Καθώς ξεκινά ένα καινούργιο έτος, ίσως έχετε θέσει μερικά φιλόδοξα ψηφίσματα για τον εαυτό σας ή τουλάχιστον μερικές μικρές αλλαγές που θα θέλατε να δείτε το επόμενο έτος. Αλλά όποια και αν είναι τα σχέδιά σας, η απώλεια βάρους, η αλλαγή σταδιοδρομίας ή ίσως και η ανάληψη ενός νέου χόμπι, μπορεί να είναι λιγότερα για το τι σκοπεύετε να κάνετε και για το πώς θα το κάνετε. Για το σκοπό αυτό, εδώ είναι 50 έξυπνοι τρόποι για να γίνουν τα πράγματα και να είναι πιο παραγωγικοί στο νέο έτος.
1 Σταματήστε πολλαπλές εργασίες.
Shutterstock
Όταν έχετε πολλά να κάνετε στον κατάλογό σας, το ένστικτό σας μπορεί να είναι να το χειριστείτε ταυτόχρονα. Αλλά το κλειδί για να διασφαλιστεί ότι η εργασία σας γίνεται αποτελεσματικά είναι να αποφύγετε τον πειρασμό να κάνετε τα πάντα (ή περισσότερα από ένα) ταυτόχρονα.
«Τραυμαίνουμε τα επίπεδα της παραγωγικότητάς μας διπλασιάζοντας τα μεγέθη για να γίνουν περισσότερα», λέει ο εμπειρογνώμονας ανάπτυξης και παραγωγικότητας Jandra Sutton, οικοδεσπότης του The Wildest Podcast. "Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα κάθε φορά και μόνο αυτό το πράγμα.Κάθε απόσπαση της προσοχής, κάθε φορά που προσπαθούμε να διαλέξουμε κάτι άλλο, καταλήγουμε να κάνουμε κάτι που ονομάζεται αλλαγή περιβάλλοντος - που μας επιβραδύνει μόνο. πίσω "στο να κάνουμε το πράγμα και πρέπει να επαναλάβουμε αυτή τη διαδικασία κάθε φορά που ελέγξουμε τα τηλέφωνά μας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ. Αυτός ο χαμένος χρόνος προστίθεται γρήγορα.
2 Αναθέστε περισσότερα.
iStock
Σκεφτείτε τους ανθρώπους που θα θεωρούσατε πραγματικά υψηλής επίτευξης - είτε πρόκειται για διευθύνοντες συμβούλους, αστέρες ροκ, είτε για αθλητές της Ολυμπιάδας. Πιστεύετε ότι κάνουν τα πάντα από μόνοι τους; Φυσικά και όχι. Για να πάρετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο, πρέπει να πάρετε άνετα την ανάθεση καθηκόντων.
"Ξεχάστε την κουλτούρα της φασαρίας, δεν χρειάζεται να είστε απασχολημένοι για χάρη της", λέει ο Rhys Williams, διευθύνων σύμβουλος της Sigma Recruitment. «Εστιάστε στα καθήκοντα που είναι πιο σημαντικά για εσάς και βρείτε τρόπους για να βοηθήσετε τους άλλους να κάνουν τα υπόλοιπα για εσάς, αλλά και για την ψυχική σας υγεία».
3 Αν χρειάζονται δύο λεπτά ή λιγότερα, κάντε το.
Shutterstock
Ο David Allen, συγγραφέας του Getting Things Done , έχει κάτι που ονομάζει "κανόνα διάρκειας δύο λεπτών" που μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην προσπάθεια κάποιου να πάρει μια λαβή για το φόρτο εργασίας του. Ο κανόνας είναι απλός: Εάν διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το αμέσως. Όταν θυμάστε, πρέπει να στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να καλέσετε να κάνετε μια κράτηση, μην το προσθέσετε στη λίστα υποχρεώσεων ή να πείτε ότι θα το κάνετε αργότερα. Απλώς ξεφύγετε από το δρόμο και συνεχίστε με ημέρα με ένα μικρότερο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε.
4 Άσκηση.
