Είναι κάτι περισσότερο από φυσικό να αισθάνεσαι ότι υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα να κάνεις - και πολύ λίγος χρόνος για να τα κάνεις όλα. Εδώ είναι το πράγμα: δεν χρειάζεστε περισσότερες ώρες την ημέρα. Απλώς πρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες που υπάρχουν ήδη - εργάζοντάςτε πιο έξυπνα και όχι σκληρότερα . Γενικά, η αύξηση της παραγωγικότητας δεν απαιτεί σημαντική αναθεώρηση. Απλώς σημαίνει να κάνεις μικροσκοπικά τσιμπήματα στο σχέδιο εργασίας σου, το οποίο, παράλληλα, θα κλωτσήσει τη νοοτροπία σου σε υψηλά εργαλεία - χωρίς να διακινδυνεύεις να επανέλθεις. Εδώ είναι 25 τέτοια τροποποιήσεις.
1 Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις Smartphone ενώ βρίσκεστε στο ρολόι
Shutterstock
Αυτά τα "dings" είναι πιο αποσπασματικά από ό, τι συνειδητοποιείτε. Από κείμενα σε tweets στο τελευταίο μήνυμα Facebook, είναι εύκολο να βγείτε από το κομμάτι και από μια παραγωγική κατάσταση του νου. Επίσης, είναι πιο δύσκολο να σπάσει η συγκέντρωση και να επιδιορθωθεί όταν έχει σπάσει. Εάν δεν μπορείτε να βγάλετε τον εαυτό σας να απενεργοποιήσετε εντελώς τις ειδοποιήσεις σας, τοποθετήστε τουλάχιστον το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου για όλη τη διάρκεια της εργασίας σας.
2 Πάρτε ρουτίνα διαλείμματα
Shutterstock
Η παραγωγικότητά σας δεν θα υποφέρει από το βήμα πίσω. η έρευνα δείχνει ότι θα βελτιωθεί στην πραγματικότητα εάν αφιερώσετε χρόνο για να ξεκουραστείτε το μυαλό σας. Εκτός από την ενίσχυση της παραγωγής σας, η λήψη ενός διάλειμμα τώρα και μετά θα κάνει θαύματα για την ευημερία σας, δίνοντάς σας περισσότερο χρόνο για υγιείς συνήθειες όπως άσκηση, διαλογισμό ή ακόμα και να φάτε ένα υγιεινό γεύμα. Έτσι, εάν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί, βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε διαλείμματα ως μέρος της εργάσιμης ημέρας σας. Το αφεντικό σας (και η λογική σας) θα σας ευχαριστήσω γι 'αυτό.
3 Προγραμματισμός χρόνου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Shutterstock
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όπως οι ειδοποιήσεις smartphone με πολλούς τρόπους: ο έλεγχος και η απάντηση σε αυτά συνεχώς μπορεί να είναι στροβιλισμός χρόνου, αλλά και να σας εκτοξεύσει από οποιαδήποτε εργασία που εργαζόταν πριν αποφασίσετε να αλλάξετε την εστίασή σας στα φοβερά εισερχόμενα. Αντ 'αυτού, προγραμματίζετε την ώρα στην αρχή και στο τέλος της ημέρας σας για να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Φυσικά, απαντήστε σε οτιδήποτε είναι κρίσιμο που μπορεί να φτάσει στο δρόμο σας, αλλά κάντε έναν γενικό κανόνα να βάζετε email στον πίσω καυστήρα μέχρι να είναι απαραίτητο.
4 Κάντε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου αποκλεισμού
Shutterstock
Ποτέ δεν ακούσατε το κλείδωμα του χρόνου; Είναι μια μέθοδος προγραμματισμού της ημέρας σας για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και να σας δώσουμε μια καλύτερη εικόνα για το τι πρέπει να ολοκληρωθεί και πότε-και είναι αρκετά απλό. Για παράδειγμα, η ώρα 11:00 π.μ. θα μπορούσε να είναι η ώρα "ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" σας, πράγμα που σημαίνει ότι εργάζεστε μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ίσως ένα μεγαλύτερο τέντωμα - 3:00 μ.μ. έως 6:00 μ.μ.- είναι το χρονικό μπλοκ "προγραμματισμού", όπου εσείς αφιερώνετε την εργασία σας σε μακροπρόθεσμα έργα. Προσέχετε αυτά τα μπλοκ χρόνου σαν κόλλα.
