Ξέρεις τι λένε: Είσαι μόνο τόσο καλή όσο η εταιρεία που κρατάς. Και αυτό δεν είναι ποτέ πιο προφανές από ό, τι όταν έχετε επιτύχει υψηλό, κορυφαία θέση, διαχειριστική κατάσταση. Εάν η ομάδα σας επιτύχει, θα πετύχετε. Περίοδος. Το κλειδί? Προώθηση περιβάλλοντος φιλίας, επικοινωνίας και συνεργασίας. Ακόμα κι αν ξεκινάτε με μια ομάδα υπερβολικά φιλόδοξων και ευκαιριακών πηγαίνει-του είδους των ανθρώπων που είναι πιο πιθανό να μαχαιρώσουν κάποιον στην πλάτη από ό, τι τους χτυπήσει - μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε άθραυστους δεσμούς. Είτε πρόκειται για κάτι τόσο απλό όσο τα κανονικά μεσημεριανά γεύματα, ή για κάτι βαθύτερο, διοργανώνοντας δοκιμές προσωπικότητας και ομάδες διεύθυνσης βάσει των αποτελεσμάτων, εδώ είναι 20 βήματα σίγουρης ασφάλειας που θα εξασφαλίσουν ότι η ομάδα σας είναι μια ομάδα ονείρων. Και για περισσότερες μεγάλες συμβουλές ηγεσίας, εδώ είναι μερικές στρατηγικές που αλλάζουν το παιχνίδι, κάθε προϊστάμενος πρέπει να γνωρίζει.
1 Boost Facetime
Η τεχνολογία καθιστά την επικοινωνία εύκολη, αλλά μπορεί να κάνει τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται μακρινά το ένα από το άλλο. Η εμπιστοσύνη στην απομακρυσμένη επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη ενθουσιασμού και ενέργειας μέσα στην ομάδα, οπότε ένας έξυπνος διαχειριστής τοποθετεί ένα premium στο facetime.
"Προκειμένου να προωθηθεί αποτελεσματικά η δέσμευση, απαιτείται η πρόστιμο", λέει ο Dan Schawbel, ο συγγραφέας bestselling της Promote Yourself and Me 2.0 . "Δεν μπορείτε να έχετε μια ισχυρή ομάδα με την αποστολή μηνυμάτων κειμένου και άμεσων μηνυμάτων κάθε μέρα - χρειάζεστε πραγματικές ανθρώπινες αλληλεπιδράσεις. Οι διευθυντές θα πρέπει να ενθαρρύνουν τις ομαδικές σχέσεις έχοντας περισσότερες προσωπικές συναντήσεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και off-sites με δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης". Αν είστε έτοιμοι να κάνετε αυτή την αλλαγή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει αυτά τα 5 μυστικά για να πραγματοποιήσετε την τέλεια επαγγελματική συνάντηση στο ρεπερτόριό σας.
2 Επικοινωνήστε ανοιχτά
Οι εργαζόμενοι σας θα αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι μεταξύ τους εάν αισθάνονται ότι η πόρτα σας είναι πάντα ανοιχτή. Δεν πρέπει απλώς να περιμένετε κάτι να πάει στραβά, ξαφνικά να φαίνεται πίσω από τις κουρτίνες, να επικρίνει και στη συνέχεια να εξαφανιστεί. Ρυθμίστε την ώρα για να ασχοληθείτε πραγματικά με τις καθημερινές ανησυχίες της ομάδας σας, τόσο ένα προς ένα όσο και σε ανοικτές συνεδρίες.
Σύμφωνα με την Anita Bruzzese, ένας βραβευμένος δημοσιογράφος επικεντρώθηκε στη σταδιοδρομία και στον χώρο εργασίας και συγγραφέας δύο βιβλίων συμβούλων σταδιοδρομίας, "Οι πιο αποτελεσματικές ομάδες έχουν ηγέτες που επικοινωνούν ανοιχτά με τους υπαλλήλους για το τι συμβαίνει και ενθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας να κάνουν Πρέπει να υπάρχει συνεχής επικοινωνία, ανατροφοδότηση και πραγματική προθυμία να ακούσετε ».
