Κάποιες μέρες, αισθάνεται αδύνατο να παραμείνετε στην εργασία σας. Το τηλέφωνό σας κρατά ζωντανό, το μυαλό σας συνεχίζει να περιπλανιέται ή απλά δυσκολεύεστε να πάρετε κίνητρα. Το καταλαβαίνουμε - η εστίαση στην εργασία είναι δύσκολη . Αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Είναι απολύτως εφικτό να επαναφέρετε την παραγωγικότητά σας. Για να σας βοηθήσουμε να εξαλείψετε τις περισπασμούς και να μάθετε πώς να εστιάσετε στην εργασία, έχουμε στρογγυλοποιήσει τα εκπληκτικά πράγματα που ενδέχεται να σας εκτροχιάσουν, σύμφωνα με τους επαγγελματίες HR, τους επιστημονικούς ερευνητές και άλλους ειδικούς στην παραγωγικότητα.
1 Η ώρα για ύπνο σας
Shutterstock
Σίγουρα, δεν θα περίμενε κανείς να αισθάνεται λαμπερά και μακρυά από τον ύπνο μιας κακής νύχτας, αλλά ίσως να μην συνειδητοποιήσετε ότι ακόμα και οι συνηθισμένες συνήθειες ύπνου σας εξακολουθούν να μην φτάνουν στον εφιάλτη, βλέποντας ότι περισσότερο από το ένα τρίτο των ενηλίκων Παίρνετε πολύ λίγα κλειστά μάτια, σύμφωνα με τα Κέντρα Ελέγχου και Πρόληψης Νοσημάτων (CDC). "Η έλλειψη ύπνου μπορεί σίγουρα να έχει αρνητικό αντίκτυπο στη συγκέντρωση, την εγρήγορση και την παραγωγικότητα", λέει ο Chris Brantner, πιστοποιημένος προπονητής επιστήμης ύπνου με το SleepZoo. Σας συνιστά να πάρετε έναν απογευματινό ύπνο δύναμης για να ανανεώσετε την ενέργειά σας, αν και θα πρέπει επίσης να αρχίσετε να πηγαίνετε νωρίς στο κρεβάτι εάν αισθάνεστε γκρινιάρης σε τακτική βάση.
2 Το τηλέφωνό σας
Shutterstock
Γνωρίζετε ήδη ότι το τηλέφωνό σας είναι μια απόσπαση της προσοχής σας, αλλά ίσως να μην συνειδητοποιήσετε πόσο η απλή παρουσία της εκτρέπει την προσοχή σας. Μια μελέτη του 2017 στο περιοδικό Journal of the Association for Consumer Research έδειξε ότι απλώς γύρω από ένα smartphone - ακόμα και αν κάθεται μπροστά στο γραφείο σας σε σιωπηλή - μπορεί να μειώσει τις γνωστικές επιδόσεις. Οι συμμετέχοντες στη μελέτη, των οποίων τα τηλέφωνα ήταν στην τσέπη τους ή στην τσάντα τους, είχαν καλύτερη απόδοση σε γνωστικά καθήκοντα από όσους κρατούσαν τα κινητά τους στο προσκήνιο.
Σίγουρα, μάλλον δεν θα πείσετε ποτέ να αφήσετε το τηλέφωνό σας στο σπίτι για τη μέρα, αλλά τουλάχιστον να το κρατήσετε εκτός οράματος ενώ εργάζεστε.
3 Και τις ρυθμίσεις χρώματος
Shutterstock
Με τα φωτεινά τους εικονίδια και τις φανταχτερές φωτογραφίες, εφαρμογές όπως το Instagram και το Facebook σχεδιάζονται για να σας τραβήξουν και να σας κρατήσουν να επιστρέψετε για περισσότερα. Αλλά γνωρίζετε ότι η κύλιση στο Twitter δεν είναι τρόπος να παραμείνετε επικεντρωμένοι στην εργασία. Θέλετε έναν απλό τρόπο να πολεμήσετε χωρίς να διαγράψετε πλήρως τις εφαρμογές; "Ενεργοποιήστε τη λειτουργία σε κλίμακα του γκρι στο τηλέφωνό σας", λέει ο Chris Bailey, συγγραφέας του The Productivity Project . "Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται πολύ πιο βαρετό και λιγότερο μυθιστόρημα. Είναι σαν το Instagram είναι ένα παλιό ασπρόμαυρο βιβλίο." Και πιο βαρετό σημαίνει λιγότερο πειρασμό να μετακινηθείτε!
