Η υποβολή αίτησης για μια δουλειά είναι γεμάτη με ερωτήσεις και δεύτερες υποθέσεις: Είμαι κατάλληλος για αυτή τη θέση; Θα το απολάμβανα πραγματικά αν το πήρα; Θα μπορούσα να απαντήσω καλύτερα σε αυτή τη συνέντευξη; Αλλά λίγες πτυχές της αναζήτησης εργασίας δημιουργούν τόσα πολλά ερωτήματα όπως το βιογραφικό - ένα ενιαίο φύλλο χαρτιού που καθορίζει το επαγγελματικό μέλλον σας.
Συχνά γίνεται σάρωση για μερικά δευτερόλεπτα καθώς ο διαχειριστής προσλήψεων μετακινείται μέσω δεκάδων άλλων εφαρμογών, οπότε πρέπει να κάνει μια άμεση, θετική πρώτη εντύπωση. Οποιοδήποτε λάθος μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του να πάρεις μια συνέντευξη ή να πεταχτείς στον αποκομμένο σωρό. Λοιπόν, ποια είναι μερικά από αυτά τα λάθη όταν πρόκειται για το βιογραφικό σας, και πώς τα αποφεύγετε; Μιλήσαμε με εμπειρογνώμονες HR, προσωπικό πρόσληψης και διευθυντές που κάνουν αποφάσεις πρόσληψης στις εταιρείες τους για να μάθουν μερικά από τα πιο κοινά λάθη που κάνουν οι αιτούντες στα βιογραφικά τους. Οι απαντήσεις τους μπορεί να σας εκπλήξουν!
1 Έχοντας μόνο ένα βιογραφικό σημείωμα
Shutterstock
Η υποβολή αίτησης για εργασία μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά εάν προσπαθείτε να πάρετε το βιογραφικό σας σε βάθος. Αλλά ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι αιτούντες είναι να στείλουν το ίδιο βιογραφικό για εξαιρετικά διαφορετικές θέσεις.
Συχνά, ένας υποψήφιος θα υποβάλει ένα βιογραφικό σημείωμα που μπορεί να φαίνεται πολύ ωραίο και ακόμη και εντυπωσιακό, αλλά η αποτυχία του να διαμορφώσει το βιογραφικό σας στη δουλειά, οι ανάγκες μας, το είδος εργασίας κ.λπ., δείχνει έλλειψη εστίασης και προσοχής λεπτομέρεια ", λέει ο Ron Auerbach, σύμβουλος αναζήτησης εργασίας και συγγραφέας του Think Like an Interviewer: Ο οδηγός σας για την αναζήτηση εργασίας στην επιτυχία .
Προτρέπει τους αιτούντες να προσαρμόζουν πάντα το βιογραφικό τους στο έργο στο οποίο υποβάλλουν αίτηση, δίνοντας έμφαση στις δεξιότητες και την πείρα που σχετίζονται περισσότερο με τη συγκεκριμένη θέση.
2 Να πάρει πολύ καλλιτεχνική
Shutterstock
Σίγουρα θέλετε να ξεχωρίσετε το βιογραφικό σας, αλλά αποφύγετε να γίνετε πολύ δημιουργικοί. Η προσθήκη clip art ή άλλων οπτικών ή η τοποθέτηση του κειμένου με μη συμβατικό τρόπο μπορεί να φανεί όπως θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από το πακέτο, αλλά είναι πιο πιθανό απλώς να οδηγήσει τον διαχειριστή μίσθωσης να σας τραβάει λιγότερο σοβαρά.
«Αρχικά κρίνετε το πώς φαίνεται και αισθάνεται το βιογραφικό σου, δηλαδή την οπτική του εμφάνιση», λέει ο Auerbach. "Έτσι, ακόμη και αν το περιεχόμενο της βιογραφίας σας είναι το καλύτερο στον κόσμο, δεν θα έχει σημασία αν η συνολική σας οπτική εμφάνιση είναι κακή επειδή η αντίληψη θα είναι ότι είστε αντιεπαγγελματική".
Για την Laura Handrick, αναλυτή του εργασιακού χώρου και της σταδιοδρομίας του FitSmallBusiness.com, ένα από τα μεγαλύτερα νοσοκομεία από την άποψη αυτή είναι η χρήση έγχρωμου ή άλλως αντισυμβατικού χαρτιού, υφή ή ακόμα και με ένα άρωμα.