Shutterstock
Όταν πρόκειται για ψηφίσματα της Πρωτοχρονιάς, οι περισσότερες λίστες περιλαμβάνουν αυτό το δικαίωμα κοντά στην κορυφή - αλλά τι έχει να κάνει με την παραγωγικότητα; Αρκετά, πραγματικά.
Όπως εξηγεί ο Robert C. Pozen για το Ίδρυμα Brookings, μια ρουτίνα άσκησης μπορεί να σας δώσει περισσότερη ενέργεια όλη την ημέρα χάρη στην διέγερση των μιτοχονδρίων στα κύτταρά σας.
"Αυτό σας δίνει περισσότερη ενέργεια για να ασκήσετε σωματικά, αλλά σημαίνει επίσης περισσότερη ενέργεια για τον εγκέφαλό σας, ενισχύοντας την ψυχική σας απόδοση", γράφει. "Μια τακτική συνήθεια άσκησης μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε πιο κοντά στα γηρατειά, να σας δώσω περισσότερη ενέργεια για να πάρετε την ημέρα και να βελτιώσετε τη διάθεσή σας.
5 Διαλογισμός.
Shutterstock
Όταν κάνετε διαλείμματα όλη την ημέρα, είναι ωφέλιμο για τη συνολική παραγωγικότητα να μετατρέψετε τουλάχιστον ένα από αυτά τα διαλείμματα σε ένα σύντομο διαλογισμό. Αυτή είναι η στιγμή να προσπαθήσετε να χαλαρώσετε και να καθαρίσετε πλήρως το μυαλό σας από όλες τις περισπασμούς.
«Βρείτε λίγες στιγμές όλη μέρα για να διαλογιστείτε», λέει η Deborah Sweeney, Διευθύνων Σύμβουλος της MyCorporation. "Αυτή τη φορά θα βοηθήσετε το κέντρο και το έδαφος να είστε στη στιγμή και να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για τα μικρά πράγματα που θα μπορούσαν να ξεχαστούν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας".
Μια μελέτη του 2018 που δημοσιεύτηκε στην Psychological Science δείχνει πώς ο διαλογισμός μπορεί να προσφέρει ένα πρόσωπο με μεγαλύτερη εστίαση καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Εάν είστε νέοι στο διαλογισμό, η Ψυχολογία Σήμερα προσφέρει αυτές τις χρήσιμες συμβουλές για αρχάριους για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
6 Πάρτε αρκετό ύπνο και σηκωθείτε νωρίτερα.
iStock
Η κλασσική προτροπή του Ben Franklin, «νωρίς για ύπνο και νωρίς για να ανέβει, κάνει έναν άνθρωπο υγιή, πλούσιο και σοφό», έχει αποδειχθεί από την επιστήμη ως συμβουλή σοφίας. Για παράδειγμα, μια μελέτη του 2014 που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Cognitive Therapy and Research διαπίστωσε ότι όσοι πάνε για ύπνο αργότερα έχουν περισσότερες πιθανότητες να υποφέρουν αρνητικές και επαναλαμβανόμενες σκέψεις.
Ο Christopher Randler, καθηγητής βιολογίας στο Πανεπιστήμιο της Παιδείας της Χαϊδελβέργης της Γερμανίας, γράφει: "Όταν πρόκειται για επιχειρηματική επιτυχία, οι πρωί άνθρωποι κρατούν τις σημαντικές κάρτες. Οι προηγούμενες έρευνές μου έδειξαν ότι τείνουν να παίρνουν καλύτερους βαθμούς στο σχολείο, σε καλύτερα κολέγια, τα οποία στη συνέχεια οδηγούν σε καλύτερες ευκαιρίες απασχόλησης. Οι πρωινείς άνθρωποι αναμένουν επίσης προβλήματα και προσπαθούν να τους ελαχιστοποιήσουν ». Ο ερευνητής διαπίστωσε ότι όσοι ξυπνούν νωρίς τείνουν να είναι πιο επίμονοι, συνεταιριστικοί, ευχάριστοι και ευσυνείδητοι.
7 Προσθέστε κάτι πράσινο στη διακόσμηση του χώρου εργασίας σας.