4 Ο καθημερινός έλεγχος ειδήσεων
Shutterstock
Η παραμονή στην κορυφή των ειδήσεων είναι σημαντική, αλλά όταν διαβάζουμε τις ενημερώσεις στο διαδίκτυο, έχουμε την τάση να απομακρύνουμε τα άρθρα και να αποστασιοποιηθούμε από τα αναδυόμενα παράθυρα και τους συνδέσμους "Διαβάστε παρακάτω", λέει ο Bailey. Συνιστά να εγγραφεί σε μια έκδοση σε χαρτί. "Βυθίζετε βαθύτερα τα άρθρα και περνάτε λιγότερο χρόνο στην τόνωση των περισπασμών που προγραμματίζονται για να προσελκύσουν την προσοχή σας", λέει.
5 Οι προσπάθειές σας για πολλαπλούς στόχους
Shutterstock
Έχεις ένα εκατομμύριο πράγματα στο πιάτο σου - γιατί να μην τα κάνεις όλοι μαζί, σωστά; Λοιπόν, αποδεικνύεται ότι αυτό κάνει να σκοτώνει την εστίασή σας. Μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ 2016 διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που έχουν πολλαπλούς στόχους συχνά έχουν χειρότερη μνήμη εργασίας και είναι πιο πιθανό να εκτροχιαστούν από καθήκοντα που δεν είναι σημαντικά για τους τρέχοντες στόχους τους. Έτσι, αντί να αποστέλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε στη μέση της συγγραφής μιας διαφάνειας του PowerPoint, σημειώστε στον εαυτό σας για να στείλετε το μήνυμα όταν τελειώσετε.
6 Εγκατάσταση του γραφείου σας
Shutterstock
Εάν είστε δίπλα-δίπλα με έναν άλλο συνεργάτη, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι ο θόρυβος του φόντου σας κάνει να χάσετε την εστίασή σας. "Η νέα έννοια ανοιχτού χώρου που υιοθέτησαν πολλές εταιρείες έχει αποδείξει ότι αποσπούν την προσοχή", λέει η επαγγελματική HR Paula Goldman. Μπορεί να μην έχετε πολύ έλεγχο πάνω από το μέρος όπου κάθεστε, αλλά μπορείτε να λάβετε μέτρα για να σας βοηθήσει να εργαστείτε για εσάς. Τοποθετήστε τα ακουστικά αν έχετε συνομιλητές ή αναζητήστε έναν ιδιωτικό χώρο εάν το τηλεφώνημα ενός συνάδελφου σας αποσπάσει την προσοχή.
7 Το βρώμικο γραφείο σου
Shutterstock
Ίσως νομίζετε ότι κάνετε την καλύτερη δουλειά σας σε ένα κομμάτι χάους. Αλλά περισσότερο από πιθανό, ένα ακατάστατο γραφείο απλά εστιάζει την προσοχή σας από τη δουλειά σας. "Ο αναγνώστης στο γραφείο σας, τόσο πιο δελεαστικό είναι να χρονοτριβεί με την τακτοποίησή του", λέει ο Samuel Johns, σύμβουλος καριέρας και διευθυντής ανθρωπίνων πόρων στο ResumeGenius. Προτείνει να περιορίσετε την επιφάνεια εργασίας σας σε αντικείμενα που χρειάζεστε για συνεχή χρήση, όπως στυλό, σημειωματάριο, κούπα και ρολόι. Οτιδήποτε άλλο πρέπει να κατατεθεί ή να τοποθετηθεί σε συρτάρι.