"Αυτό είναι μόνο ενοχλητικό και με κάνει να αναρωτιέμαι αν το άτομο έχει τα κατάλληλα επαγγελματικά όρια", λέει. "Σας συνιστώ να ψάχνετε για άτομα που αναζητούν εργασία να παραμείνουν σε απλό λευκό ανθεκτικό αντίγραφο χαρτί. Δεν θέλετε το βιογραφικό σας να ξεχωρίζει για λάθος λόγο εξ ολοκλήρου".
3 Έχοντας γραμματικά λάθη
Shutterstock
Αυτό θα πρέπει να είναι προφανές, αλλά ένας εκπληκτικός αριθμός υποψηφίων εξακολουθεί να παραβλέπει τη σημασία της βασικής γραμματικής, όταν βγάζει μαζί το βιογραφικό τους.
"Αν το άτομο δεν μπορεί να βάλει σωστά μια φράση στο βιογραφικό τους, ποια είναι τα εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιθανόν να μοιάζουν όταν τα μισθώ;" ζητάει ο Χάντρικ. "Στην πραγματικότητα, η κατάχρηση οποιουδήποτε λόγου μπορεί να μου δώσει παύση, θέλω να προσλάβω κάποιον που μπορεί να επικοινωνήσει με τους συνομηλίκους και τους πελάτες του εγγράφως και του οποίου το έργο δεν χρειάζεται να ελέγξω για να βεβαιωθώ ότι είναι σωστό. εφαρμογές όπως η Γραμματική, δεν υπάρχει κανένας λόγος να υποβάλετε ένα βιογραφικό σημείωμα με γραμματικά λάθη."
4 Χρήση γλώσσας λουλουδιών
Shutterstock
Όσο κακή μπορεί να είναι η κατάχρηση των λέξεων, η συνήθεια των αιτούντων να χρησιμοποιούν υπερβολικές λέξεις ή λέξεις με λουλούδια για να μεταβιβάσουν κάτι που διαφορετικά θα μπορούσε να αναφερθεί απλά και συνοπτικά είναι επίσης κλονισμένο.
"Φαίνεται να υπάρχει μια τάση να προσθέσετε πολλά χνουδωτά λόγια σε βιογραφικά σημειώματα", λέει ο Cydney Koukol, υπεύθυνος επικοινωνίας για το Talent Plus, οργανισμός ανάπτυξης εργαζομένων. "Όταν υπάρχει μια τράπεζα με απλά λόγια σε ένα βιογραφικό που περιγράφει τον άνθρωπο, χάνεται πολύ και συνήθως παραβλέπεται… Το χνούδι μπορεί να είναι πραγματικότητα, αλλά τις περισσότερες φορές είναι ακριβώς αυτό-χνούδι".
5 Χρήση πολλαπλών σελίδων
Shutterstock
Ίσως το πιο συνηθισμένο λάθος που έκαναν οι υποψήφιοι είναι να περιλάβουν πάρα πολλές πληροφορίες στο βιογραφικό τους - αφήνοντάς το να τρέχει για δύο ή τρεις σελίδες. Το κίνητρο έχει νόημα: Έχετε πολλή εμπειρία και θέλετε να μεταφέρετε όλα. Αλλά σκεφτείτε το βιογραφικό σας από την άποψη του διαχειριστή μίσθωσης ο οποίος χρειάζεται να κοσκινίσει μέσω δεκάδων ή και εκατοντάδων αυτών. Δεν περνούν από την πρώτη σελίδα και μπορεί να δουν ακόμη και πολλές σελίδες ως σημάδι που δεν σέβονται τον χρόνο τους.
"Εάν η περίληψη είναι μεγαλύτερη από μια σελίδα, την απορρίπτουμε αμέσως", λέει η Dana Case, διευθυντής επιχειρήσεων στο MyCorporation.com. "Οι αναφορές πρέπει να είναι σύντομες και σύντομες. Μια σελίδα θα αρκεί ανεξάρτητα από το πόσες θέσεις εργασίας είχατε στο παρελθόν."
6 Συσκευασία στο κείμενο
Shutterstock
Φυσικά νομίζετε ότι έχετε πολλές σχετικές εμπειρίες και επιτεύγματα που θα θέλατε να μοιραστείτε με την επιτροπή επιλογής. Αλλά αυτό μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει στην ανάγκη να χωνέψει σε κάθε μία από τις πληροφορίες σε μια μόνο σελίδα, με το μέγεθος και τα περιθώρια της γραμματοσειράς να ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο. Και αυτό δεν εντυπωσιάζει τον αναγνώστη με την εμπειρία σας.