Αυτή η προσέγγιση που βασίζεται σε προθεσμίες όχι μόνο δίνει μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης που χρειάζεται μερικές φορές για να γίνει κάτι, αλλά και καλή συμβουλή για το πόσο χρόνο ξοδεύετε για τα καθήκοντα και πόσο πραγματικά είναι απαραίτητο. Δοκίμασε το.
5 Καταλάβετε ότι η Willpower είναι ένας περιορισμένος πόρος
Shutterstock
Η εμπιστοσύνη στη θέληση να κάνετε τα καθήκοντά σας στη λίστα των εργασιών σας δεν θα είναι πολύ παραγωγική στο τέλος. Υπάρχει μια θεωρία που ονομάζεται "εξάντληση της θέλησης", η οποία εξηγεί ότι η δύναμη της θέλησης είναι σαν την ενέργεια-έχουμε μόνο τόσα πολλά να δαπανήσουμε και η υπερβολική χρήση οδηγεί σε κόπωση. Με αυτό το μυαλό, ξεκινήστε την ημέρα σας με εργασίες που μπορεί να σας πάρουν λίγο περισσότερο και να αφήσετε τα πιο ανόητα καθήκοντα για το τέλος της ημέρας όταν η θέληση σας μειώνεται.
6 Συνειδητοποιήστε ότι μπορείτε να πείτε "Όχι" αν δεν έχετε το εύρος ζώνης
Shutterstock
Η λέξη "όχι" είναι δύσκολη, ειδικά όταν πρόκειται για εργασία. Όλοι θέλουμε να κάνουμε ό, τι καλύτερο μπορούμε στις δουλειές μας και να αναλάβουμε περισσότερη ευθύνη για να εντυπωσιάσουμε τον προϊστάμενό μας, να μεγαλώσουμε τη σταδιοδρομία μας και να ωριμάσουμε επαγγελματικά. Ωστόσο, υπάρχει σίγουρα κάτι τέτοιο που αναλαμβάνει πάρα πολύ και αυτό θα επηρεάσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Αντίθετα, αν κάποιος σας ζητήσει να λάβετε κάτι καινούργιο και ξέρετε ότι δεν μπορείτε, υπολογίστε έναν τρόπο που αισθάνεστε άνετα λέγοντας όχι. Είναι εντάξει ότι δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα.
7 Γίνετε λίγο πριν
Shutterstock
Όχι, δεν χρειάζεται να ξυπνήσετε στις 4:00 π.μ. για να είστε επιτυχείς, παρά αυτό που ίσως σας λένε κάποιες άγρια πλούσιοι διευθύνοντες σύμβουλοι. Ωστόσο, ακόμα ένα επιπλέον 20 με 30 λεπτά που προστίθεται στο πρωινό σας κάνει πραγματικά μια τεράστια διαφορά. Αυτό σας βοηθά να διευκολύνετε την ημέρα με τον επιπλέον χρόνο. Τα πάντα θα αισθάνονται λιγότερο έσπευσαν, επομένως λιγότερο άγχος, δίνοντάς σας έτσι μια πιο θετική και παραγωγική νοοτροπία. Κερδίστε, κερδίστε! Απλά βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πάτε νωρίς το κρεβάτι, επίσης, καθώς ο χαμένος ύπνος δεν θα σας κάνει οποιαδήποτε ευνοεί.
8 Προετοιμασία Όλα τα νύχτα πριν
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας, προετοιμάστε όλα όσα χρειάζεστε για εργασία / πρωινή σας ρουτίνα τη νύχτα πριν. Τοποθετήστε τα ρούχα εργασίας σας, προετοιμάστε τον καφέ, συσκευάστε το γεύμα σας, καθαρίστε λίγο και τοποθετήστε την τσάντα εργασίας σας ακριβώς δίπλα στην πόρτα. Το λιγότερο που σκέφτεστε νωρίς το πρωί θα σας δώσει περισσότερη ειρήνη-μυαλό και περισσότερο περιθώριο για να εστιάσετε σε άλλα πράγματα μόλις φτάσετε στη δουλειά.
9 φόρεμα για την επιτυχία
Η ψυχολογική έρευνα έχει δείξει ότι η ντυμένη για εργασία, ακόμα κι αν εργάζεστε από το σπίτι, θα ενισχύσει την παραγωγικότητα. Όπως αναφέρθηκε από τη Forbes , εφ 'όσον αυτό που επιλέγετε είναι αφιερωμένη ενδυμασία εργασίας, θα είστε σε θέση να πετύχετε περισσότερα και θα φορούσατε ποιοτική δουλειά θα γίνει και θα εστιάσετε περισσότερο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραμερίσει ορισμένα εξαρτήματα ως εργασία μόνο και να δούμε πώς αισθάνεστε όταν ξεκινήσετε την ημέρα σας.