8 Η απασχολημένη δουλειά που ορίσατε εσείς
Shutterstock
"Μια σημαντική απόσπαση της επιχείρησης είναι η" εργασία "ή η εργασία που δημιουργείτε για να αποφύγετε άλλες εργασίες που είναι συνήθως πιο σημαντικές", λέει ο Johns. "Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον έλεγχο για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη δημιουργία λιστών εργασίας για την εργασία σας αντί να το κάνετε πραγματικά ή την αναδιοργάνωση του συστήματος αρχειοθέτησης". Συνιστά να καταρτίζετε ένα σωστό κατάλογο υποχρεώσεων μόνο με τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας στην αρχή της ημέρας και προσπαθώντας να μην απομακρυνθείτε από τους στόχους που κάνατε.
9 Δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε
Shutterstock
Μια μη δομημένη εργασία μπορεί να σας κάνει να νιώσετε παράλυτος επειδή δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε. Εάν αποφύγετε ένα έργο επειδή είναι πολύ συντριπτικό, δοκιμάστε να κάνετε μια βήμα προς βήμα λίστα με τα όσα χρειάζονται για να γίνει - χρειάζεται να είναι η λέξη κλειδί εδώ - και στη συνέχεια να αρχίσετε να επιτίθεστε στη νέα λίστα υποχρεώσεων.
10 Τα καθήκοντά σας δεν είναι ανταμείβοντας
Shutterstock
Σύμφωνα με τον Bailey, είμαστε πιο πιθανό να χρονοτριβήσουμε αν μια εργασία εμπίπτει σε μία από τις πέντε κατηγορίες: Είναι βαρετό, απογοητευτικό, δύσκολο, αδόμητο ή απρόσμενο. "Όσο περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά έχει ένα καθήκον, τόσο πιο πιθανό είναι να το βγάλουμε", λέει. Αν μια αποστολή είναι βαρετή, βαρεθείτε, ξεφύγετε σε ένα καφέ και χαρίστε στον εαυτό σας έναν καφέ ενώ λυγίζετε κάτω, σας προτείνει.
11 Ελέγχετε τα πράγματα από τον προσωπικό σας κατάλογο
Shutterstock
"Για μερικούς υπαλλήλους, η σκέψη, " Ω, θα χρειαστούν μόνο δύο λεπτά για να παραγγείλετε κάποια άλλη τροφή για σκύλους "ή κάτι τέτοιο - και αυτό είναι ένα συχνό φαινόμενο", λέει ο Johns. "Εναπόκειται πραγματικά στους εργαζόμενους να αποφασίσουν εάν αυτός είναι ο κατάλληλος τρόπος να ξοδέψετε το χρόνο τους. Εφόσον δεν αναβάλλονται ή παραμένουν στη δουλειά τους και ο προϊστάμενός τους δεν αντιτίθεται, μπορεί να είναι εντάξει". Αλλά αν ξοδεύετε δύο φορές όσο θέλετε να περιμένετε σε αναμονή με την εξυπηρέτηση πελατών, είναι πιθανώς ένα σημάδι που πρέπει να αποθηκεύσετε αυτά τα καθήκοντα για μετά από ώρες.
12 Οι μεγάλες σας προσδοκίες από τον εαυτό σας
Shutterstock
Όταν έχετε μια σκληρή τριήμερη ανάθεση μπροστά σας, δεν είναι καμία κατάπληξη ότι καταλήγετε να ασχολείστε με τον εαυτό σας με μενού εργασίες. Αντί να λέτε στον εαυτό σας ότι θα επικεντρωθείτε στις τρεις ολόκληρες ώρες, υποσχέστε τον εαυτό σας ότι θα περάσετε μόλις 15 λεπτά από το κομμάτι, υποδηλώνει ο Bailey. Θα χτίσετε περισσότερη δυναμική από ό, τι θα σκεφτόσαστε. "Αυτή η αντίσταση είναι πάντα στοίβα στην αρχή του έργου", λέει. "Μπορεί να χρειαστούν τρεις μήνες για να πάρουμε το θάρρος να ξεκινήσουμε, αλλά μετά από τρία λεπτά, θα μπορούσαμε να πάμε για ώρες."