Shutterstock
"Η έρευνα δείχνει ότι… κοιτάζοντας κάτι πράσινα δέντρα έξω από το παράθυρο, τα γραφεία, ή ακόμα και την πράσινη οθόνη, μπορεί να μας κάνει να νιώσουμε λίγο καλύτερα και να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας", λέει ο Darko Jacimovic, συνιδρυτής του WhatToBecome. "Επιπλέον, η θεωρία της αποκατάστασης της προσοχής υποδηλώνει ότι η φύση έχει θεραπευτικά οφέλη στους ανθρώπους και μας επιτρέπει να επαναφορτίζουμε και να ανανεώνουμε, να ανακτήσουμε την εστίαση και να αυξήσουμε τη συνολική παραγωγικότητα".
Έτσι, πάρτε μερικά φυτά και προσθέστε κάποια χλωρίδα στο χώρο εργασίας σας.
Βρείτε έναν εταίρο λογοδοσίας.
Shutterstock
Είναι πιο πιθανό να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες, είτε πρόκειται για μια ρουτίνα άσκησης είτε για μια γραπτή εργασία, λέγοντας κάποιον άλλο που θα προσπαθήσετε να το κάνετε.
"Είναι πιο πιθανό να επιτύχετε τους στόχους σας αν έχετε έναν εταίρο λογοδοσίας ή εταίρους", λέει η Nina Dafe, σύμβουλος δικτύωσης γυναικών επιχειρηματιών . "Αυτό οφείλεται στα πολλά οφέλη που έχει η υπευθυνότητα. Ως εκ τούτου, οι ομάδες λογοδοσίας και εγκέφαλου είναι σπουδαίοι τρόποι να διατηρήσετε την εστίαση και την κίνησή σας - ειδικά εάν δυσκολεύεστε να μείνετε ανεξάρτητοι".
9 Και να δημιουργήσουν ένα σύστημα για να ανταλλάξουν την ευθύνη τους.
iStock
Ακόμη πιο επιζήμιος από έναν εταίρο λογοδοσίας είναι αυτός που πρέπει να πληρώσετε όταν φυσάτε μια προθεσμία ή δεν ακολουθείτε σε αυτό που είπατε ότι θα κάνατε.
"Τα επείγοντα πράγματα γίνονται συνήθως, " εξηγεί ο Jeremy Redleaf, συνιδρυτής της εταιρείας CAVEDAY. "Είναι οι σημαντικοί στόχοι που δεν έχουν προθεσμίες που πραγματικά πρέπει να παρακολουθήσουμε.Σας στέλνουμε έναν φίλο μια λίστα σημαντικών καθηκόντων κάθε μήνα και τους πληρώνουμε $ 1 για κάθε μία που δεν ολοκληρώνετε. οδηγεί στην κοινότητά μας."
10 Προσδιορίστε τις αξίες σας.
Shutterstock
Αυτό μπορεί να είναι ένας μεγάλος τρόπος σκέψης για την παραγωγικότητα, αλλά ειδικά όταν ξεκινάμε ένα νέο έτος και εξετάζετε ποιες αλλαγές θέλετε να κάνετε στη ζωή σας, καλό είναι να σκεφτείτε τι έχει σημασία για εσάς προτού αρχίσετε να ανησυχείτε για την αντιμετώπιση αυτών των καθημερινών to-dos.
"Οι αξίες είναι φιλοδοξίες και δεν μπορούν απλώς να ελεγχθούν σαν ένας στόχος", εξηγεί ο κλινικός ψυχολόγος Stephanie J. Wong, PhD. "Εντούτοις, μπορούν να μας βοηθήσουν να οδηγήσουμε πιο αυθεντικές και παραγωγικές ζωές. Ρωτήστε τον εαυτό σας:" Συμμετέχετε στο X γεγονός ή κάνετε X συμπεριφορά, σύμφωνες με τις αξίες ή ασυνεπείς; " Αυτό βοηθά στην εξάλειψη των προβληματικών ή μη παραγωγικών συμπεριφορών."
Από αυτές τις τιμές μεγάλης εικόνας θα κυμανθούν οι καθημερινές προτεραιότητες και τα έργα σας.
