20 τρόποι να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία

Bible (PE) NT 04: Κατά Ιωάννην (John)

Bible (PE) NT 04: Κατά Ιωάννην (John)
20 τρόποι να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία
20 τρόποι να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία
Anonim

Ακόμα και για εκείνους που τους αρέσει η δουλειά τους, το κεφάλι στο γραφείο είναι σπάνια το επίκεντρο της εβδομάδας κάποιου. Μεταξύ των συναντήσεων, της πολιτικής γραφείων και των άχρηστων καθηκόντων που φαίνεται να παίρνουν για πάντα, η εβδομαδιαία δουλειά συχνά αισθάνεται σαν θαμπή από τη στιγμή που θα περάσει. Ακόμη χειρότερο, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, το ποσοστό των εργαζομένων που ξοδεύουν περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα στην εργασία έχει αυξηθεί τα τελευταία 40 χρόνια, πράγμα που σημαίνει ότι περνάμε περισσότερο χρόνο στο γραφείο και ότι έχουμε λιγότερη διασκέδαση κάθε λεπτό περάστε εκεί.

Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή εργαζόμαστε περισσότερο από ποτέ, δεν σημαίνει ότι είμαστε πιο αποτελεσματικοί στις δουλειές μας. Για πολλούς από εμάς, οι ψηφιακές αποσπάσεις της προσοχής και η αδιανόησή μας μας κόστισαν αμέτρητες ώρες στο γραφείο, μειώνοντας την παραγωγικότητα μας και κάνοντάς μας λιγότερο ευτυχισμένους στην πορεία. Ευτυχώς, η λύση είναι απλή: εφαρμόζοντας λίγες πρακτικές προσεγμένης ευελιξίας στην εργασία, θα ολοκληρώσετε όλες αυτές τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων και θα είστε πιο ευτυχισμένοι. Και όταν είστε έτοιμοι να ενισχύσετε το πνευματικό σας δυναμικό, αυτή είναι η μοναδική καλύτερη άσκηση για τον εγκέφαλό σας!

1 Καθίστε σε μια μπάλα άσκησης

Shutterstock

Αντί να απλώσετε απλά την καρέκλα γραφείου σας για άλλη μια μέρα, χρησιμοποιώντας μια μπάλα άσκησης μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο προσεκτικοί στη στάση σας και στην αναπνοή σας, βοηθώντας σας να εστιάσετε στο έργο. Στην πραγματικότητα, η έρευνα που δημοσιεύτηκε στο American Journal of Occupational Therapy προτείνει ότι η χρήση μπαλών άσκησης αντί των παραδοσιακών καρέκλες μπορεί να αυξήσει τόσο την παραγωγικότητα όσο και την προσοχή. Και όταν χρειάζεστε μια καύση μεγαλύτερης έντασης, γυρίστε στα 5 μαθήματα πολυτελείας που όλοι πρέπει να δοκιμάσουν.

2 Συμμετέχετε στην ενεργή ακρόαση

Shutterstock

Αν έχετε καθίσει ποτέ σε μια συνάντηση μιας ώρας μόνο για να ανακαλύψετε ότι δεν έχετε διατηρήσει κανένα από αυτά, δεν είστε μόνοι. Ειδικά στον εργασιακό χώρο, πολλοί από εμάς είναι ένοχοι παθητικής ακρόασης, αντί ενεργά. Μια μικρή προσοχή στον τρόπο της ενεργού ακρόασης - δηλαδή, εστιάζοντας σε αυτό που λέει ο ομιλητής και δίνοντάς του την πλήρη προσοχή σας, σημειώνοντας εάν χρειαστεί, και επαναλαμβάνοντας ευρύτερες ιδέες προσθέτοντας τις δικές σας σκέψεις μετά - μπορεί να πάει πολύς χρόνος όταν πρόκειται για τη διατήρηση πληροφοριών και για την ικανοποίηση των συναδέλφων σας. Και όταν θέλετε να κάνετε κάθε μέρα λίγο πιο φωτεινό, αρχίστε με τα 50 Genius Tricks για να βελτιώσετε τη ζωή σας!

3 Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας

Το καταλαβαίνουμε: Το τηλέφωνό σας αισθάνεται σαν ένα εξάρτημα σε αυτό το σημείο. Η έρευνα δείχνει ακόμη ότι ο εθισμός μας στα τηλέφωνά μας θα μπορούσε πραγματικά να αλλάξει το μυαλό μας. Ωστόσο, αν θέλετε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να είστε πιο προσεκτικοί, ήρθε η ώρα να το θέσετε εκτός λειτουργίας.

