Από όλα τα πράγματα που προκαλούν ένα γελοίο άγχος στη ζωή, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σίγουρα ένα biggie. Και λαμβάνοντας υπόψη ότι μια μελέτη διαπίστωσε ότι το 28 τοις εκατό της μέσης εβδομάδας εργασίας δαπανάται για την ανάγνωση και την ανταπόκριση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σίγουρα κάτι που αξίζει να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να πάρουμε μια καλύτερη λαβή. Είτε είναι αργά το βράδυ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό σας που σας οδηγούν στον τοίχο ή απλώς το πλήθος των email που φράζουν τα εισερχόμενά σας γενικά, εδώ είναι 27 τρόποι να αρχίσετε να είσαι ένας χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς άγχος αυτή τη στιγμή. Και για περισσότερους τρόπους για να κυριαρχήσει αυτή την τέχνη είμαστε όλοι πιστό σε κάθε μέρα, δείτε τις 17 χάμεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Genius που θα βελτιώσουν τη ζωή σας.
1 Κατάργηση εγγραφής. Κατάργηση εγγραφής. Κατάργηση εγγραφής.
Shutterstock
Έχετε ήδη έναν τόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ανθρώπους που γνωρίζετε, έτσι ώστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από καταστήματα, ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις και άλλα τυχαία μέρη να γεμίζουν ακόμα περισσότερο τα εισερχόμενά σας. Πηγαίνετε και καταργήστε την εγγραφή σας στα μέρη που δεν σας ενδιαφέρει. Και αν υπάρχουν πάρα πολλοί για να αντιμετωπίσετε ενδεχομένως μόνοι σας, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το Unroll.me που μπορεί να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από τα εισερχόμενά σας εκατοντάδων αγχωτικών συνδρομών μέσα σε λίγα λεπτά.
2 Μείνετε εκτός σύνδεσης κατά τη διάρκεια των διακοπών.
Οι διακοπές σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ακούσετε ένα μόνο αίτημα από το δικό σας, ακόμα και σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γιατί λοιπόν ελέγχετε ακόμα κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου; Ο δεύτερος που αφήνετε για το ταξίδι σας, ενεργοποιήστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για όποιον στέλνει κάτι στο δρόμο σας - και μην τολμάτε να σκεφτείτε τον έλεγχο. Σίγουρα, οι διευθυντές δεν είναι ακριβώς το καλύτερο στο να δίνουν στους υπαλλήλους τους προσωπικό όταν είστε εκτός ρολογιού, αλλά έχετε κάθε δικαίωμα να απολαμβάνετε το e-mail σας και να μην έχετε άγχος. Ψηφιακή απεξάρτηση, εδώ έρχεσαι. Και για περισσότερους καταπληκτικούς τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το email σας, δείτε τα 15 τρόποι που γράφετε εσφαλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3 Πηγαίνετε στο στυλό και στο χαρτί.
Shutterstock
Μερικές φορές είναι ένας χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς άγχος σημαίνει να ξεφύγετε από την τεχνολογία και να πιάσετε την καλή στυλό και το χαρτί. Σύμφωνα με έρευνα της Harvard Business School, σημειώνοντας μια "λίστα απαντήσεων" για τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να απευθυνθείτε, μπορεί να σας βοηθήσει να τα πετύχετε πιο αποτελεσματικά. Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα σας, απαντήστε σε αυτά που πραγματικά πρέπει να απαντήσετε και ξεχάστε τα υπόλοιπα.
4 Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "έξυπνης απάντησης" του Gmail.
5 Περιορίστε το email σας σε μία συσκευή.