11 Υπενθυμίστε τους μεγαλύτερους στόχους σας.
iStock
Ο καθορισμός των αξιών και των προτεραιοτήτων σας δεν αποτελεί προσπάθεια μία φορά το χρόνο. Μόλις είστε σαφής σε ό, τι έχει σημασία για εσάς, θυμηθείτε τον εαυτό σας σε τακτική βάση. Το θέμα είναι να μην ξεχάσετε γιατί εργάζεστε σε αυτό που εργάζεστε - ή να αποφασίσετε ότι πρέπει να προχωρήσετε σε κάτι άλλο.
"Υπενθυμίστε στους μεγαλύτερους στόχους και στόχους σας για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο απόφασης για τα έργα σας", λέει ο προπονητής της ηγεσίας Megan Accardo. "Όλοι έχουμε το ίδιο ποσό καθημερινά, αλλά πρέπει να είμαστε σαφείς για αυτό που λέμε ναι, γιατί αυτό σημαίνει να μην λέτε τίποτα άλλο".
12 Χρησιμοποιήστε μια λίστα ψηφιακών εργασιών για να διατηρήσετε το μυαλό σας καθαρό.
Shutterstock
Κρατώντας το to-dos στο κεφάλι σας συνήθως σημαίνει ότι είτε τις ξεχνάτε, είτε συνεχίζετε να τα γυρίζετε στο κεφάλι σας χωρίς να κάνετε τίποτα γι 'αυτά - πράγμα που εμποδίζει τον εγκέφαλό σας να εστιάσει σε πιο αξιόλογα πράγματα. Μερικές φορές μια απλή γραπτή λίστα μπορεί να κάνει το κόλπο, αλλά ο Frank Buck, συγγραφέας του Get Organized !: Time Management για τους Σχολικούς ηγέτες , προτείνει να γίνει λίγο πιο εξελιγμένος.
"Χρησιμοποιώ ένα δωρεάν web-based εργαλείο που ονομάζεται Remember the Milk, μαζί με τη συνοδευτική εφαρμογή για κινητά", λέει. "Κάθε φορά που μια εργασία έρχεται στο δρόμο σας, βάλτε την στη λίστα με ημερομηνία λήξης για όταν θέλετε να δείτε ξανά αυτή την εργασία".
13 Τοποθετήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες στον αυτόματο πιλότο.
Shutterstock
"Όλοι έχουμε καθήκοντα που πρέπει να γίνουν ταυτόχρονα κάθε χρόνο ή κάθε μήνα", λέει ο Buck. "Βάλτε τους στη λίστα ψηφιακών εργασιών σας με μια ημερομηνία και πόσο συχνά θα πρέπει να επαναλαμβάνουν. Θα εμφανιστούν αυτόματα την κατάλληλη στιγμή".
Αυτό μπορεί να αλλάξει τις μπαταρίες στο συναγερμό καπνού ή να καλέσετε να κάνετε check in σε έναν σημαντικό πελάτη με τον οποίο δεν έχετε επείγουσα ανάγκη, αλλά θέλετε να μείνετε σε επαφή με.
14 Καταγράψτε το to-dos σας καθώς έρχονται.
Shutterstock
Η μέρα σας θα φέρει αναπόφευκτα μια επίθεση νέων και νέων πραγμάτων που πρέπει να κάνετε. Ακριβώς όπως ολοκληρώνετε ένα έργο ή προχωράτε κάτι, εμφανίζονται τέσσερα περισσότερα πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ο Buck έχει μερικές συμβουλές γι 'αυτό.
"Χρησιμοποιήστε μια εφημερίδα χαρτιού και τη λίστα ψηφιακών εργασιών σας για να χειριστείτε την πλημμύρα των εισερχόμενων πληροφοριών", λέει. "Παρακολουθήστε τις λεπτομέρειες των τηλεφωνικών κλήσεων και των συναντήσεων στο περιοδικό. Αργά την ημέρα, δείτε όλα όσα γράψατε και λάβετε αποφάσεις σχετικά με το" to-dos ". Βάλτε τα αποτελέσματα της σκέψης στη λίστα ψηφιακών εργασιών σας."
15 Μετατρέψτε τα έργα σε "επόμενες ενέργειες".