Στην πραγματικότητα, μια μελέτη αποκαλύπτει ότι οι εργαζόμενοι είναι 26 τοις εκατό πιο παραγωγικοί όταν δεν είναι συνδεδεμένοι με το τηλέφωνό τους. Έτσι, αν θέλετε να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία, βάλτε το τηλέφωνο κάτω, κατά προτίμηση χωρίς θέα. Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε να είστε μακριά από αυτό όλη την ημέρα, δώστε στον εαυτό σας κάποια ψηφιακά σπασίματα σε καθορισμένες ώρες. Και όταν θέλετε να γίνετε πιο ευτυχισμένοι σε δευτερόλεπτα, δοκιμάστε τους 25 Best Instant Boosters Mood!

4 Κάποια βαθιά αναπνοή

Shutterstock

Θέλετε να απολαύσετε μεγαλύτερη εστίαση, δημιουργικότητα και σαφήνεια σε όλη την εργάσιμη ημέρα; Η απάντηση μπορεί να είναι τόσο απλή όσο κάποιες βαθιές αναπνοές. Στην πραγματικότητα, η έρευνα που δημοσιεύθηκε στο Journal of Neurophysiology αποκαλύπτει ότι η βαθιά αναπνοή μπορεί πραγματικά να αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας του νου σας, επιτρέποντάς σας να ενεργοποιήσετε νέα μέρη του εγκεφάλου σας. Ξεκινήστε με ασκήσεις βαθιάς αναπνοής για δύο λεπτά κάθε ώρα. (Ή πηγαίνετε στο μπάνιο, εάν ανησυχείτε για να αποσπάσετε τους συναδέλφους σας.)

Καθίστε σε όρθια θέση, κοιτάξτε μπροστά και πάρτε βαθιές αναπνοές ακολουθούμενη από αργές αναπνοές, στις οποίες φαντάζεστε ότι η ένταση σας αφήνει το σώμα σας από την αναπνοή σας. Και για περισσότερες εκπληκτικές συμβουλές ευαισθητοποίησης, εδώ είναι 10 τρόποι για να εστιάσετε καλύτερα κατά τη διάρκεια του διαλογισμού.

5 Προγραμματίστε την ημέρα σας

Shutterstock

Πιθανότατα δεν θα οδηγούσατε κάπου καινούργιο χωρίς να ψάχνετε κατευθύνσεις, γιατί γιατί πηγαίνετε στην ημέρα σας χωρίς ένα χάρτη πορείας; Ο προγραμματισμός της ημέρας σας με συγκεκριμένα χρονικά περιθώρια που αντιστοιχούν σε κάθε στοιχείο της λίστας υποχρεώσεων σας μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο προσεκτικοί και να εστιάζετε στο συγκεκριμένο έργο.

6 Τοποθετήστε μια ταινία από καουτσούκ

Μια προμήθεια γραφείου που πιθανότατα έχετε στο προσκήνιο θα μπορούσε να είναι το κλειδί για πιο προσεκτική σκέψη. Πολλοί θεραπευτές συστήνουν να σπάσουν μια λαστιχένια ζώνη κάθε φορά που οι ανεπιθύμητες σκέψεις αρχίζουν να εισέρχονται στο μυαλό σας ως μέσο για να είστε πιο προσεκτικοί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Κάθε φορά που το μυαλό σας αρχίζει να περιπλανηθεί, αυτή η μικρή πράξη μπορεί να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στην πορεία.

7 Απενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας όποτε είναι δυνατό

Shutterstock

Ενώ οι υπολογιστές είναι ουσιαστικής σημασίας για σχεδόν κάθε χώρο εργασίας, η κατοχή τους ακόμη και όταν δεν τους χρησιμοποιείτε ενεργά μπορεί να εμποδίζει την παραγωγικότητά σας. Στην πραγματικότητα, οι ερευνητές του Πανεπιστημίου McMaster και του Πανεπιστημίου της Υόρκης διαπίστωσαν ότι η πολυλειτουργικότητα των φορητών υπολογιστών εμπόδισε την παραγωγικότητα και τη συγκέντρωση των φοιτητών. Για να κάνετε τον εαυτό σας πιο προσεκτικός στη δουλειά, απενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας όταν μιλάτε με συναδέλφους, σε συναντήσεις ή κάνετε ένα διάλειμμα. Και όταν θέλετε να αποστασιοποιηθείτε από τις συσκευές σας, ελέγξτε τους 11 εύκολους τρόπους για να κατακτήσετε τον εθισμό σας στο Smartphone!

