Η αναβολή συχνά θεωρείται ο θνητός εχθρός της παραγωγικότητας. Ωστόσο, παρόλο που είμαστε κλιμακωμένοι να πιστέψουμε ότι δεν υπάρχει καλός τρόπος να αναβάλλουμε κάτι στη λίστα των υποχρεώσεών μας, αυτό είναι στην πραγματικότητα μακριά από την αλήθεια. Εισάγετε: παραγωγική αναβολή. Σε αντίθεση με την καθυστέρηση των ευθυνών για την παρακολούθηση τηλεοπτικών ή κειμένων φίλων, οι παραγωγικές μορφές αναβλητικότητας μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας πιο αποτελεσματικά μακροπρόθεσμα.
"Όσο περισσότερο καταπιέζουμε τα συναισθήματά μας" δεν θέλουμε να κάνουμε ", τόσο λιγότερο πιθανό θα είναι να κάνουμε ό, τι είναι, " εξηγεί ο ψυχοθεραπευτής Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Μην πιέζοντας τους εαυτούς μας να κάνουμε μια συμπεριφορά ή να αναλάβουμε δράση και αντ 'αυτού να μην εξετάσουμε επικριτικά τα συναισθήματα γιατί δεν θέλουμε να το κάνουμε αυτό, είμαστε πιο πιθανό να μπορέσουμε να εργαστούμε μέσα από αυτά τα συναισθήματα και να επιλύσουμε τη αμφισημία μας".
Δεν ξέρω πώς να ξεκινήσω; Αυτές οι συμβουλές για την παραγωγική αναβολή θα σας επιτρέψουν να μετατρέψετε αυτά τα διαλείμματα σε κάτι χρήσιμο σε ελάχιστο χρόνο.
1 Κάντε μια βόλτα.
Shutterstock
Μια βόλτα γύρω από το μπλοκ μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την εστίασή σας όταν νιώθετε την ανάγκη να χρονοτριβήσετε. Μια μελέτη του 2008 που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Neuroscience Letters διαπίστωσε ότι μόλις 10 λεπτά άσκησης ήταν αρκετό για να βελτιώσει τη συγκέντρωση και την προσοχή στους εφήβους στο σχολείο. Έτσι, ακόμη και αν έχετε μόνο λίγα λεπτά για να διαθέσετε, χρησιμοποιήστε το χρόνο με σύνεση και να κινηθείτε.
2 Κάντε μια λίστα εργασιών.
Shutterstock
Θέλετε να μετατρέψετε τις στιγμές της αναβλητικότητας σε στιγμές παραγωγικότητας; Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα υποχρεώσεων. Η καταγραφή των καθηκόντων που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε νοητικά για να τα ξεπεράσετε και να κατανοήσετε καλύτερα τους πόρους γύρω από σας που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε.
Όπως ο Art Markman, PhD, καθηγητής ψυχολογίας και μάρκετινγκ στο Πανεπιστήμιο του Τέξας στο Austin, σημείωσε στο Fast Company , η απλή ανάγνωση μιας λίστας υποχρεώσεων "βοηθά να σας υπενθυμίσω τι προσπαθείτε να ολοκληρώσετε πρώτα" και "προετοιμάζει το μυαλό σας για την επίλυση του προβλήματος".
3 Καταγράψτε τις περισπασμούς σας με το χέρι.
Shutterstock
Το πρώτο βήμα προς την εξάλειψη των περισπασμών είναι η αναγνώρισή τους. Και όταν εντοπίζετε τι σας προκαλεί να χρονοτριβήσετε, γράφοντας αυτά τα πράγματα μπορεί να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε και να εξαλείψετε όσα απορροφούν το χρόνο σας.
Απλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα στυλό και χαρτί πάνω από το φορητό σας υπολογιστή όταν γράφετε τι σκέφτεστε: Το 2014, οι ερευνητές του Πανεπιστημίου του Princeton και της UCLA διαπίστωσαν ότι η συγγραφή εργασιών με το χέρι ήταν πιο ευνοϊκή για την διατήρηση και εστίαση πληροφοριών από την πληκτρολόγηση σε έναν υπολογιστή.
4 Στείλτε ενημερώσεις προόδου σε φίλους ή συνάδελφο.
5 Πάρτε ένα μεσημεριανό διάλειμμα.
Shutterstock
Ακόμη και στις μέρες που αισθάνεται ότι η δουλειά σας δεν τελειώνει ποτέ, φροντίστε να πάρετε μια ώρα μακριά για μεσημεριανό γεύμα. Μια έρευνα του 2018 από τη μάρκα Tork για την υγιεινή έδειξε ότι ενώ το 78% των εργαζομένων που έκαναν καθημερινά μεσημεριανά διαλείμματα πίστευαν ότι είναι αποτελεσματικοί και αποτελεσματικοί εργαζόμενοι, το 71% των ατόμων που δεν έφυγαν τακτικά για το μεσημεριανό γεύμα τους αισθάνθηκε με τον ίδιο τρόπο.
