίγοι πρακτικοί λόγοι για να έχουν επαγγελματικές κάρτες αυτές τις μέρες, πολύ λιγότερο μοιράζονται με κάθε νέα επιχειρηματική γνωριμία.
"Σε μια κοινωνική κατάσταση, είναι καλύτερο να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να μοιραστείτε τι κάνετε", λέει ο Dupree. "Με αυτόν τον τρόπο, θα διαπιστώσετε αν υπάρχει ενδιαφέρον χωρίς να χρειαστεί να αναγκάσετε την επαγγελματική σας κάρτα σε κανέναν".
17 Ποτέ μην συζητάτε για το μισθό σας
Shutterstock / Σκοπευτήριο Star Studio
Αν καυχιέται για ένα εισόδημα έξι αριθμών σε έναν βοηθό που κάνει το ένα τέταρτο αυτού είναι σίγουρα άσχημα, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να αποφύγετε να αποκαλύψετε το ποσό στο μισθό σας εξ ολοκλήρου. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν νομικές προστασίες εάν επιλέξετε: Σύμφωνα με τον Εθνικό Νόμο για τις Εργασιακές Σχέσεις του 1935, οι εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα μπορούν να συμμετέχουν σε "συντονισμένες δραστηριότητες για συλλογικές διαπραγματεύσεις ή άλλη αμοιβαία βοήθεια ή προστασία. " Με άλλα λόγια, οι περισσότεροι υπάλληλοι (με λίγες εξαιρέσεις) μπορούν να συζητήσουν με ασφάλεια τη χρηματική αποζημίωσή τους με τους συναδέλφους τους.
Στην πραγματικότητα, ορισμένοι οικονομολόγοι πιστεύουν ότι αυτό μπορεί να αποτελέσει βασική συνιστώσα για τη μείωση των μισθολογικών ανισοτήτων που οφείλονται σε φύλο και φυλή στον εργασιακό χώρο. Όπως ανέφερε η Angela Cornell, διευθυντής της εργαστηριακής κλινικής στο Cornell Law School, στους περιοδούς The New York Times , οι συζητήσεις αυτές «ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο διαφόρων αιτήσεων θεραπείας και αυξάνουν την εργασιακή ικανοποίηση των εργαζομένων». Και αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας, ξεκινήστε με αυτά τα 33 Genius Office Hacks για Getting More Done πιο γρήγορα.
Για να ανακαλύψετε περισσότερα καταπληκτικά μυστικά για να ζήσετε την καλύτερη ζωή σας, κάντε κλικ εδώ για να μας ακολουθήσετε στο Instagram!