Shutterstock
Δεν έχετε αμφιβολία ακούσει τις συμβουλές ότι μπορείτε να φτάσετε πιο αποτελεσματικά σε ένα μεγάλο έργο, σπάζοντας το σε "μικρότερα μέρη". Αυτό ισχύει, μέχρι ένα σημείο, λέει ο Buck, αλλά ίσως είναι πιο χρήσιμο να σκεφτόμαστε κάθε έργο ως μια σειρά από "επόμενες ενέργειες". Δηλαδή, ρωτήστε τον εαυτό σας, ποια είναι η επόμενη ενέργεια που πρέπει να ληφθεί για να προωθηθεί αυτό; Εάν έχετε μια διατριβή για να γράψετε, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι να ελέγξετε ένα βιβλίο σχετικά με το θέμα στη βιβλιοθήκη ή απλώς να ερευνήσετε ποια βιβλία θα τα δείτε. Αντί να σκέφτεστε το γιγαντιαίο, άμορφο έργο που πρέπει να κάνετε, να διευκρινίσετε τι μπορείτε να κάνετε πραγματικά τώρα και να αναλάβετε αυτή τη δράση.
"Εργαστείτε τα μικρά επόμενα βήματα στη λίστα εργασιών σας για κάθε ημέρα", λέει ο Buck. "Το μυστικό είναι να τα λένε ξεκάθαρα, ώστε να είναι εύκολο να το κάνουν".
16 Ενημερώστε πιο συγκεκριμένα για τη λίστα εργασιών σας.
Shutterstock
Χέρι-χέρι με το να μετατρέπετε τα "πράγματα" σε "ενέργειες" γίνεται σαφές σχετικά με ό, τι πραγματικά θέλετε να κάνετε. Αντί να ξοδεύετε τη διανοητική ενέργεια που σκέφτεστε «πρέπει πραγματικά να ανανεώσετε αυτήν την ιστοσελίδα, » είστε πολύ καλύτερα να σκεφτείτε λίγο πιο βαθιά, για να απαντήσετε στην ερώτηση: «Τι ακριβώς θέλω να κάνω με τον ιστότοπο;»
"Όταν γράφετε στόχους ή εργασίες, προσπαθήστε πάντα να είστε όσο το δυνατόν πιο περιγραφικοί", λέει ο Raven Beria, ιδρυτής της συμβουλευτικής μάρκας Brandalaxy. "Με σαφείς και συνοπτικούς στόχους, θα αισθανθείτε λιγότερο ανθεκτικές στην εκκίνηση - και αυτό είναι συνήθως το μεγαλύτερο εμπόδιο στην πρώτη θέση".
Ο Μπέρια προσθέτει ότι όταν τελειώσετε, θα αισθανθείτε πιο ικανοποιημένοι, αφού όταν τα καθήκοντα παραμένουν ασαφή, θα μπορούσατε να καταλήξετε να περάσετε τεράστιο έργο και ποτέ να μην αισθάνεστε ότι έχετε κάνει κάποια "πρόοδο".
17 Οργανώστε τη νύχτα πριν από μια μεγάλη μέρα.
Shutterstock
"Πολλοί άνθρωποι συχνά αγωνίζονται το πρωί για να βρουν τα κλειδιά τους, το πορτοφόλι, το τηλέφωνο κ.λπ." λέει ο Wong. Αντί να ξεκινήσετε την ημέρα σας με αυτό το βιαστικό, σας προτείνει να "προετοιμάσετε ό, τι χρειάζεστε για την επόμενη μέρα, το βράδυ πριν από την καθορισμένη ημέρα. Αυτό θα μειώσει τον κίνδυνο να καθυστερήσει για μια σημαντική συνάντηση ή να αφήσει τα παιδιά σας μακριά στο σχολείο."
Θα σας προετοιμάσει επίσης ψυχικά για αυτό που θα κάνετε την επόμενη μέρα. Θα ξυπνήσετε με το μυαλό σας ήδη προετοιμασμένο για να αντιμετωπίσετε ό, τι έχετε στην ημερήσια διάταξη και θα νιώσετε λίγα βήματα μπροστά με όλα τα πράγματα σας γεμάτα και έτοιμα.
18 Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Tickler για να καθαρίσετε το γραφείο σας.