13 Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
Shutterstock
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σε εφαρμογές που δεν εργάζονται, αν μπορείτε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. "Τα πράγματα που εκτροχιάζουν την προσοχή μας είναι συνήθως τα πιο μυθιστορηματικά πράγματα που περιβάλλουμε", λέει ο Bailey. "Είναι τα τηλέφωνά μας, τα νέα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται". Ο έλεγχος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που βλέπετε ένα νέο μήνυμα είναι ένας τρόπος για να χάσετε την εστίαση στο γραφείο.
14 Το χαρτοφυλάκιο που έχετε προγραμματίσει για συσκέψεις "back-to-back"
Shutterstock
Είναι εύκολο να ξεφύγεις από τις συναντήσεις - όλοι αρχίζουν να μιλάνε για τα πάρτι γενεθλίων των παιδιών τους και πού να πάνε για την επόμενη ευτυχισμένη ώρα του γραφείου. "Έχουμε θέσει χρονικά όρια στις κοινωνικές μας εκδηλώσεις", λέει ο Jeff Rizzo, Διευθύνων Σύμβουλος της RizKnows και του The Slumber Yard. "Αν έχουμε μια συνάντηση, σιγουρευόμαστε ότι τελειώνει αμέσως, και οι υπάλληλοι είναι μακριά στα γραφεία τους." Όταν διοργανώνετε μια συνάντηση, προσπαθήστε να κάνετε το ίδιο και επαναφέρετε τη συζήτηση στο θέμα, εάν τα μέλη της ομάδας σας απομακρυνθούν από το σημείο.
15 Οι συνομιλητές σας
Shutterstock
Η συζήτηση με τους συναδέλφους είναι μια από τις μεγαλύτερες περισπασμούς στο γραφείο, λέει ο επιχειρηματίας προπονητής Stacy Caprio. «Η συζήτηση μπορεί να αφορά τη δουλειά ή κάτι που δεν σχετίζεται με το έργο, αλλά δεν έχει σημασία τι το θέμα, σπάει τη συγκέντρωση του εργαζόμενου και παίρνει ένα πολύ μεγάλο κομμάτι από τη δουλειά της συνολικής ημέρας», λέει. Εκτός αν χρειάζεται να έχετε μια εις βάθος συζήτηση, ίσως είναι καλύτερα να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφό σας όταν έχετε κάποια ερώτηση ή πρέπει να μοιραστείτε κάποιες πληροφορίες.
16 Το λυπημένο γραφείο σας
Shutterstock
Το να γκρεμίζετε το μεσημεριανό γεύμα σας μπροστά στον υπολογιστή σας μπορεί να φαίνεται σαν μια εξοικονόμηση χρόνου για έναν εξαιρετικά επικεντρωμένο υπάλληλο, αλλά έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Μια μελέτη του 2013 από το Πανεπιστήμιο του Μπέρκλεϊ διαπίστωσε ότι η λήψη ενός πραγματικού μεσημεριανού διαλείμματος σας βοηθά να ανανεώσετε την ενέργειά σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας αργότερα το απόγευμα. Εάν αρνείστε να φύγετε από το γραφείο σας, πιθανόν να καταλήξετε σε μια θολό κάθαρση μία ή δύο ώρες μετά το φαγητό.
17 Το κενό μπουκάλι σας
iStock
Μια μελέτη του 2018 που δημοσιεύτηκε στην Medicine & Science in Sports & Exercise διαπίστωσε ότι ακόμη και η ήπια αφυδάτωση μπορεί να βλάψει τις γνωστικές επιδόσεις, ειδικά όταν πρόκειται για καθήκοντα μεγάλης προσοχής. "Οι περισσότεροι άνθρωποι περιμένουν έως ότου διψούν για να πιουν νερό, αλλά συνήθως αυτό σημαίνει ότι ήδη αντιμετωπίζετε ήπια αφυδάτωση", λέει ο Wayne Anthony, ειδικός στο νερό στο Water Filter Data. Συνιστά να πίνετε 0, 5 έως 1 ουγκιά νερού ανά λίβρα σωματικού βάρους κάθε μέρα.