10 Χρησιμοποιήστε πρότυπα για επαναλαμβανόμενες εργασίες
Shutterstock
Τα πρότυπα καθιστούν μια δουλειά πιο παραγωγική, επειδή δεν αρχίζετε συνεχώς από το μηδέν για έργα. Προσωπικά, μιλώντας ως κάποιος που εργάστηκε σε ένα γραφείο όπου δεν υπήρχαν καθορισμένα πρότυπα για κανονικά επιχειρηματικά καθήκοντα, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι η έλλειψη προτύπων οδηγεί σε σπατάλη χρόνου, προκαλώντας τελικά περιττό άγχος, αναγκάζοντας συνεχώς τους εργαζομένους να ξεκινούν από το μηδέν, χρόνος. Παρόλο που ίσως χρειαστεί χρόνος για την εγκατάσταση, στο τέλος, η επένδυση αξίζει εντελώς.
11 Έχετε καθαρό χώρο εργασίας
Shutterstock
Ένας καθαρός χώρος εργασίας είναι σημαντικός για μυριάδες λόγους, αλλά ένας τέτοιος λόγος είναι ότι η ακαταστασία έχει αποδειχθεί ψυχολογικά ότι προκαλεί άγχος. Σύμφωνα με τους ανθρώπους της Psychology Today , η ακαταστασία μπορεί να προκαλέσει συναισθήματα ενοχής, να μας αποσπάσει την προσοχή και να εμποδίσει τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα που βρίσκονται στο γραφείο σας εξυπηρετούν ένα σκοπό και να απαλλαγείτε από την περίσσεια. Οργανώστε τα αρχεία σας και απλώστε τα ακατάστατα κορδόνια. Για βοήθεια για να διατηρήσετε τον χώρο σας πεντακάθαρο, κλέψτε αυτά τα 20 Genius Tricks για να έχετε ένα τέλεια οργανωμένο γραφείο.
12 Clean Up Digital Clutter, πάρα πολύ!
Shutterstock
Οι περισσότεροι εργαζόμενοι αυτές τις μέρες κατευθύνονται προς την ψηφιακή σφαίρα. Το ίδιο με ένα ακατάστατο γραφείο, μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας υπολογιστή ή αποδιοργανωμένα ψηφιακά αρχεία (ή έλλειψη αρχείων) μπορεί επίσης να προκαλέσει περιττό άγχος. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια σταθερή δομή αρχείων, καθαρίστε τακτικά την επιφάνεια εργασίας σας, οργανώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά τα πράγματα. Η δυνατότητα πλοήγησης στο δρόμο σας και η εύρεση σημαντικών εγγράφων θα αυξήσει με βεβαιότητα την παραγωγικότητα.
13 Πάρτε αρκετό ύπνο
Shutterstock
Ο ύπνος είναι τόσο σημαντικός, αλλά κατά πάσα πιθανότητα δεν το πάρετε αρκετά. Κάνοντας τον ύπνο μια προτεραιότητα θα σας βοηθήσει σε τόσους πολλούς τομείς της ζωής σας, η εργασία σας-ζωή είναι ένα από αυτά. Η λήψη του συνιστώμενου ποσού ύπνου θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την εξάντληση, θα σας βοηθήσουμε να αποκαταστήσετε τις περισπασμούς πιο γρήγορα, να βελτιώσετε τη μνήμη σας και πολλά άλλα. Ενώ μένετε μόνο μια επιπλέον ώρα για να πάρετε αυτό το επιπλέον πράγμα που μπορεί να φανεί παραγωγικό, θα σας βλάψει την επόμενη μέρα. Τα περισσότερα πράγματα μπορούν να περιμένουν περισσότερο από ό, τι νομίζετε. Έτσι, φροντίζοντας για την υγεία σας, φροντίζετε την εργασία σας. Είναι μια συμβιωτική σχέση που δεν μπορείτε να αγνοήσετε.