Shutterstock
Και μιλώντας για την οργάνωση, ας μιλήσουμε για το τι πρόκειται να κάνετε για όλα αυτά τα σκουπίδια στο γραφείο σας. Αίξ προτείνει ένα εργαλείο για την αντιμετώπιση της ακαταστασίας των πραγμάτων που θα χρειαστεί να αναφέρετε στη γραμμή: ένα αρχείο Tickler.
"Μεγάλο μέρος της γραφειοκρατίας προέρχεται από χαρτιά που χρειάζεστε κάποια στιγμή στο μέλλον", εξηγεί. "Με ένα σύνολο αρχειοθετημένων αρχείων που φέρουν την ένδειξη 1-31 (για κάθε ημέρα του μήνα) και δώδεκα περισσότερους φακέλους πίσω από αυτά (ένα για κάθε μήνα του έτους), έχετε ένα μέρος για να θέσετε γραφειοκρατία στο μέλλον. το σημερινό φάκελο, υπάρχουν όλα όσα αποφασίσατε να κάνετε σήμερα."
19 Χρόνος προγραμματισμού για βαθιά εργασία.
Shutterstock
Ενώ πολλά από τα καθήκοντά μας είναι γρήγορα στοιχεία που μπορούμε να φροντίσουμε σε λίγα λεπτά, υπάρχουν και εκείνα τα πράγματα που απαιτούν κάποια σοβαρή συγκέντρωση. Είναι σημαντικό για την παραγωγικότητα του ατόμου να αφιερώσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για αυτό το είδος "βαθιάς εργασίας".
"Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πρόσβαση σε κοινωνικά μέσα, δεν υπάρχει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν υπάρχει τηλέφωνο", λέει ο Priya Jindal, ιδρυτής της Nextpat. "Καταλάβετε τι θέλετε να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών (περίπου δύο ώρες δύο φορές την εβδομάδα) και στη συνέχεια να δείτε αυτά τα παραδοτέα."
20 Ορίστε μια ημέρα χωρίς συνάντηση την εβδομάδα.
Shutterstock
Μιλώντας για την αποκοπή των περισπασμών, ένας από τους μεγαλύτερους δολοφόνους παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια μιας ημέρας είναι πάρα πολλές συναντήσεις. Ενώ συχνά μπορούν να είναι μια καλή ευκαιρία για πρόσωπο με τους συναδέλφους, είναι σημαντικό να περιορίσετε το χρόνο που ξοδεύετε στις συναντήσεις κάθε μέρα για να αποφύγετε την απώλεια παραγωγικών ωρών εργασίας.
"Προοδευτικά επιλέξτε μια μέρα την εβδομάδα για να μην έχετε συναντήσεις", προτείνει η Amber Christian, ιδρυτής του λογισμικού παραγωγικότητας Wonderly Software Solutions. "Ίσως να είναι η Δευτέρα ή η Παρασκευή χωρίς Παραβίαση. Επιλέξτε μια μέρα που μπορεί να αφιερωθεί αποκλειστικά στην εργασία.Δώστε τη δική σας ημέρα χωρίς συνάντηση το δικό της θέμα, έτσι ώστε να δημιουργήσει μια θέση στο μυαλό σας και να γίνει προτεραιότητα. Με τη θέσπιση αυτής της συνήθειας, θα σας επιτρέψει περισσότερο χρόνο για βαθιά δουλειά να αφιερώσετε για να πάρει τα κρίσιμα έργα και τις προτεραιότητές σας."
21 Κατασκευάστε ρουτίνες στην μέρα σας.
Shutterstock
"Στην αρχή της ημέρας, σχεδιάστε μια βασική προτεραιότητα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας", προτείνει Christian. "Τώρα, προγραμματίστε το στο ημερολόγιό σας κάθε εργάσιμη ημέρα, αυτό θα σας βοηθήσει να έχετε τη συνήθεια να βεβαιώνεστε ότι η κορυφαία προτεραιότητά σας γίνεται κάθε μέρα".