"Η παραμόρφωση υπερβολικά μεγάλου κειμένου στο μονοσέλιό σας είναι μια φαντασία ", λέει η Rebecca Safier, ιδρυτής της Remote Bliss, μια πλατφόρμα εργασίας και πόρος για τους εξ αποστάσεως επαγγελματίες. "Αντί να γεμίζετε τα πάντα εκεί, επιλέξτε τις πιο πρόσφατες και συναφείς εμπειρίες εργασίας: Επιλέξτε και επιλέξτε προσεκτικά κάθε λέξη, ώστε να μπορείτε να πείτε πολλά με λίγα λόγια, μερικές φορές, λιγότερα είναι περισσότερα και ένα καθαρό, εντυπωσιακό σχέδιο είναι πιο σημαντικό από το να συμπεριλάβετε κάθε δουλειά που είχατε ποτέ στο βιογραφικό σας σημείωμα."
7 Χρήση ξεπερασμένης εμπειρίας
Shutterstock
Μιλώντας για τους κινδύνους της χύνοντας πάρα πολλές πληροφορίες στο βιογραφικό σας, ένα άλλο κλασικό λάθος είναι να συμπεριλάβετε ολόκληρο το ιστορικό εργασίας σας, που χρονολογείται από μια δεκαετία ή και περισσότερο.
«Η επίδειξη της εμπειρίας σας είναι σημαντική, αλλά η τοποθέτηση των στοιχείων στο βιογραφικό σας σημείωμα που χρονολογείται παραπάνω από πέντε χρόνια καθίσταται περιττή και ασήμαντη», λέει ο Jordan Wan, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της CloserIQ, μια εταιρεία προσλήψεων που συνεργάζεται με οργανισμούς για την οικοδόμηση των οργανώσεων πωλήσεών τους. "Μπορείτε να εξηγήσετε όλες τις ικανότητές σας στη συνοδευτική επιστολή σας, να επιμείνετε στην πιο πρόσφατη απασχόλησή σας στο βιογραφικό σας".
8 Δεν γιορτάζει τις προσφορές σας
Shutterstock
Σε περίληψη, τείνουμε να επικεντρωθούμε στο πού εργαζόμαστε και για πόσο καιρό, αλλά τα βήματα μέχρι τη σκάλα που κάναμε σε κάθε εταιρεία τείνουν να χάνονται στη διάταξη. Και αυτή είναι μια μεγάλη χαμένη ευκαιρία.
"Οποιαδήποτε προσφορά είναι το επίτευγμα και ως εκ τούτου θα πρέπει να τονιστεί", λέει ο Wan. "Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει πόσο καιρό βρίσκεστε σε κάθε σκέλος του ταξιδιού σας με την εν λόγω εταιρεία."
9 Προσθήκη υπερβολικών τίτλων
Εάν εργάζεστε ως ανεξάρτητος σχεδιαστής γραφικών, δεν χρειάζεται να ονομάζετε τον εαυτό σας "CEO και ιδρυτή" μιας ψευδο-εταιρείας που αποτελείται από εσάς που εργάζεστε έξω από το διαμέρισμά σας.
Αυτό ισχύει διπλά για όσους είναι σχετικά νέοι στο εργατικό δυναμικό. "Η εσωτερική εμπειρία είναι κρίσιμη για την απογείωση της πρώτης σας δουλειάς από το κολέγιο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είσαι ακόμα επαγγελματίας του κλάδου", λέει ο Shirley Paolinelli, διευθυντής ανθρώπινων πόρων στο The Motion Agency, Σικάγο, Ιλινόις. Αντ 'αυτού, προτείνει τη χρήση λεξιλογίου όπως "(ο κλάδος σας) intern που αναζητούν έναν ρόλο πλήρους απασχόλησης" ή "επιδιώκοντας (βιομηχανία σας) επαγγελματική" ή "σύντομα-να-απόφοιτος αναζητούν έναν ρόλο πλήρους απασχόλησης."