14 Επωφεληθείτε της τεχνολογίας
Shutterstock
Στην ηλικία των εφαρμογών, υπάρχουν τόσα πολλά εργαλεία παραγωγικότητας στην αγορά για να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο έξυπνα και όχι πιο σκληρά. Το Hootsuite σας βοηθά να προγραμματίσετε τις θέσεις των κοινωνικών μέσων μπροστά από το χρόνο, το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας ειδοποιήσει για τις πιο μικρές εργασίες και υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά (για παράδειγμα: Basecamp). Κάντε αυτά τα εργαλεία όπως ο προσωπικός σας βοηθός. Ή αν χρειάζεστε έναν πραγματικό άνθρωπο…
15 Μίσθωση ενός εικονικού βοηθού
Shutterstock
Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού, ή του VA, είναι μια εξαιρετική ιδέα, ειδικά αν έχετε την επιχείρησή σας. Μια VA σας βοηθά να μπορείτε να μεταβιβάσετε εργασίες που απλά δεν έχετε χρόνο για αυτούς και σας επιτρέπει να εστιάσετε στα μεγαλύτερα, πιο εξειδικευμένα καθήκοντα που προτιμάτε να περάσετε περισσότερο χρόνο. Επίσης, μια VA θα βοηθήσει το υπόλοιπο προσωπικό σας να εργάζεται πιο αποτελεσματικά.
16 Κάντε την Κυριακή την Ημέρα επανεκκίνησης σας
Shutterstock
Κυριακάτα. Όλοι τους έχουμε. Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε αυτή την ανήσυχη ενέργεια στην παραγωγική ενέργεια είναι να χρησιμοποιήσετε την ημέρα ως ημέρα επανεκκίνησης (ή να πάρετε τη ζωή σας μαζί). Πλένετε τα ρούχα σας, προετοιμάζετε το γεύμα σας, γυρίζετε σε μια προπόνηση και, στη συνέχεια, ελέγχετε το πρόγραμμά σας για την επόμενη εβδομάδα, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις ή παραλείπονται προθεσμίες. Lazy Κυριακή, να φύγει!
17 Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι στόχοι και οι προθεσμίες είναι πράγματι εφικτοί
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να λείπει μια προθεσμία ή να μην επιτύχετε ένα στόχο που ορίσατε για τον εαυτό σας. Συχνά, η αίσθηση ότι μια αποτυχία συμβαίνει λόγω μιας χαμένης προθεσμίας ή μιας πτώχευσης. Αλλά είναι σημαντικό να πάρετε ένα βήμα πίσω και να αναρωτηθείτε όχι μόνο τι πήγε στραβά, αλλά και αν αυτό που θέλατε να κάνετε στον χρόνο που έχετε παραχωρήσει ήταν ρεαλιστικός στην πρώτη θέση. Σύμφωνα με τον Larry Kim από το The Startup , ξεκινώντας με βήματα μωρών και εργάζοντάς σας από εκεί, υπάρχει η καλύτερη πορεία δράσης.
18 Παρακολουθήστε την πρόσληψη καφεΐνης
Ναι, ο καθένας αγαπάει ένα καλό φλιτζάνι Joe το πρωί. Αλλά παραμέληση της καφεΐνης μπορεί να προκαλέσει συναισθήματα ανησυχίας και αγωνίας, τα οποία όλα εμποδίζουν την παραγωγικότητα. Ενώ υπάρχουν πολλά οφέλη για μια βελτιωμένη μνήμη καφέ, ενισχυμένη γνωστική λειτουργία - είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί στην κατανάλωση και να είστε βέβαιοι ότι το πίνετε αποτελεσματικά. Ω, και η υπερβολική ποσότητα καφεΐνης οδηγεί επίσης σε προβλήματα ύπνου και φυσική εξάρτηση.
19 Αποφύγετε τη μουσική με στίχους
Shutterstock
Όσο θέλετε να τραγουδήσετε μέχρι το τελευταίο χτύπημα Top 40, ίσως να μην σας κάνει καλό να ανατίνατε μουσική με στίχους, επειδή αυτά τα τραγούδια μπορεί να είναι πιο αποσπασματικά. Σύμφωνα με την Inc , πολλοί επαγγελματίες στρέφονται στην ambient μουσική ή instrumental μουσική, ενώ εργάζονται για να αποφύγουν τις αποσπάσεις της προσοχής που μπορεί να προκαλέσει το τελευταίο τραγούδι του Drake.