Αυτές τις μέρες, έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όπου κι αν βρίσκεστε: το φορητό σας υπολογιστή, το τηλέφωνό σας, το tablet σας και το έξυπνο ρολόι σας (αν γνωρίζετε, έχετε ένα από αυτά). Ναι, αυτό είναι πολλές ειδοποιήσεις. Μια έρευνα από το Κέντρο Εργασίας στο μέλλον έδειξε ότι όσοι έλαβαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις συσκευές τους είχαν υψηλότερα επίπεδα άγχους - είναι απλά πάρα πολλά δεδομένα για ένα άτομο που μπορεί να χειριστεί και να παραμείνει υγιής. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να ελέγξετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή, όχι όλα αυτά. Και για περισσότερους τρόπους για να κυριαρχήσετε αυτή την καθημερινή τέχνη, μην χάσετε τα 15 Cold Open Business Emails που σας έθεσαν εκτός.
6 Ελέγξτε μόνο το email σας σε συγκεκριμένες ώρες.
7 Και σίγουρα μην το ελέγχετε το πρωί ή τη νύχτα.
Shutterstock
Η τεχνολογία επιτρέπει στους ανθρώπους να εργάζονται 24 ώρες το 24ωρο, εάν θέλουν: δεν πρέπει ποτέ να σταματήσετε. Είναι σίγουρα καλό να κρατάτε τμήματα της ημέρας χωρίς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σύμφωνα με τους ανθρώπους στο Κέντρο Εργασίας στο μέλλον, οι συμμετέχοντες στην έρευνα δήλωσαν ότι έλεγαν τα μηνύματά τους το πρωί ή αργότερα τη νύχτα ανεβαίνοντας τα επίπεδα άγχους τους. Και πώς δεν μπορεί; Βλέπετε πράγματα που απλώς προκαλούν μεγαλύτερη πίεση από τον προϊστάμενό σας, τους γνωστούς σας και όλους τους άλλους στη ζωή σας. Με το κλείσιμο, τελικά θα δώσετε στον εαυτό σας την ευκαιρία να ανανεωθείτε.
8 Συμπληρώστε το πεδίο "στο" τελευταίο.
Shutterstock
Πόσες φορές στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού να είστε έτοιμοι να το στείλετε; Ή έχετε συνειδητοποιήσει ότι κάνατε λάθος μετά από να πατήσετε αυτό το κουμπί; Όπως μπορεί να επιβεβαιώσει κάποιος, δεν είναι καλό συναίσθημα. Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία "Αναίρεση" που σας επιτρέπει, για μικρό χρονικό διάστημα, να "αποσιώσετε" τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα. Έως ότου το email σας είναι διορθωμένο και έτοιμο να φύγει, αφήστε το πεδίο "Προς" κενό. Στη συνέχεια, όταν είστε έτοιμοι να στείλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του παραλήπτη και να λάβετε το email σας χωρίς να πάει στραβά.
9 Μην αφήνετε το email σας ανοιχτό όλη την ημέρα.
Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που έχει πάντα ανοιχτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του και συνεχώς αποπροσανατολίζει τα εισερχόμενα μηνύματα μου, σταματήστε αυτή τη συνήθεια αμέσως. Σύμφωνα με στοιχεία της έρευνας από το Future Work Centre, όσοι παρακολουθούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους όλη την ημέρα αντιμετώπισαν μεγαλύτερη πίεση από τα εν λόγω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεπώς, κρατήστε τα check-in σας στο ελάχιστο για να μειώσετε το άγχος σας.
10 Περάστε τα εισερχόμενά σας με τη σειρά.
Είναι συνηθισμένο να περάσετε από τα εισερχόμενά σας για να αναζητήσετε τα πιο αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε πρώτα, αλλά σύμφωνα με τον συγγραφέα Brian Christian, αυτό θα καταλήξει να είναι ένα τεράστιο χρονικό διάστημα. Αντ 'αυτού, λέει για να ξεκινήσει στην κορυφή στη συνέχεια να δουλέψει το δρόμο σας προς τα κάτω, να αποφασίσει τι χρειάζεται απάντηση και τι δεν κάνει μέχρι να φτάσετε μέχρι το τέλος.
11 Ορίστε έναν σκληρό σταθμό.