Η μοντελοποίηση της επικοινωνιακής συμπεριφοράς που θα θέλατε να δείτε από τα μέλη της ομάδας σας θα δημιουργήσει μια κουλτούρα ανοίγματος και η ομάδα σας θα ακολουθήσει τα βήματά σας: "αυτή είναι μια συνταγή για την ενίσχυση της καμάρας". Αλλά να είστε προσεκτικοί με τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε, ειδικά με μια νεότερη γενιά - λάβετε υπόψη αυτά τα 40 πράγματα που οι άντρες άνω των 40 δεν πρέπει ποτέ να πουν.
3 Μην μιλάτε με Micromanage
Αφήνοντας τα μέλη της ομάδας σας να λάβουν τις δικές τους αποφάσεις προωθεί την ανεξαρτησία και διευκολύνει τις τριβές μεταξύ των διαφόρων μελών. Τα άτομα θέλουν να επιτύχουν και να εκτελέσουν το καλύτερο για να δείξουν στην ομάδα τους ότι μπορούν να είναι ένα MVP. Δίνοντάς τους ένα δωμάτιο για αυτό που πληρώνει πίσω.
Όπως λέει ο Μπρεντ Μπάτλερ, Διευθύνων Σύμβουλος του Masterplans.com: "Νομίζω ότι η ευγένεια και η γενναιοδωρία είναι οι ακρογωνιαίοι λίθοι της συντροφικότητας και, ως ηγέτης, θα πρέπει πάντα να είστε πρόθυμοι να είστε οι πρώτοι που θα ξεκινήσουν. εμπιστοσύνη." Επομένως, εμπιστευθείτε την ομάδα σας να επιτύχει, εμπιστευόμενοι για να κάνουν τις δουλειές τους. Butler προσθέτει ότι "αυτή η έννοια σημαίνει επίσης ότι τους εμπιστεύεστε να αποτύχουν".
Η μικροδιαχείριση δημιουργεί περιττές εντάσεις, μειώνει το ηθικό και πονάει την πειθαρχία. Το αντίθετο ισχύει αν εμπνεύσετε την εμπιστοσύνη σας στους ανθρώπους-αισθάνονται απελευθερωμένοι και έχουν περισσότερο χώρο για δημιουργικότητα και καινοτομία.
4 Να είσαι αποκλειστικός
Άνθρωποι θέλουν όταν ληφθούν υπόψη οι ιδέες τους, ακόμη και αν τελικά δεν εφαρμοστούν. Αν αφήσετε τις ιδέες να κυκλοφορούν ελεύθερα χωρίς φόβο γελοιοποίησης, θα έχετε την επιλογή σας από τα καλά και τα μέλη της ομάδας σας θα εκτιμήσουν ότι οι σκέψεις τους ακούστηκαν.
"Η απενεργοποίηση μιας ιδέας μπορεί πολύ εύκολα να οδηγήσει σε μια κουλτούρα κλειστού πνεύματος και η ύπαρξη κακοτυχίας σε μια κακή ιδέα θα εξασφαλίσει πιθανώς ότι δεν έχετε ανοιχτή γραμμή στο επόμενο νικητήριο", λέει ο Butler. "Η συντροφικότητα προέρχεται από το να συμπεριλαμβάνονται οι απόψεις των ανθρώπων."
Μια ανοιχτή και ευγενική κουλτούρα συμμετοχής προάγει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία. Κάνετε τους ανθρώπους "να αισθάνονται ασφαλείς και ελεύθεροι" και "οι ιδέες θα ρέουν", τονίζει ο Butler. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να αποφύγετε δημοσίως να κλείσετε μια ιδέα. Αυτή η πρακτική δημιουργεί μια κουλτούρα εντάσεων και καταπνίγει την ανοιχτή επικοινωνία. Για πιο σαφείς και απλές συμβουλές, εδώ είναι η πρώτη διορατική διορατικότητα του CEO για το πώς να οικοδομήσουμε ένα υγιές περιβάλλον εργασίας.