10 Χρήση φράσεων κλισέ
Shutterstock
Τους γνωρίζετε όταν τους βλέπετε - αυτές οι στροφές της φράσης που είναι τόσο οικείες μοιάζουν ακριβώς με αυτό που ένας αναγνώστης résumé θα ήθελε να δει. Αλλά μην μπείτε στον πειρασμό από τον παρήγορο ήχο ενός κλισέ - απλώς σας κάνει να συναντήσετε τον εαυτό σας ως ένα κλισέ.
"Μην συμπεριλάβετε υπερβολικά χρησιμοποιημένους όρους ή φράσεις, όπως" από το κουτί στοχαστής ", " παίκτη ομάδας "ή" σκληρό εργαζόμενο ", " προτρέπει Michael Stahl, εκτελεστικό αντιπρόεδρο και επικεφαλής μάρκετινγκ της HealthMarkets, διανέμει την υγεία, τη Medicare, τη ζωή και τα συμπληρωματικά ασφαλιστικά προϊόντα. "Νομίζω ότι αυτά είναι όλα τα γνωρίσματα που υποτίθεται ότι ένα άτομο πρέπει ή θα έχει. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τέτοια πράγματα σε ένα βιογραφικό σημείωμα, αλλά να είστε προετοιμασμένοι να έχετε παραδείγματα για να μοιραστείτε τα οποία υποδηλώνουν πώς είστε ομαδικός παίκτης, 'έξω από το κουτί σκέψης.'"
Ο Bryan Zawikowski, 25χρονος κτηνίατρος που είναι αντιπρόεδρος και γενικός διευθυντής του τμήματος στρατιωτικής μετάβασης για την εταιρεία προσλήψεων Lucas Group, έχει μερικά ακόμα λόγια για να μείνει μακριά. "Το" multitasking "χρησιμοποιείται υπερβολικά και δεν περιγράφει συγκεκριμένη εμπειρία", λέει. "Η λέξη" καρυκεύματα "με κάνει να σκεφτώ μια μαγειρική επίδειξη." Η αλλαγή του παιχνιδιού "είναι μια από τις πολυάριθμες αθλητικές αναφορές που χρησιμοποιούνται υπερβολικά:" Ο πράκτορας αλλαγής είναι καλύτερο, αλλά όχι πολύ ".
11 Ευθύνες καταχώρισης
Shutterstock
Πολλοί υποψήφιοι καταγράφουν απλώς τις ευθύνες που είχαν στην προηγούμενη δουλειά τους και αυτό δεν είναι ακριβώς μια νευρική ή εντυπωσιακή ανάγνωση. "Η παροχή μιας γενικής περιγραφής θέσεων εργασίας δεν επικοινωνεί τίποτα για αυτό που επιτύχατε στο ρόλο", λέει ο Safier. "Προσπαθήστε λοιπόν να μετακινήσετε τη γλώσσα σας για να επισημάνετε τα επιτεύγματά σας, αντί να δώσετε γενικές περιγραφές που θα μπορούσαν να ισχύουν για όποιον κρατούσε την ίδια θέση".
12 Και όχι ποσοτικοποίηση των επιτευγμάτων
Shutterstock
Παρόλο που είναι σημαντικό να μεταφέρετε τι κάνατε στην καθημερινότητα στις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να καταγράφετε τα επιτεύγματά σας στις θέσεις, τοποθετώντας την εστίαση σε αυτό που ολοκληρώσατε, και όχι στις βασικές προσδοκίες για τη δουλειά σας.
«Όταν κοιτάζω βιογραφικά σημειώματα, θα ήθελα να δω τα αποτελέσματα που παρήγαγε ο υποψήφιος», λέει η Regina Barr, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Red Ladder, Inc, μιας εταιρικής εταιρείας συμβούλων και επαγγελματικής ανάπτυξης. "Πώς έσωσαν το χρόνο ή τα χρήματα της επιχείρησης;" Τι συνέβαινε αυτό βοήθησε την εταιρεία να κερδίσει χρήματα; "Τι έκαναν για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα;" "Αν δεν μπορώ εύκολα να το καταλάβω τότε συνεχίζω. δεν φωνάζουν βοηθά να έχω μια αίσθηση του τι κάνει ο υποψήφιος ή δεν θεωρεί σημαντική και δίνει επίσης κάποια στοιχεία για τη σκέψη τους."