Δηλώνοντας ότι δεν θα ελέγξετε ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο τη νύχτα μπορεί να λειτουργήσει, αλλά ξέρετε τι λειτουργεί ακόμα καλύτερα; Για να ρυθμίσετε έναν πραγματικό χρόνο αποκοπής, δεν επιτρέπεται πλέον να πραγματοποιείτε σάρωση μέσω των εισερχομένων. Αντί να αφήσετε τον κανόνα τόσο ανοιχτό, έχοντας μια ακριβή στιγμή για να κλείσετε και να απολαύσετε το βράδυ σας χωρίς email, κάνει μια τεράστια διαφορά στα επίπεδα άγχους σας. Και για περισσότερους τρόπους για την καταστροφή και την τεχνολογία, μάθετε τους 20 τρόπους Genius για να σκοτώσετε το χρόνο χωρίς ένα smartphone.
12 ειδοποιήσεις σιωπής.
Ανεξάρτητα από το πόσες φορές ρυθμίζετε τον έλεγχο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, δεν θα πρέπει ποτέ να έχετε τις ειδοποιήσεις αυτές. Ας είμαστε αληθινές: βλέποντας ότι τα pings pop up θα σας αδιαμφισβήτητα ακόμα σας τονίζουν. Απλά απενεργοποιώντας τα και διατηρώντας την επιφάνεια εργασίας και το τηλέφωνό σας λίγο πιο ήσυχο κάνει όλη τη διαφορά στην ευημερία σας.
13 Κρατήστε τα εισερχόμενα σας καθαρά και οργανωμένα.
Shutterstock
Ακριβώς όπως θα διατηρούσατε το χώρο εργασίας σας καθαρό, θέλετε να διατηρήσετε και τα εισερχόμενά σας καθαρά. Σύμφωνα με την έρευνα του Πανεπιστημίου του Μίτσιγκαν, ένας τρόπος για να βοηθήσετε να διαχειριστείτε το άγχος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να επωφεληθείτε από μερικούς από τους εσωτερικούς διοργανωτές που είναι διαθέσιμοι σας μέσα στα εισερχόμενά σας. Δημιουργήστε φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά κατηγορία, ετικέτα και να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ρυθμίστε φίλτρα για να οργανώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς εισέρχονται στα εισερχόμενά σας.
14 Μην διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Σαββατοκύριακο.
Εάν μπορεί να μην αισθάνεστε σαν να δουλεύετε το Σαββατοκύριακο αν απλά κρατάτε καρτέλες σε τι μηνύματα έρχονται, αλλά κάνοντας αυτό, δεν επιτρέπετε στον εαυτό σας να σταματήσει πραγματικά και να ανανεώσει για την επόμενη εβδομάδα. Εάν ο πειρασμός είναι πάντα εκεί, απλά διαγράψτε την εφαρμογή Gmail από το τηλέφωνό σας την Παρασκευή μετά από εργασία και επαναφέρετε τη Δευτέρα. (Οι απελπισμένοι χρόνοι απαιτούν απεγνωσμένα μέτρα.) Ή, δημιουργήστε μια υπηρεσία που διακόπτει τα εισερχόμενά σας.
15 Παύση των εισερχομένων.
Για να θέσετε σε παύση τα εισερχόμενά σας, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Pause Inbox, το οποίο λειτουργεί τόσο για το Gmail όσο και για το Outlook. Βασικά, σταματά κάθε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έρχονται μέχρι να αποφασίσετε να τα επιτρέψετε ξανά. Είτε πρόκειται για τη μέρα που προσπαθείτε να απολαύσετε τα Σαββατοκύριακα σας, σίγουρα θα σας χαρίσει μια ξεκούραση.
16 Επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες που οργανώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Shutterstock
Αν απλά κοιτάζετε στα εισερχόμενά σας, θα σας κάνει να νιώθετε συγκλονισμένοι εξαιτίας των εκατοντάδων μη κλειστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακόμα δεν έχετε περάσει, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το Sane Box. Σας βοηθά να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να οργανώσετε τι υπάρχει, βάζοντας σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να τα βλέπετε, αποστέλλοντας αποσπάσματα email σε ένα φάκελο που μπορείτε να δείτε αργότερα και τοποθετώντας ενημερωτικά δελτία και συνδρομές σε ένα μέρος. Βασικά, θα γίνει το BFF που σας αγωνίζεται στο στρες. Και για περισσότερους τρόπους για να φτάσετε κάτω από το όπλο tech-stress, μάθετε τα 20 Ways Social Media μας τονίζει.