5 Χάραξη νίκες
Δίνοντας συγχαρητήρια, τόσο δημόσια όσο και ιδιωτικά, προωθεί μια υγιή οδήγηση στα μέλη της ομάδας για να παραδώσει υπερβολικά, ενώ παράλληλα δείχνει στους άλλους τι είναι αυτό που ψάχνετε να πάρετε από την ομάδα. Χρησιμοποιήστε επιτυχίες - για παράδειγμα, ένα άτομο που μετασχημάτισε έναν πελάτη σε πελάτη επιστροφής, κάνοντάς τον εξαιρετικά ευτυχισμένο - να αυξήσει το ηθικό της ομάδας σας και να υπογραμμίσει πού θα έπρεπε να θέσει τις θέες του.
"Δώστε έμφαση στα μέλη της ομάδας που συνέβαλαν σε αυτή την επιτυχία, γνωστοποιήστε την σε ολόκληρη την εταιρεία και τίποτα δεν προωθεί μια ομάδα περισσότερο από μια κοινή νίκη", λέει ο Butler.
Η ομάδα σας θα δεσμεύσει και θα παρακινηθεί να υπερβεί το επόμενο έργο. Άλλες ομάδες θα κοιτάξουν προς τα πάνω και θα εργαστούν σκληρότερα για να πάρουν τη δόξα την επόμενη φορά.
6 Ενσωμάτωση των τιμών των εργαζομένων
Είναι σημαντικό να βελτιώνετε πάντα το μοντέλο σας δοκιμάζοντας νέες προσεγγίσεις για την ενίσχυση του ηθικού και της παραγωγικότητας της ομάδας σας. Ο Chris Madden, ο ιδρυτής του πρακτορείου ψηφιακού μάρκετινγκ Matchnode, μοιράζεται το παράδειγμα της εταιρείας του, το οποίο προσπαθεί να ενσωματώσει τις αξίες και τους στόχους των εργαζομένων στους συνολικούς στόχους της εταιρείας.
"Έχουμε ενσωματώσει μια« εργασία από οπουδήποτε εβδομάδα », όπου οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι να απολαμβάνουν την τοποθεσία και το χρονοδιάγραμμα ευελιξίας», εξηγεί. Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στην αναζωογόνηση της εργάσιμης εβδομάδας, προωθώντας την ικανοποίηση των εργαζομένων και ενσωματώνοντας τις ατομικές αξίες των μελών της ομάδας στο σχεδιασμό εναλλακτικών λύσεων για τις εταιρικές πρακτικές. Μπορεί επίσης να είναι επωφελής για την ισορροπία επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής των εργαζομένων και τη γενική υγεία. "Μετά την παρέλευση της εβδομάδας, συναντιόμαστε ως ομάδα για να αναλογιστούμε την εμπειρία μας και να μοιραστούμε τις νέες ιδέες που έχουμε."
Πειράματα όπως αυτό κάνουν τους εργαζομένους ευτυχείς-και τίποτα δεν αυξάνει την παραγωγικότητα περισσότερο από την ευτυχία. Η εργασία από το σπίτι είναι επίσης ένας ιερός αγαθός της παραγωγικότητας από μόνος του, οπότε δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην το δοκιμάσετε αυτό.
7 Μην το αναγκάζετε
Αλλά ενώ η συντροφικότητα είναι καθοριστική, η επινόηση περίπλοκων σχεδίων για να φέρει μαζί την ομάδα μπορεί να φανεί καταναγκαστική και αφύσικη. «Όταν είναι αναγκασμένοι, ο καθένας το αισθάνεται», λέει ο Vicki Salemi, ειδικός σταδιοδρομίας για το Monster, καθώς και ένας συγγραφέας, ομιλητής και αρθρογράφος.
Προτρέπει τα διευθυντικά στελέχη να αφήσουν τις ομάδες τους να συνδέσουν οργανικά χρησιμοποιώντας φυσικές συσκευές όπως γεύματα για την ομάδα, μεσημεριανά γεύματα πίτσα ή ζεστά πρωινό με φρούτα. Το φαγητό φέρνει τους ανθρώπους μαζί με έναν απλό τρόπο και τους ενθαρρύνει να μοιραστούν και να συμμετάσχουν σε πιο προσωπικές συνομιλίες. Η επιλογή του σωστού οχήματος για να συνδέσετε την ομάδα σας σας κάνει έναν καλύτερο ηγέτη: "η ενίσχυση της καμαδερμίας αρχίζει μαζί σας", λέει ο Σάλεμι προσθέτοντας ότι πρέπει να είστε παρόντες, διαφανείς και προσιτοί "για να επωφεληθείτε πλήρως από αυτό.