Τουλάχιστον, μπει σε μια σταθερή ρουτίνα που δίνει την αρχή της ημέρας της προβλεψιμότητας και της ενέργειας - ίσως με μια σύντομη προπόνηση το πρωί, μια επιβεβαίωση ή την ανάγνωση ενός κεφαλαίου ενός βιβλίου που απολαμβάνετε. Η επανάληψη θα σας προαγάγει για την επόμενη μέρα.
22 Τερματίστε την ημέρα σας με το άδειασμα του εγκεφάλου σας.
iStock
Η πραγματοποίηση μιας λίστας καθημερινών εργασιών έχει την αξία της, αλλά μπορεί να είναι πιο παραγωγικό να αντικαταστήσετε αυτό το είδος αποθέματος στο τέλος της ημέρας.
«Ακόμα και στις καλές μέρες, πολλοί to-dos ή follow-ups θα έρθουν στο μυαλό σας», λέει ο Christian. "Ως μέρος της μετάβασής σας στο βράδυ, ο εγκέφαλος βυθίζει τους ανοικτούς βρόχους στον κατάλογο των υποχρεώσεών σας".
Θα διαπιστώσετε ότι, τοποθετώντας το σε χαρτί, αισθάνεστε μεγαλύτερη αίσθηση ελέγχου για τα πολλά ελλιπή στοιχεία που έχετε αφήσει και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να τα αντιμετωπίσετε την επόμενη μέρα.
"Είναι σαν το κλείσιμο της πόρτας την ημέρα εργασίας σας", όπως το θέτει ο Christian.
23 Ζητήστε βοήθεια.
iStock
Ανεξάρτητα από το πόσο παραγωγικό μπορεί να είστε, κανένα άτομο δεν μπορεί να κάνει τα πάντα μόνο του, ούτε και πρέπει. Αληθινά παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν τη δύναμη να ζητούν βοήθεια όταν θα ήταν χρήσιμες.
"Οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να ολοκληρωθούν αποτελεσματικά αν εντοπίσετε ποιος θα μπορούσε να σας βοηθήσει με συγκεκριμένα καθήκοντα", λέει ο Wong. "Πρέπει να αφήσετε ένα βιβλίο μακριά από τη βιβλιοθήκη; Ίσως τα άλλα σημαντικά έργα σας να βρίσκονται πιο κοντά από τη βιβλιοθήκη από εσάς; Είναι ένας συνεργάτης πιο αποτελεσματικός από εσάς στην οργάνωση απογραφής και έχει περισσότερο χρόνο να αφιερωθεί στην εργασία;"
Είστε περιτριγυρισμένοι από πόρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί - μην φοβάστε να τους αγγίξετε.
24 Μάθετε να λέτε "όχι".
Shutterstock
Ενώ μπορεί να αισθάνεστε ευκολότερα αυτή τη στιγμή να συμφωνείτε με ό, τι ζητάτε, μακροπρόθεσμα, για χάρη αυτής της σχέσης και της δικής σας παραγωγικότητας, είστε καλύτερα να αισθάνεστε άνετα λέγοντας "όχι" όταν ξέρετε ότι δεν είναι κάτι που μπορεί να ταλαντευτεί.
"Μπορεί να ακούγεται τρελός και να ενδιαφέρεται για τον εαυτό σας, αλλά σε αυτόν τον πολυάσχολο κόσμο, κανείς δεν μπορεί να βάλει την παραγωγικότητά του στο ποντάρισμα για να ευχαριστήσει κάποιον", λέει η Jessica Chase, διευθυντής πωλήσεων και μάρκετινγκ για Premier Title Loans.
25 Εστίαση σε ένα σημαντικό πράγμα.
iStock
Ο κατάλογος των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν είναι πάντα μεγαλύτερος από ότι θα μπορείτε ρεαλιστικά να αντιμετωπίσετε σε μια μέρα ή σε ένα χρόνο, αν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Και ενώ διαφορετικοί άνθρωποι έχουν τις προτιμήσεις τους για το πόσες πράγματα θα πρέπει πραγματικά να προσπαθήσετε να αντιμετωπίσετε σε μια δεδομένη ημέρα, ο Accardo προτείνει να το κρατήσετε μόνο σε ένα.
«Εστίαση σε ένα σημαντικό έργο για την ημέρα και δευτερεύοντα έργα μόνο εάν είναι απαραίτητο», λέει. "Το Multitasking μειώνει δραματικά την παραγωγικότητα."