8 Πάρτε ένα μεσημεριανό διάλειμμα

Ενώ μπορεί να νιώθετε ότι η λήψη ενός διάλειμμα είναι αντιπαραγωγική όταν προσπαθείτε να κάνετε τα πράγματα, αυτό μπορεί στην πραγματικότητα να σας βοηθήσει να είστε πιο προσεκτικοί μακροπρόθεσμα. Σύμφωνα με έρευνες του Πανεπιστημίου του Illinois στο Urbana-Champaign, τα σύντομα διαλείμματα βελτιώνουν σημαντικά την εστίαση και, ακόμα καλύτερα, η προσοχή σε αυτό που τρώτε μπορεί ακόμη και να μειώσει τη συνολική θερμιδική πρόσληψη. Και όταν θέλετε να κάνετε όλο το σώμα σας πιο υγιεινό, προσθέστε τα 50 καλύτερα τρόφιμα για τον εγκέφαλό σας στο σχέδιο γεύματός σας!

9 Ακολουθήστε τα φαγητά του σώματός σας

Shutterstock

Η πρακτική της προσοχής σας δεν πρέπει να τελειώνει μόνο επειδή είστε στην ώρα του μεσημεριανού σας γεύματος. Εκτός από τον περιορισμό των ψηφιακών περισπασμών και την απομάκρυνση από το γραφείο σας, δίδοντας προσοχή στο πότε πραγματικά γεμίζεστε αντί απλώς φινίρισμα οτιδήποτε μπροστά σας μπορεί να σας βοηθήσει να χάσετε τα τελευταία 10 κιλά και να αναπτύξετε μια υγιέστερη σχέση με τα τρόφιμα.

10 Λήψη προγραμματισμένων ωρών

Shutterstock

Το μεσημεριανό σας διάλειμμα δεν θα πρέπει να είναι η μόνη φορά που απομακρύνεστε από το γραφείο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Λαμβάνοντας μερικά λεπτά για να σηκωθείτε, να τεντώσετε ή να πάρετε μερικές βαθιές αναπνοές σε μια ωριαία βάση μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε το κεφάλι σας στο παιχνίδι, καθιστώντας σας πιο προσεκτικοί όταν επιστρέψετε στην εργασία.

Στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει ακόμη ότι η παρατεταμένη συγκέντρωση σε ένα μόνο έργο μπορεί να βλάψει την ικανότητά μας να συλλογιστεί. Λοιπόν, προχωρήστε και δώστε στον εαυτό σας αυτό το άξιο χάσμα από καιρό σε καιρό.

11 Αντιμετώπιση μίας μόνο εργασίας κάθε φορά

Shutterstock

Μπορεί να αισθάνεστε σαν να γίνεστε περισσότερο όταν κάνετε πολλαπλούς στόχους, αλλά οι πιθανότητες είναι, δεν είστε. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία, το multitasking μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά μας κατά 40 τοις εκατό, κάνοντας σαφώς λιγότερο την προσοχή μας μακροπρόθεσμα.

12 Γνωρίστε τις διαταραχές σας

Shutterstock

Νιώθοντας αποσπασματικά στην εργασία; Δοκιμάστε να γράψετε γι 'αυτό. Διαχωρίζοντας τα πράγματα που εμποδίζουν την παραγωγικότητα και την εστίασή σας και εστιάζοντας φυσικά αυτές τις περισπασμούς, μπορείτε να βοηθήσετε να εστιάσετε τον εαυτό σας και να επιστρέψετε στο έργο.

13 Και καταγράψτε τους στόχους σας

Shutterstock

Όταν προσπαθείτε να επιτύχετε μεγαλύτερους στόχους κατά την εργασία, η προσοχή μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Και ακόμα καλύτερα, το μόνο που χρειάζεται είναι να τα γράψετε κάτω για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Στην πραγματικότητα, η έρευνα που διεξήχθη στο Dominical University της Καλιφόρνιας αποκαλύπτει ότι η καταγραφή των στόχων αύξησε σημαντικά τις πιθανότητες των συμμετεχόντων στη μελέτη να τις επιτύχουν.