8 Ενθαρρύνετε την αναγνώριση
Η αναγνώριση ενισχύει το ηθικό και την παραγωγικότητα. Η έγχυση της στην κουλτούρα της επιχείρησής σας δημιουργεί την ομάδα σας για να αυτο-παρακινήσει και να ανάψει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.
Ο Salemi παροτρύνει τα διευθυντικά στελέχη να χρησιμοποιήσουν την εβδομαδιαία συνάντηση της ομάδας σας για να "δημιουργήσουν ένα περιβάλλον ένταξης, να δίνουν έμφαση σε κάποιον που έκανε μια εξαιρετικά εξαιρετική δουλειά σε κάτι" και να καλέσει τα μέλη της ομάδας σας να συνεχίσουν αυτή την πολιτική. Υπάρχουν ακόμα περισσότερες απλές και αποτελεσματικές συμβουλές για την ηγεσία εδώ.
9 Ξεκινήστε τις συναντήσεις σε μια προσωπική σημείωση
Ένας πολύ καλός τρόπος για να σπάσετε την ένταση στην αρχή μιας συνάντησης είναι να αρχίσετε με μια περιστασιακή έρευνα για την εβδομάδα του καθενός ή τα σχέδια για το Σαββατοκύριακο. Η σύνδεση με κάθε άτομο σε προσωπικό επίπεδο διευκολύνει το μυαλό του και δημιουργεί εξοικείωση.
"Η εξοικείωση γεννά την άνεση, την οικειότητα και την άνεση δημιουργεί εμπιστοσύνη και η εμπιστοσύνη δημιουργεί συνοχή", λέει ο Halelly Azulay, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της TalentGrow LLC. "Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές πρέπει να αναζητήσουν ευκαιρίες για να τρέφονται συχνά οικειότητα και άνεση."
Η προώθηση ενός ζεστού και φιλικού περιβάλλοντος διευκολύνει τη ροή των ιδεών και της δημιουργικότητας και κάνει τους ανθρώπους πιο επιρρεπείς να προσφέρουν λύσεις.
10 Εορτασμός Εκδηλώσεων Ζωής
Παράλληλα, η ενθάρρυνση της ομάδας σας να γιορτάζει γενέθλια και άλλα σημαντικά γεγονότα ζωής εμπλουτίζει φυσικά τις εργασιακές τους σχέσεις.
"Δημιουργήστε έναν τρόπο για τους συνανθρώπους να συναντηθούν και να γιορτάσουν πραγματικά ένα ορόσημο ενός ατόμου και να ξοδεύουν χρόνο για κοινωνικοποίηση", λέει ο Azulay.
Οι εκρήξεις φαντασμάτων, εμπλουτισμένες με κέικ και γέλιο, δημιουργούν σοβαρές κοινωνικές εμπειρίες που φέρνουν μαζί την ομάδα σας. Δίνει στα μέλη της ομάδας ευχάριστες αναμνήσεις και ενθαρρύνει τις περιστασιακές αλληλεπιδράσεις, ενισχύοντας την καμάρα. Επίσης, έχουμε περισσότερους τρόπους για να είστε καλύτερος προϊστάμενος εδώ.
11 Χρησιμοποιήστε την πληκτρολόγηση της προσωπικότητας
Αφήνοντας διαφορετικές προσωπικότητες να λάμπουν μέσα διδάσκει στην ομάδα σας πώς να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Ανοιχτά μοιράζοντας το τι τους κινεί και τους παρακινεί οικοδομεί μια κοινότητα κατανόησης και εκτίμησης. Αλλά κάντε ένα ακόμα βήμα πίσω και εξερευνήστε και να γιορτάσετε τους διαφορετικούς τύπους προσωπικότητας της ομάδας σας - οι νόμιμες δοκιμασίες προσωπικότητας (όχι εκείνες που δημοσιεύει το Buzzfeed) μπορούν να αποκαλύψουν τα ιδιαίτερα δυνατά σημεία και το στυλ εργασίας κάθε ατόμου, με βάση τον τύπο της προσωπικότητάς τους. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια πρόσθετη εκτίμηση αυτών των πτυχών μεταξύ των μελών της ομάδας. Ζητήστε από τα μέλη της ομάδας σας να πάρουν ένα από τα διάφορα τεστ προσωπικότητας και να χρησιμοποιήσουν τα αποτελέσματα ως εμπειρία οικοδόμησης.