6 Και κάνετε διαλείμματα όλη την ημέρα.
Shutterstock
Αντί να αφήσετε τον εαυτό σας να χρονοτριβεί κάθε φορά που χτυπά η διάθεση, δοκιμάστε να προγραμματίσετε κάποια διαλείμματα στην μέρα σας. Μια μελέτη του 2011 που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Cognition διαπίστωσε ότι ενώ τα υποκείμενα που ολοκλήρωσαν μια εργασία χωρίς διαλείμματα για 50 λεπτά είδαν μια πτώση της απόδοσής τους με την πάροδο του χρόνου, όσοι έλαβαν δύο σύντομα διαλείμματα είχαν σταθερό επίπεδο απόδοσης.
«Η απενεργοποίηση και η επανενεργοποίηση των στόχων σας επιτρέπει να παραμείνετε επικεντρωμένοι», δήλωσε σε ανακοίνωσή του ο Alejandro Lleras, συγγραφέας της μελέτης και καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Ιλινόις. "Όταν αντιμετωπίζετε μεγάλες αποστολές, είναι καλύτερο να επιβάλλετε σύντομα διαλείμματα στον εαυτό σας. Τα σύντομα διανοητικά διαλείμματα θα σας βοηθήσουν πραγματικά να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο έργο σας!"
7 Σκεφτείτε τα καθήκοντά σας με συγκεκριμένους, συγκεκριμένους όρους.
Shutterstock
Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που προτιμά να εκτελεί τις λειτουργίες του εργασίας με έναν πιο αφηρημένο τρόπο - δηλαδή, θα προτιμούσατε να συζητήσετε μια εργασία παρά να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για την επίλυσή του - τότε ίσως θελήσετε να αλλάξετε στρατηγική. Μια μελέτη του 2008 που δημοσιεύτηκε στην Psychological Science διαπίστωσε ότι οι μαθητές που προσέγγισαν συγκεκριμένα ένα ερωτηματολόγιο ήταν πιο πιθανό να το κάνουν έγκαιρα από όσους το σκέφτηκαν αφηρημένα. "Απλώς σκέφτεστε το έργο σε πιο συγκεκριμένες, συγκεκριμένες έννοιες κάνει να αισθάνεται ότι θα πρέπει να ολοκληρωθεί νωρίτερα και έτσι αναβλητικότητα", κατέληξαν οι συντάκτες της μελέτης.
8 Περιποιηθείτε τον εαυτό σας με καλοσύνη.
Shutterstock
Αντί να αισθανθείτε θορυβώδες για την τάση σας να χρονοτριβείτε, προσθέστε κάποια αναγκαία αισιοδοξία στην ημέρα σας με θετικές επιβεβαιώσεις. Αντιμετωπίζοντας τον εαυτό σας με καλοσύνη και όχι με υποχωρήσεις, μπορεί να σας βοηθήσει να αισθάνεστε πιο σίγουροι και να βελτιώσετε την ποιότητα και την ποσότητα της δουλειάς σας μακροπρόθεσμα, σύμφωνα με μια μελέτη πεδίου 2002 του Πανεπιστημίου του Tennessee.
9 Μασήστε λίγο κόμμι.
Shutterstock
Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να χρονοτριβείτε, δοκιμάστε να μασήσετε ένα κομμάτι ούλων. Μια μελέτη του 2013 που δημοσιεύθηκε στο British Journal of Psychology διαπίστωσε ότι όταν εκτελούσαν μια ακουστική εργασία, τα άτομα που μασώνε την τσίχλα είχαν πιο ακριβή αποτελέσματα από αυτά που δεν το έκαναν.
10 Παίξτε μερικά παιχνίδια εγκεφάλου.
11 Διαβάστε ένα ενδιαφέρον άρθρο.
Shutterstock
Ακριβώς επειδή χρειάζεστε ένα διάλειμμα δεν σημαίνει ότι πρέπει να απενεργοποιήσετε πλήρως το μυαλό σας. Αντίθετα, η ανάγνωση των ειδήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να απο-στρες παραγωγικά και να πάρετε το κεφάλι σας πίσω στο παιχνίδι.
12 Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας.
Shutterstock
Ένα συνωστισμένο εισερχόμενό σας μπορεί να πάρει ένα εκπληκτικά βαρύ φόρο στο μυαλό σας. Έτσι, αν αισθάνεστε σαν να μην μπορείτε να συγκεντρωθείτε, δοκιμάστε να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψετε τα μηνύματα spam. η άρση του ψηφιακού to-dos στο πιάτο σας θα σας δώσει κάποια σοβαρή ειρήνη και θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στα πιό πιεστικά καθήκοντα.
Αγοράστε ένα φυτό σε γλάστρες για το γραφείο σας.