14 Πες σου ευχαριστώ

Shutterstock

Η μέριμνα στον εργασιακό χώρο δεν έχει ως στόχο να είναι πιο παραγωγική σε ατομικό επίπεδο. Η λέξη "ευχαριστώ" μπορεί να προχωρήσει πολύ όταν πρόκειται για τη βελτίωση των σχέσεών σας με τους συναδέλφους σας. Στην πραγματικότητα, οι ερευνητές της Σχολής Wharton διαπίστωσαν ότι χρησιμοποιώντας τη φράση "ευχαριστώ" αυξήθηκαν σημαντικά τα αισθήματα αυτοαξιολόγησης των αποδεκτών. Στην πραγματικότητα, θα ενισχύσει τη διάθεσή σας κατά 25%!

15 Να Μερικοί Μεγάλοι Διαλογισμοί

Shutterstock

Ακριβώς επειδή δεν έχετε χρόνο για μια μακρά διάρκειά διαλογισμού δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία. Ακόμη και αν έχετε μόνο ένα λεπτό κάθε φορά, μπορείτε να κάνετε μερικές καθοδηγούμενες διαλείμματα ενός λεπτού που θα σας κάνουν πιο προσεγμένους και θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε. Οι ερευνητές στο Gannon College βρήκαν ότι ο διαλογισμός βελτίωσε την ικανοποίηση από την εργασία και τις διαπροσωπικές σχέσεις στο χώρο εργασίας.

16 Daydream με σκοπό

Shutterstock

Αν έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι έχετε τις πιο λαμπρές ιδέες σας ενώ το μυαλό σας περιπλανιέται, δεν είστε μόνοι. Αφήνοντας τον εαυτό σας να αφηγηθεί σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές μπορεί πραγματικά να αυξήσει την εστίασή σας όταν επιστρέψετε στη δουλειά σας και μπορεί να ενισχύσει ακόμα περισσότερο τη δημιουργικότητά σας, σύμφωνα με έρευνα που δημοσιεύτηκε στην Psychological Science .

17 Σταθείτε λίγες φορές την ώρα

Η απλή αλλαγή της φυσικής σας θέσης μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο προσεκτικοί στην εργασία. Αντί να κάθεστε στην καρέκλα γραφείου σας όλη την ημέρα, ορίστε υπενθυμίσεις στο τηλέφωνό σας να στέκεστε μερικές φορές την ώρα. Στην πραγματικότητα, η έρευνα που διεξάγεται στο Texas A & M University αποκαλύπτει ότι οι σπουδαστές ασχολούνται περισσότερο με τα καθήκοντά τους όταν στέκονται εναντίον κάθονται, πράγμα που σημαίνει ότι η κατακόρυφη μπορεί να σας βοηθήσει ακριβώς να εστιάσετε.

18 Απαντήστε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αμέσως

Shutterstock

Υπάρχουν λίγα πράγματα που μπορούν να πάρουν το μυαλό μας από αυτό που προσπαθούμε να πετύχουμε σαν να έχουμε ένα overflowing inbox. Για να διατηρήσετε την εστίασή σας, απαντήστε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το συντομότερο δυνατόν και αφήστε το γραφείο με κενά εισερχόμενα στο τέλος της ημέρας.

19 Βάλτε όρια στο χρόνο σας έξω από το γραφείο

Το κλειδί για μεγαλύτερη προσοχή στο χώρο εργασίας; Ορίστε όρια για το χρόνο σας έξω από το γραφείο. Απενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας, αφήνοντας το φορητό υπολογιστή σας στη δουλειά ή απλά λέγοντας στον εαυτό σας ότι δεν θα απαντήσετε σε αιτήματα εργασίας κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών, μπορεί να αυξήσετε την παραγωγικότητα, την εστίαση και τη δέσμευσή σας στην εργασία όταν βρίσκεστε εκεί.

20 Βγείτε έξω

Shutterstock

Αυτός ο παγωμένος καφές και ο φωτισμός φθορισμού στο γραφείο σας μπορούν να τραβήξουν μόνο την προσοχή σας για πολύ καιρό προτού να παραμείνετε οπουδήποτε αλλού. Αν κοιτάτε να είστε πιο προσεκτικοί και ενθουσιασμένοι στην εργασία, φροντίστε να βγείτε έξω όποτε είναι δυνατόν. Στην πραγματικότητα, οι ερευνητές του Πανεπιστημίου του Μίτσιγκαν έχουν διαπιστώσει ότι η έξοδος σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να αυξήσει σημαντικά την εστίαση και τη διατήρηση της μνήμης. Και όταν θέλετε περισσότερη ενέργεια για την επόμενη βόλτα σας έξω, αρχίστε με τους 25 τρόπους μη καφέ για να ωθήσετε τα επίπεδα ενέργειας σας!