"Χρησιμοποιούμε το Enneagram, το οποίο συλλαμβάνει τα κίνητρά μας και τους φόβους μας στις συνεδριάσεις μας", λέει ο Δρ. Josh Kuehler, διευθυντής αναλύσεων για την FMG Leading. «Οι άνθρωποι μαθαίνουν πώς σκέφτονται οι συμπαίκτες τους, τι τους παρακινεί, τι προκαλεί άγχος και πώς να αλληλεπιδράσουν μαζί τους όταν τονίζονται. Οι συνομιλίες και η κοινή χρήση του αληθινού εαυτού των ανθρώπων είναι ισχυρές για να δουν στη δράση».
Μπορείτε να διδάξετε δεξιότητες, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε μια προσωπικότητα, γι 'αυτό είναι σημαντικό να μελετήσετε και να αγκαλιάσετε αυτές τις πτυχές των μελών της ομάδας σας με τον πιο παραγωγικό τρόπο.
12 Θεραπεύστε τους ανθρώπους όπως τους ενήλικες - όχι τους γονείς
Η επιχειρηματική κουλτούρα και η αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών μιας ομάδας συχνά συγκρίνεται με τη δημιουργία μιας οικογένειας. Αλλά τελικά δεν είστε στην επιχείρηση να φροντίζετε ο ένας τον άλλο - θέλετε να κάνετε τα πράγματα. Δεν χρειάζεται να θυσιάζετε τη συντροφικότητα για το τελικό επίπεδο παραγωγικότητας, απλά να είστε προσεκτικοί με τη δυναμική που δημιουργείτε.
"Η θεραπεία ανθρώπων όπως η οικογένεια δημιουργεί μια δυναμική γονέα-παιδιού και με αυτό έρχεται εσωτερικός ανταγωνισμός που μπορεί να μοιάζει με αδελφική αντιπαλότητα», λέει ο Lynn Carnes της Creative Spirits Unleashed, καθώς και ένας εκτελεστικός προπονητής και ομιλητής του TEDx. Ο Carnes υποστηρίζει ότι πρέπει να "Αντιμετωπίζετε ανθρώπους όπως ενήλικες, όχι μέλη της οικογένειας, να εστιάζετε στην απόδοση, να ζητάτε από όλους να συμβάλλουν στην επίτευξη αυτού του στόχου και να επισημαίνουν τις νίκες όταν το κάνουν".
Σχεδιάζοντας την γραμμή πιο κοντά στην επίτευξη, προάγει τον πολιτισμό που οδηγείται περισσότερο από τα αποτελέσματα και οδηγεί σε μια πιο παραγωγική και συνδεδεμένη ομάδα.
13 Ας υποθέσουμε θετική πρόθεση
Ο Carnes προτρέπει να ενσωματωθεί μια άλλη έννοια όταν ενθαρρύνεται η αλληλεπίδραση των εργαζομένων: υποθέστε θετική πρόθεση. Αυτό σημαίνει βασικά ότι δίνετε στους άλλους το πλεονέκτημα της αμφιβολίας στην περίπτωση μιας παρεξήγησης ή κάτι που διαφορετικά θα μπορούσε να γίνει αντιληπτό αρνητικά. Αυτή είναι μια πολύτιμη προσέγγιση για να αναλάβετε τις δικές σας προσπάθειες διαχείρισης και να ενσταλάξετε στα μέλη της ομάδας σας.