17 Ταξινόμηση των εισερχομένων μέσω της εφαρμογής.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας γίνεται μέσω του Sortd, το οποίο σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τα πάντα δίπλα-δίπλα. Με τα εισερχόμενά σας στα αριστερά και τις λίστες κατηγοριών στα δεξιά, μπορείτε να σύρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές προσαρμόσιμες ενότητες - όπως "να κάνουν" και "ολοκληρώστε" - έτσι μπορείτε να πάρετε μια πιο αγχωτική οπτική στα εισερχόμενά σας.
18 Μην κοιμάστε στο BCC.
Shutterstock
Έχετε ποτέ πιαστεί σε έναν ιστό ηλεκτρονικών μηνυμάτων που δεν ήθελε να έχει απολύτως τίποτα; Μερικές φορές, αν κάνετε μια εισαγωγή μεταξύ δύο ανθρώπων, καταλήγετε στο νήμα τους για όλη τη ζωή και συνεχίζετε να παίρνετε pings για πράγματα που δεν ισχύουν για εσάς. Εάν είστε ποτέ ένας από τους ανθρώπους στο πίσω μέρος, αποθηκεύστε τον τρίτο τροχό κάνοντας άγχος και μετακινήστε τον στο BCC - το "τυφλό αντίγραφο του άνθρακα" - μετά την εισαγωγή. Και αν είστε αυτός που έπεσε στην τρέλα, ρωτήστε αν οι άλλοι άνθρωποι της ομάδας μπορούν να σας προσθέσουν στο BCC για να σας κρατήσουν εκτός βρόχου.
19 Συζητήστε με τον προϊστάμενό σας.
Shutterstock
Εάν δεν γνωρίζετε ποιες προσδοκίες έχει ο προϊστάμενός σας σχετικά με την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από ώρες, σας τονίζουν, επικοινωνήστε μαζί τους σχετικά με το τι ψάχνουν σε χρόνους απόκρισης, λένε οι ερευνητές του Michigan State University. Ας ελπίσουμε ότι εκτιμούν την ισορροπία εργασίας-ζωής και μην περιμένετε να τους επιστρέψετε για τα πράγματα αργά τη νύχτα ή τα σαββατοκύριακα, επιτρέποντάς σας να χαλαρώσετε πλήρως όταν είστε εκτός εργασίας. Και αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το convo πηγαίνει κολύμπι, προετοιμαστείτε με την αφαίρεση των οστών στα 15 σημάδια. Το αφεντικό σας είναι ένας ψυχοπαθής.
20 Πάρτε μια "διακοπές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
Μερικές φορές μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολο να γίνουν τα πράγματα μόνο γνωρίζοντας ότι το email σας είναι εκεί που σας περιμένει να σαρώσετε. Αν χρειάζεστε συνεχή χρόνο για να εργαστείτε σε ένα έργο, ενημερώστε την ομάδα σας ότι λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακοπής διακοπών για μισή ημέρα για να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας - προτείνετε ερευνητές από το Πανεπιστήμιο του Michigan.
21 Κρατήστε τα πράγματα οργανωμένα κατά την προθεσμία.
22 Χρησιμοποιήστε τον 3-Δεύτερο Κανόνα
Shutterstock
Όχι, αυτός ο κανόνας δεν έχει καμία σχέση με τα τρόφιμα που έχουν πέσει στο πάτωμα. Σύμφωνα με τον John M. Grohol, Psy.D., οι άνθρωποι χάνουν πολύ χρόνο προσπαθώντας να καταλάβουν τι πρέπει να κάνουν με ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, η διαδικασία αυτή δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από τρία δευτερόλεπτα. Για να διατηρήσετε τα επίπεδα στρες κάτω, γρήγορα αποφασίστε εάν θέλετε να απαντήσετε, να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα. Μπορεί να φαίνεται σαν μια βιαστική απόφαση, αλλά θα σας βοηθήσει να πετάξετε μέσα από τα εισερχόμενά σας πολύ πιο γρήγορα.