Shutterstock
Αισθάνεστε ιδιαίτερα αντιπαραγωγικές; Προχωρήστε στο πλησιέστερο ανθοπωλείο και αγοράστε ένα γραφείο! Μια μελέτη του 2014 από το Πανεπιστήμιο του Exeter διαπίστωσε ότι όταν οι εργαζόμενοι εκτέθηκαν σε χώρους γραφείων γεμάτους φυτά, ήταν και πιο ευτυχισμένοι και πιο παραγωγικοί. Win-win!
14 Ενεργοποιήστε το περιβάλλον σας.
Shutterstock
Αυτοί οι ίδιοι τέσσερις τοίχοι που κοιτάζετε κάθε μέρα μπορούν να αισθάνονται λιγότερο από εμπνευσμένους και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να σας κάνουν πιο επιρρεπείς σε αναβλητικότητα. Έτσι, αν θέλετε να κάνετε τον εαυτό σας πιο παραγωγικό, προσπαθήστε να αλλάξετε το περιβάλλον σας κάθε φορά που αρχίζετε να νιώθετε το μυαλό σας να περιπλανιέται. Μια μελέτη του 2006 που δημοσιεύθηκε στο περιοδικό Neuron διαπίστωσε ότι η καινοτομία μπορεί να αυξήσει τη δημιουργικότητα και έτσι η αλλαγή του σκηνικού μπορεί απλά να σας κάνει καλύτερο και γρηγορότερο εργαζόμενο στο τέλος.
15 Κάντε μια γρήγορη προπόνηση.
Shutterstock
Έχετε μόνο 10 λεπτά στη διάθεσή σας κατά τη διάρκεια της ημέρας; Μεγάλο - αυτό είναι λίγο πολύ όλη την ώρα που πρέπει να τονωθεί τόσο οι μυς και ο εγκέφαλός σας στο γυμναστήριο. Μια μελέτη του 2017 που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Neuropsychologia ανέλυσε τις επιπτώσεις των 10 λεπτών έντονης άσκησης στην επίλυση προβλημάτων και την προσοχή και διαπίστωσε ότι τα υποκείμενα που επεξεργάστηκαν είδαν όσο και 14 τοις εκατό βελτίωση στις γνωστικές επιδόσεις.
16 Ακούστε ένα podcast.
Shutterstock
Ενώ προσπαθείτε να ανακτήσετε την εστίαση, σκεφτείτε να προσελκύσετε το αγαπημένο σας podcast. Ακούγοντας ένα podcast που προκαλεί τη σκέψη, μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε, ενώ παράλληλα να δώσετε στο μυαλό σας μια ώθηση στην πορεία.
17 Κάνετε διαλογισμό ενός λεπτού.
Shutterstock
Το άγχος είναι ένας τεράστιος παράγοντας όταν πρόκειται για αναβλητικότητα. Τα καλά νέα? Η λήψη λίγων λεπτών από τη μέρα σας για να διαλογιστείτε μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τα επίπεδα άγχους σας και να βελτιώσετε την εστίασή σας, σύμφωνα με μια μελέτη του 2010 που δημοσιεύτηκε στην Psychological Science . Αυτό θα μπορούσε να είναι ακριβώς το πράγμα που χρειάζεστε για να επιστρέψετε στην πορεία.
18 Αντιμετωπίστε ένα μικρότερο πρόβλημα.
Shutterstock
Εάν αισθάνεστε σαν να μην μπορείτε να χειριστείτε τα μεγαλύτερα προβλήματα στο πιάτο σας, τότε ξεκινήστε πρώτα με ένα μικρότερο. Με τη διάσχιση ενός μικρότερου στοιχείου από τη λίστα των υποχρεώσεών σας, θα δώσετε στον εαυτό σας την ώθηση της εμπιστοσύνης που είναι απαραίτητη για την επίτευξη αυτών των μεγαλύτερων στόχων.
19 Συζητήστε με έναν φίλο.
Shutterstock
Λίγο μιλώντας μπορεί να πάει πολύς δρόμος όταν πρόκειται για την ανακούφιση από το άγχος που μπορεί να σας προκαλεί να χρονοτριβεί. Καλύτερα, μιλώντας σε έναν έμπιστο εμπιστευτικό για το πώς αισθάνεστε και να ακούτε τις συμβουλές τους, μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε λύσεις στο πρόβλημα που αντιμετωπίζετε, ώστε να μην έχετε καταλήξει μόνος σας.
20 Πιείτε λίγο νερό.
Shutterstock
Τόσο ο εγκέφαλός σας όσο και η καρδιά σας αποτελούνται από περίπου 73% νερό, σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών των ΗΠΑ. Με άλλα λόγια, ο εγκέφαλός σας χρειάζεται νερό για να λειτουργήσει, και έτσι χρησιμοποιώντας μια περίοδο αναβολής για να πιάσετε ένα ποτήρι νερό θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να επαναφέρετε. Και αν δεν είστε πεπεισμένοι για τη σημασία του H 2 0, διαβάστε το τι συμβαίνει στο σώμα σας όταν δεν πίνετε αρκετό νερό.