"Αντί να βιάζεστε στην κρίση, κάντε ερωτήσεις για να μάθετε την πραγματική ιστορία για το τι είναι πίσω από οποιαδήποτε ενέργεια", λέει ο Carnes. Αυτή η πρακτική διαβεβαιώνει την ομάδα σας για ομαλές οδηγίες ροής εργασίας και λύσεων. "Όταν αγγίζετε το θετικό, θα πάρετε πιο θετικό. Οι άνθρωποι θα εμπιστευτούν ο ένας τον άλλον περισσότερο και θα είναι πρόθυμοι να αποδώσουν ο ένας στον άλλο προς τον κοινό στόχο."
Η ομάδα σας θα επικοινωνήσει και θα εργαστεί καλύτερα όταν προσεγγίζετε τους στόχους μεθοδικά με εποικοδομητική και θετική πρόθεση. Η αρτηριακή σας πίεση θα σας ευχαριστήσει επίσης για αυτή τη συνήθεια ηρεμία και θετικότητα - ακονίστε αυτήν την ικανότητα και ελέγξτε έξω 10 τρόπους επιτυχημένους άνδρες να κόψουν το άγχος.
14 Δημιουργία τελετουργιών συνάντησης
Ένας από τους καλύτερους τρόπους να ξεκινήσετε μια συνάντηση είναι με ένα αστείο. Το γέλιο ενισχύει τη δημιουργικότητα, την καινοτομία και εξαλείφει το άγχος. Μικρές τελετουργίες αυτού του είδους ελαφρύνουν τη διάθεση και ανοίγουν το μυαλό των ανθρώπων σε παραγωγικές προσπάθειες ομάδας.
"Ο καθορισμός τελετουργιών είναι μια κλασική στρατηγική συνοχής που γιορτάζει τα ορόσημα της ομάδας με τρόπο που τιμά όλη την ομάδα και το έργο που ολοκληρώθηκε μαζί. Τα τελετουργικά είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συγκόλλησης", λέει ο Ilene Marcus, ιδρυτής της AlignedWorkplace και συγγραφέας της διαχείρισης ενοχλητικών ατόμων: 7 ProvenTactics Για να μεγιστοποιήσετε την απόδοση της ομάδας . "Η χαλάρωση της ομάδας σας με μια ομάδα LOL παίρνει κάθε άτομο έξω από το δικό του κεφάλι και προετοιμάζει την αντλία για συνεργασία."
Η ομάδα σας θα νιώθει καλά για την αρχή και η συνάντησή σας πιθανόν να είναι πιο συνεκτική.
15 Χρήση ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων
Ενώ η ευελιξία είναι σημαντική στις συναντήσεις προσωπικού της ομάδας σας, θα βοηθήσετε στην οικοδόμηση της συνοχής έχοντας ένα σχέδιο που θα ακολουθήσει. Οι ημερήσιες διατάξεις προετοιμάζουν και διατηρούν την ομάδα σας στην ίδια σελίδα σχετικά με τις συναντήσεις.
"Εντάξει, προωθεί τη συνεργασία πριν από τη συνάντηση, καθώς τα μέλη της ομάδας προετοιμάζονται και πρέπει να ενημερώνονται ο ένας τον άλλο", λέει ο Marcus.
Θα πρέπει να κρατήσετε σύντομα τις ημερήσιες διατάξεις, μέχρι μια σελίδα ή πέντε αντικείμενα, ώστε όλοι να μπορούν να τα κατανοήσουν με μια ματιά. Δημιουργώντας ένα δομημένο μοντέλο για τις συναντήσεις σας, προωθείτε την ανεξαρτησία και τον προϋπολογισμό του χρόνου.
«Η γνώση του πώς θα χρησιμοποιηθεί ο χρόνος τους παρέχει ένα αίσθημα εκτίμησης, ενδυνάμωση αναπαραγωγής για κάθε μέλος της ομάδας», προσθέτει ο Marcus. "Η ενδυνάμωση παράγει δράσεις και συνοχή."