23 Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία χρονοδιαγράμματος.
Shutterstock
Μερικές φορές, όταν κάτι δεν είναι επείγον, δεν αισθάνεστε ότι θέλετε να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό αμέσως. Αντ 'αυτού, να απαλλαγούμε από κάποιο άγχος γράφοντας το και προγραμματίζοντας το να στείλει μερικές ημέρες αργότερα, προτείνουμε παιδιά από το Harvard Business School. Με αυτόν τον τρόπο, το βγάλετε από το στήθος σας, αλλά εξακολουθείτε να έχετε κάποιο χρόνο προτού να το αντιμετωπίσετε ξανά.
24 Αλλαγή των "μη αναγνωσμένων" μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μαζική "ανάγνωση"
Shutterstock
Μόλις χτυπήσετε ένα ορισμένο αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν υπάρχει καμία επιστροφή: ποτέ δεν πρόκειται να κάνετε το δρόμο σας μέσα από όλα αυτά, και με κάθε ειλικρίνεια, πιθανότατα έχετε ήδη απευθυνθεί σε αυτά που ήταν σούπερ σημαντικά ούτως ή άλλως. Για να μειώσετε το άγχος που προέρχεται από την εμφάνιση "3, 478 μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" κάθε μέρα, αλλάξτε τους για να διαβάσετε χύμα. Κάθε σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαφορετικό, αλλά η διαδικασία είναι γενικά αρκετά εύκολη. (Μπορείτε να τα διαγράψετε επίσης χύμα, αλλά αυτό μπορεί να είναι ακόμα πιο αγχωτικό γνωρίζοντας ότι είναι απλά…).
25 Διατηρήστε ένα χάσμα εργασίας-προσωπικού.
Shutterstock
Είναι δύσκολο να διατηρήσετε τα πράγματα ευθεία όταν έχετε το έργο σας και τα προσωπικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα σε ένα μέρος. Σύμφωνα με την Paula Rizzo εμπειρογνώμονα παραγωγικότητας, γι 'αυτό θα πρέπει να δοκιμάσετε την απόλυτη δυσκολία να τα κρατήσετε ξεχωριστά. "Με αυτόν τον τρόπο θα βρίσκεστε σε διαφορετικές νοοτροπίες όταν κοιτάτε μέσα από κάθε μία από αυτές, καθιστά πολύ πιο εύκολο να το διαχειριστείτε όταν γνωρίζετε τους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δείτε πριν ανοίξετε ακόμη και τα εισερχόμενά σας., " αυτή λέει.
26 Νιώστε ελεύθεροι να αγνοήσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Shutterstock
Μπορεί να αισθάνεται τρομακτικό να αγνοεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το πιστεύετε ή όχι, όχι όλα πρέπει να απαντηθούν. Εάν το παίρνετε από τους ερευνητές του Harvard Business School, είναι ένας εύκολος τρόπος να απαλλαγείτε από κάποιο άγχος: Αν κάτι είναι τόσο σημαντικό, είναι κάτι που θα επανέλθει.
27 Μη ρυθμίζετε τις διενέξεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η κατάργηση του μηνύματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ακούγεται πολύ καλύτερα από το να το κάνει πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά ποτέ δεν τελειώνει καλά. Σύμφωνα με την έρευνα του Πανεπιστημίου του Μίτσιγκαν, είναι κακή ιδέα να επιλυθούν οι συγκρούσεις στα εισερχόμενά σας και μόνο θα σας προκαλέσουν περισσότερο άγχος στο τέλος. Αντ 'αυτού, είτε να συναντηθούν αυτοπροσώπως είτε να τους καλέσουν για να χειριστούν τα πράγματα με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Και για περισσότερη καταπληκτική σοφία γραφείων, μάθετε τις 60 καλύτερες 60 δευτερόλεπτα αμυχές παραγωγικότητας.