20 Συμμορφωθείτε με τον κανόνα δύο λεπτών
Shutterstock
Όταν το πιάτο σας είναι φορτωμένο με καθήκοντα τόσο μεγάλα όσο και μικρά, είναι εύκολο να πάρει παράλυση και να είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε. Εδώ μπαίνει ο κανόνας των δύο λεπτών. Τι είναι αυτό; Ο κανόνας της παραγωγικότητας δύο λεπτών δηλώνει γενικά ότι εάν μια εργασία διαρκεί δύο λεπτά ή λιγότερο για να ολοκληρωθεί, θα πρέπει να την αντιμετωπίσετε αμέσως. Εάν όχι, φυλάξτε το για αργότερα. Τα μικρά πράγματα προστίθενται, οπότε μην περιμένετε να τα κάνετε!
21 Μείνετε ενυδατωμένοι!
Shutterstock
Επωφεληθείτε από ένα επαναχρησιμοποιούμενο μπουκάλι νερού και σιγουρευτείτε ότι το πίνετε και το γεμίζετε όλη την ημέρα. Μετά από όλα, χρειαζόμαστε νερό να λειτουργήσει κυριολεκτικά ως ανθρώπινα όντα. Το πόσιμο νερό σας βοηθά να σας κρατήσει εν ενεργεία και να βελτιώσετε τη γενική υγεία σας, όλα τα καλά πράγματα όταν πρόκειται να εργαστείτε την ημέρα μακριά.
22 Χρήση αποκλειστών ιστότοπων
Shutterstock
Μπορείτε να γονείς τον εαυτό σας με τους αποκλεισμούς ιστότοπων για τις ενοχλητικές ιστοσελίδες που δεν μπορείτε να φαίνεται να μείνει μακριά. (Για μένα, είναι το Twitter.) Υπάρχουν πολλά εργαλεία για αυτό έξω εκεί, αλλά μια μεγάλη που βρήκα με επιτυχία είναι το SelfControl. Αυτή η εφαρμογή θα μπλοκάρει τον διακομιστή για τους ιστότοπους που καθορίζετε για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ρυθμίσει και δεν θα ακυρώσει την απαγόρευση έως ότου αυτός ο χρονομετρητής είναι ανεβασμένος!
23 Καταλάβετε ότι δεν μπορείτε πραγματικά να κάνετε Multitask
Shutterstock
Το multitasking είναι τόσο χθες, αλλά και όχι ό, τι είναι δυνατό. Η διαίρεση της προσοχής ανάμεσα σε μια δέσμη διαφορετικών καρτελών και καθηκόντων δεν θα βοηθήσει να επιτύχει κανείς αυτά τα πράγματα ταυτόχρονα ή ταχύτερα. Αντ 'αυτού, η προσοχή σας εξυπηρετείται καλύτερα σε ένα πράγμα τη φορά.
24 Άσκηση
Shutterstock
Υπάρχουν τόσα πολλά οφέλη για την άσκηση, και ένα από αυτά είναι ότι θα βελτιώσει την παραγωγικότητά μας. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα τρελό. απλά πάρτε το αίμα σας αντλώντας. Μερικές έρευνες υποδεικνύουν ότι η προετοιμασία το πρωί βελτιώνει την παραγωγικότητα περισσότερο, αλλά εφ 'όσον προπονούνται καθόλου, θα δείτε τα οφέλη στην υγεία σας, τα ενεργειακά σας επίπεδα και τη διάθεσή σας, καθώς και να βλέπετε περισσότερα καθήκοντα να σας διαπερνούν -σε λίστα. Λοιπόν, κινηθείτε!
25 Κάντε μια "λίστα"
Shutterstock
Εκτός από τη λίστα υποχρεώσεων, θα μπορούσατε επίσης να πειραματιστείτε με τη δημιουργία μιας "ολοκληρωμένης" λίστας που καθορίζει όλα όσα έχετε επιτύχει για την ημέρα, την εβδομάδα ή, εάν είστε παράλογα κίνητρα, μήνα . Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε όλα όσα έχετε κάνει και να σας δώσει μια αίσθηση της ολοκλήρωσης και να σας κρατήσει κίνητρα. Μερικές φορές, η λίστα υποχρεώσεων δεν αισθάνεται ποτέ να τελειώνει. Αλλά εφαρμόζοντας αυτή τη μέθοδο, βλέπετε πόσο πραγματικά είστε ικανοί. Είναι ένα υπέροχο συναίσθημα. Και για περισσότερους τρόπους για να κλωτσήσετε τον εαυτό σας σε ταχύτητα, ελέγξτε έξω αυτούς τους 40 καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε την καριέρα σας.