Η κατανομή του χρόνου για τον καθορισμό των βασικών σημείων για την επόμενη συνάντηση προχωρεί πολύ. Εάν δεν είστε σε θέση να παρακολουθήσετε ή εκτελείτε καθυστερημένα, μπορείτε να αφήσετε την ημερήσια διάταξη να τρέξει τη σύσκεψη και να ενημερώσετε την ομάδα σας για λύσεις ή ενέργειες. Είναι σημαντικό να υπάρχει συνέχεια μεταξύ των ημερήσιων προγραμμάτων για την προώθηση της δέσμευσης. Επίσης, αφήνοντας το χρόνο για κοινωνική αλληλεπίδραση μετά από κάθε συνάντηση, καλεί την ομάδα σας να παραλάβει τα θέματα που συζητήθηκαν τυχαία έξω από τις συναντήσεις ομάδας ή έργου.
16 Καλλιεργήστε την Mentorship
Η επένδυση χρόνου και προσπάθειας σε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης ενισχύει επίσης τη δομή της ομάδας σας. Δημιουργεί ισχυρούς εσωτερικούς δεσμούς που βελτιώνουν τη ροή εργασίας.
"Τρέξτε τα μέλη της ομάδας σε πολύ βασικές δεξιότητες προγύμνασης και τους προπονηθείτε ο ένας τον άλλον σε μηνιαία περιστροφική βάση", λέει η Karen Alber, πρώην CIO της MillerCoors, και ο HJ Heinz και διευθύνων σύμβουλος του Ομίλου Integreship.
Αυτή η πρακτική σάς βοηθά να βελτιώσετε τις σχέσεις σε προσωπικό επίπεδο και να τους καλέσετε να μοιραστούν τις επαγγελματικές προκλήσεις και τις φιλοδοξίες τους. Η μέθοδος μπορεί επίσης να εξαλείψει τα μακροχρόνια εμπόδια και παρανοήσεις μεταξύ των μελών της ομάδας, ακόμη και εκείνων σε εκτελεστικό επίπεδο. Οδηγήστε με παράδειγμα και αποδείξτε στην ομάδα σας ότι ισχύουν τα ίδια υψηλά πρότυπα σε εσάς - αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις κακές συνήθειες αναβολής, ελέγξτε τους 15 τρόπους για να τριπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας.
17 Καθαρισμός των ρόλων
Είναι σημαντικό να επενδύσετε χρόνο στην αποσαφήνιση του τρόπου με τον οποίο κάθε μέλος της ομάδας σας συμβάλλει στους κοινούς στόχους. Όταν οι άνθρωποι έχουν σαφή κατανόηση των ευθυνών τους, αυτό ενισχύει τη συνεργασία τους και οι αλληλεπιδράσεις τους γίνονται πιο συντονισμένες, ιδιαίτερα σε περιόδους άγχους.
"Οι άνθρωποι δουλεύουν μαζί καλύτερα όταν όλοι καταλαβαίνουν πώς η δουλειά τους επηρεάζει όλους τους άλλους", λέει ο Lee Caraher, συγγραφέας του The Boomerang Principle: Inspire Life Loyalty από τους υπαλλήλους σας και τα Millennials & Management: Ο βασικός οδηγός για να γίνει η εργασία στην εργασία . "Θα διαπιστώσετε ότι οι άνθρωποι θα βοηθήσουν ο ένας τον άλλον να επιτύχουν περισσότερα όταν ξέρουν τι είναι υπεύθυνος για όλους".
Οι σαφείς ευθύνες μειώνουν την τριβή και ενισχύουν τα αποτελέσματα. Η ενθάρρυνση της ομάδας σας για να διαχειριστεί τα επίπεδα άγχους θα βοηθήσει επίσης με αυτούς τους στόχους-αυτές είναι οι 10 καλύτερες ασκήσεις που δεν ασκούν το άγχος.
18 Διδάξτε άτομα-δεξιότητες
Η κατάρτιση και η ανάπτυξη κοινωνικών δεξιοτήτων στις βασικές θέσεις σας καθιστούν την εσωτερική ροή επικοινωνίας καλύτερη και προωθεί τη διάδοση αυτών των δεξιοτήτων σε όλους στην ομάδα σας. Οι βασικές δεξιότητες των ανθρώπων θα δώσουν στους ηγέτες σας την εξουσία και θα κάνουν την υπόλοιπη ομάδα να τους ακολουθήσει και να επιδιώξουν να αναπτύξουν το δικό τους σετ δεξιοτήτων.