13 Γράψτε στη δουλειά που έχετε
Θυμηθείτε ότι το βιογραφικό δεν αποτελεί σύνοψη της εργασιακής σας εμπειρίας-είναι το γιατί είστε ιδανικός για την εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Η διάκριση μεταξύ αυτών των δύο παραβλέπεται συχνά από τους αιτούντες, σύμφωνα με τον Keirsten A. Greggs, ιδρυτή της TRAP Recruiter, LLC και ενός προστάτη με σχεδόν δύο δεκαετίες εμπειρίας.
"Οι αναζητούντες εργασία δεν γράφουν τη δουλειά που θέλουν, γράφουν στη δουλειά που έχουν", λέει ο Greggs. "Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και στελεχών αναζητούν αποδεικτικά στοιχεία ότι οι ικανότητες και η εμπειρία σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση ενός προβλήματος στην οργάνωσή τους. Ψάχνουν για συνεργίες και μεταβιβάσιμες δεξιότητες".
14 Συμπεριλαμβανομένου ενός επαγγελματικού στόχου
Shutterstock
Ήταν κάποτε ο κανόνας να συμπεριλάβετε έναν «στόχο» στην κορυφή ενός βιογραφικού σημειώματος - μερικές φράσεις που εξήγησαν τον στόχο σας για τη θέση στην οποία υποβάλατε. Αλλά όχι πια!
"Η συγγραφή ενός προσωπικού αντικειμένου στην κορυφή του βιογραφικού σας δεν ενθαρρύνεται πλέον", εξηγεί ο Safier. "Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν ενδιαφέρονται τόσο για τους προσωπικούς σας στόχους όσο και για το τι μπορείτε να συνεισφέρετε στην επιχείρησή τους. Αντί να γράφετε τους προσωπικούς σας στόχους, εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε μια σύνοψη των επιτευγμάτων στην κορυφή. εργασία στο χέρι."
15 Συμπεριλαμβανομένων των "διαθέσιμων αναφορών"
Shutterstock
Ο Zawikowski περιγράφει τη φράση "Οι αναφορές που διατίθενται κατόπιν αιτήματος" ως "σπατάλη χώρου και δηλώνοντας το προφανές". Όπως ένας "στόχος", συμπεριλαμβανομένης αυτής της γραμμής ήταν κάποτε ο κανόνας για τους αιτούντες, αλλά τώρα απλώς έρχεται ως περιττό. Ο προσκεκλημένος ξέρει ότι έχετε αναφορές και θα τους ζητήσετε - δεν χρειάζεται να το πείτε.
16 Χρήση αντιεπαγγελματικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Shutterstock
Ακόμα χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήσατε πριν από μια δεκαετία χρησιμοποιώντας το ψευδώνυμό σας; Μπορεί να είναι καιρός να το ενημερώσετε.
"Πολλοί υποψήφιοι κάνουν το λάθος να χρησιμοποιούν μη εξειδικευμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-όπως έναν εραστή παιχνιδιών χρησιμοποιώντας το [email protected] που αφήνει μια πολύ άσχημη εντύπωση στον εργοδότη", λέει ο Brett Helling, ο οποίος διαχειρίζεται το GigWorker.com. "Η διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί μέρος της επαγγελματικής σας ταυτότητας, οπότε μην αφήνετε να καταστρέψει τις δουλειές σας για εσάς." Δημιουργήστε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ή το Outlook χρησιμοποιώντας το επώνυμό σας ".
17 Δεν συγχρονίζεται με τα online προφίλ σας
Shutterstock
Αυτές τις μέρες, ένας προσκεκλημένος πιθανότατα θα ρίξει μια ματιά στη δουλειά σας στο LinkedIn (αν δεν πήρε το βιογραφικό σας από εκεί για να αρχίσει), έτσι είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι το ίδιο ενημερωμένο όσο το φυσικό βιογραφικό που υποβάλλετε. Δεν χρειάζεται να είναι πανομοιότυπη, αλλά θα πρέπει να είναι συνεπής όσον αφορά τη σειρά των θέσεων εργασίας που κρατήσατε και το γενικό χρονοδιάγραμμά σας.
"Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας, το προφίλ του LinkedIn και άλλα προφίλ εργασίας που έχετε όλοι λένε το ίδιο πράγμα", λέει ο Wan. "Εάν οι διαφορετικές εμπειρίες αναφέρονται σε διαφορετικά προφίλ, θα συγχέουμε τον εργοδότη και θα σας φανεί αποδιοργανωμένο".