18 Το στρες σου
Shutterstock
Αυτός βγαίνει σε όσους από εσάς "εργάζεστε καλύτερα υπό πίεση". Αποδεικνύεται ότι η αίσθηση ότι είναι συγκλονισμένη πιθανότατα δεν θα σας βοηθήσει να εστιάσετε. Μια μελέτη του 2010 που δημοσιεύθηκε στο Διεθνές περιοδικό της παραγωγικότητας και της διαχείρισης της απόδοσης, διαπίστωσε ότι οι έμμισθοι εργαζόμενοι είναι λιγότερο παραγωγικοί, ειδικά αν η εργασία μεταφέρεται στην προσωπική τους ζωή. Ακόμα κι αν αισθάνεστε ότι είστε πάνω από το κεφάλι σας, κάνετε ό, τι μπορείτε για να αφήσετε εργασία στο γραφείο, και να περάσετε τα βράδια σας χαλάρωση.
19 Η αγάπη σου
Shutterstock
Δεν υπάρχει τίποτα πιο συναρπαστικό από ένα νέο ρομαντισμό - και είναι σίγουρα πιο διασκεδαστικό από το έργο. Ο Trish McDermott, ένας προπονητής του Meetopolis, ο οποίος βοήθησε στην εκκίνηση του Match.com το 1995, λέει ότι ο πειρασμός να χρησιμοποιηθούν οι εφαρμογές χρονολόγησης σε εργασία έχει αυξηθεί μόνο με την πάροδο του χρόνου. "Είναι χειρότερο εάν συναντήσατε προσωπικά τους αγώνες σας και τώρα έχετε έναν πειρασμό που πηγαίνει μέσα από κείμενα", λέει.
Για να αποφύγετε αυτή την αποστροφή, ορίστε μερικούς βασικούς κανόνες για τον εαυτό σας και απενεργοποιήστε αυτές τις ειδοποιήσεις εφαρμογών χρονολόγησης. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα επικεντρωθείτε σε αυτά που πρέπει να πείτε σε έναν νέο αγώνα ενώ προσπαθείτε να γράψετε εκείνο το σημείωμα στο οποίο εργάζεστε.
20 Η έλλειψη σωστής διατροφής
Shutterstock
Η έλλειψη θρεπτικών συστατικών μπορεί επίσης να φταίει για τη δυσκολία που εστιάζετε στην εργασία. "Τα χαμηλά επίπεδα σιδήρου, η ανεπάρκεια της βιταμίνης D και η ανεπαρκής Β12 μπορούν να έχουν βαθιά αποτελέσματα στη μνήμη και την προσοχή", λέει η Arielle Levitan, MD, συνιδρυτής της βιταμίνης Vous και συν-συγγραφέας της λύσης βιταμινών . Ρίξτε μια ματιά στη διατροφή σας αν αισθάνεστε υποτονική - Προσπαθήστε να προσθέσετε περισσότερα τροφή πλούσια σε θρεπτικά συστατικά στο σχέδιο διατροφής σας ή ανοίξτε μια πολυβιταμίνη που έχει τα θρεπτικά συστατικά που χρειάζεστε.
21 Η κατάθλιψή σας
iStock
Αν αγνοήσατε την ψυχική σας υγεία για χάρη της καριέρας σας, ήρθε η ώρα να επανεξετάσετε τη στρατηγική σας. Μια αυστραλιανή μελέτη που δημοσιεύθηκε στο Διεθνές Περιοδικό Εργασίας, Υγείας & Οργανισμού το 2013 διαπίστωσε ότι η πίεση εργασίας, μαζί με τον εκφοβισμό, καθιστούν τα συμπτώματα της κατάθλιψης χειρότερα, οδηγώντας σε πτώση της παραγωγικότητας. Αν νομίζετε ότι μπορεί να έχετε κατάθλιψη, είναι σημαντικό να ζητήσετε βοήθεια. ο γιατρός σας μπορεί να συστήσει θεραπεία ή φάρμακα που μπορούν να σας επαναφέρουν στην πορεία.