"Εκπαιδεύστε τον αρχηγό της ομάδας για τις δεξιότητες ζωτικής σημασίας ανθρώπων: δεξιότητες προπόνησης, συναισθηματικές δεξιότητες αντοχής και προσωπικές δεξιότητες ευελιξίας, οι οποίες διογκώνουν όλα τα μέλη της ομάδας και θέτουν μια διαπροσωπική κουλτούρα σεβασμού, συμπόνιας, ειλικρίνειας, δικαιοσύνης και ευθύνης προς τους ανθρώπους που εργάζονται με ", λέει ο Alber.
Με αυτό τον τρόπο, οι βασικές δεξιότητες θα εμπλουτιστούν στον πολιτισμό σας και θα οδηγήσουν σε καλύτερα αποτελέσματα και επιτυχία σε όλους τους τομείς. Τελικά, επενδύετε στην υγιή ανάπτυξη της εταιρείας σας. Και να είστε σίγουροι ότι κάθε πρωταρχικός ηγέτης ξέρει πώς να ευδοκιμεί.
19 Δείτε την εκτίμηση
Η εκτίμηση πηγαίνει πολύ και δημιουργεί ισχυρότερες, πιο αξιόπιστες ομάδες. Όταν υπάρχει αέρας καλής θέλησης μεταξύ εσάς και των μελών της ομάδας σας, η δέσμευση γίνεται ο κινητήριος παράγοντας των ατόμων για την επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων.
"Οι ομάδες που αισθάνονται ότι έχουν εκτιμηθεί ξεπερνούν εκείνες που δεν φτάνουν μέχρι το 30%, μέχρι την κατώτατη γραμμή", λέει ο Caraher. "Οι διευθυντές που δημιουργούν και διατηρούν τη συμπεριφορά των παραγόντων" παρακαλώ "και" ευχαριστώ "προχωρούν σε μεγάλο βαθμό στη δημιουργία αξιόλογων ομάδων. Οι εκτιμώμενες ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές από τις μη εκτιμώμενες ομάδες".
Οι άνθρωποι αγαπούν να εκτιμούν και γνωρίζοντας ότι η σκληρή δουλειά τους μπορεί να τους φέρει αυτό το μη απτό οφέλη τα παρακινεί να παραδίδουν υπερβολικά. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας γνωρίζει πόσο τους εκτιμάτε πριν αρχίσετε να ζητάτε αύξηση αμοιβής - αλλά αν κάποιος το φέρνει αυτό, εδώ είναι 7 τρόποι να αντιμετωπιστεί η επίφοβη ερώτηση αύξησης.
20 Υψηλή Εισροή, Χαμηλή Δημοκρατία
Μετρήστε τρεις φορές και ενεργήστε μία φορά, όπως λέει η παροιμία. Η λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων περιλαμβάνει τη συγκέντρωση όσο το δυνατόν περισσότερων εισροών και την κοπή για τα χρήσιμα κομμάτια. Είναι σημαντικό να δείξετε ότι λαμβάνετε υπόψη τη γνώμη όλων - αλλά η τελική απόφαση είναι δική σας.
"Η δουλειά δεν είναι δημοκρατία, αλλά ο διευθυντής ή ο ηγέτης που σκέφτεται ότι έχει όλες τις σωστές απαντήσεις είναι παραληρητική", λέει ο Caraher. Οι καλοί ηγέτες εξετάζουν όσο το δυνατόν περισσότερες προοπτικές πριν αναλάβουν δράση. Εμφάνιση της ομάδας σας ότι οι έμπιστοι σύμβουλοί σας κερδίζουν την πίστη τους.
"Η ομάδα σας θα σας ευχαριστήσει και θα σας επωφεληθεί περισσότερο από τη δουλειά στο χέρι", προσθέτει ο Caraher.
Βλέποντας ότι η συμβολή τους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων τους κάνει υπερήφανους να συμμετέχουν στην ομάδα σας. Και η υπερηφάνεια για την καλή δουλειά είναι το σημάδι μιας ομάδας που είναι συνδεδεμένη, παραγωγική και χαρούμενη.