26 Διαχειριστείτε την ενέργειά σας καθώς και τον χρόνο σας.
Alamy
Οι παραγωγικοί άνθρωποι έχουν μια λεπτή αίσθηση του πότε είναι στην πιο απότομη και πιο πιθανό να πάρουν τις καλύτερες επιδόσεις από τους εαυτούς τους. Για πολλούς, αυτό είναι το πρωί, ενώ άλλοι προτιμούν την αντιμετώπιση μεγάλων έργων αργότερα τη μέρα. Όποια και αν είναι η προτίμησή σας, σχεδιάστε τα σχέδιά σας αναλόγως, έτσι ώστε να αποκτήσετε τη σκέψη υψηλότερου επιπέδου που γίνεται σε στιγμές που το μυαλό σας είναι πιο ξεκάθαρο και να σώσετε την άσκοπη κατάθεση ή αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ο εγκέφαλός σας είναι σε αυτόματο πιλότο.
27 Διαλείμματα προγραμματισμού.
Shutterstock
Το να είσαι παραγωγικός δεν σημαίνει να τροφοδοτείς ώρες και ώρες εργασίας χωρίς διακοπή. Κανείς δεν εργάζεται καλά με αυτόν τον τρόπο και η έρευνα του 2014 από το Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ και αλλού έδειξε ότι τα προγραμματισμένα διαλείμματα ως μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας μπορούν να σας κάνουν να εργαστείτε πιο δημιουργικά και παραγωγικά.
"Προγραμματίστε τα θετικά σπασίματα για να ξεκολλήσετε", προτείνει ο Accardo. «Δεδομένου ότι γνωρίζουμε ότι το μυαλό μας λειτουργεί σαν μυς, πρέπει να προγραμματίζουμε εσκεμμένα κανονικά διαλείμματα - ιδανικά κάθε 60 έως 90 λεπτά. Πολλοί παραγωγικοί άνθρωποι βρίσκονται κολλημένοι, κάνουν ένα διάλειμμα και επιστρέφουν με μια καταπληκτική νέα ιδέα! καλή στιγμή για να εξασκήσετε ευγνωμοσύνη και να αυξήσετε τη θετικότητά σας."
28 Κατασκευάστε ξεκούραση και ανταμοιβές στο πρόγραμμα σας.
Shutterstock
Παρόμοια με τα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, πρέπει επίσης να παίρνετε τη διασκέδαση και τη χαλάρωσή σας τόσο σοβαρά όσο παίρνετε την εργασία σας - και αυτό σημαίνει να τραβήξετε μια σφιχτή γραμμή μεταξύ του "προσωπικού σας" χρόνου και των επαγγελματικών σας ωρών.
"Σημειώστε εκ των προτέρων την προσωπική σας φροντίδα και τις κοινωνικές συναντήσεις, ώστε να μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας άδεια να βρείτε την απόλαυση", λέει ο Accardo.
Και όταν παίρνετε αυτά τα διαλείμματα, σιγουρευτείτε για να τα απολαύσετε πλήρως, βιώνοντας τους στη στιγμή αντί να αφήσετε το μυαλό σας να περιπλανηθεί στο έργο που σας περιμένει όταν επιστρέψετε. Απολαμβάνοντας τον εαυτό σας με αυτόν τον τρόπο θα σας επιτρέψει να εργαστείτε καλύτερα όταν επιστρέψετε στο γραφείο.
29 Πρακτική της τεχνικής Pomodoro.
Shutterstock
Αν ψάχνετε για έναν πιο επίσημο τρόπο προσέγγισης των διακοπών σας, θεωρήστε την Τεχνική Pomodoro. Ονομασμένος για τον χρονομετρητή κουζίνας με σχήμα ντομάτας που βοηθάει τους επαγγελματίες στο χρόνο τους, αυτή η προσέγγιση βασικά σπάει τις ώρες σας σε κύκλους 30 λεπτών.
«Εργαζόμαστε συνεχώς για 25 λεπτά με μέγιστη προσοχή και κάνουμε ένα διάλειμμα 5 λεπτών μεταξύ», εξηγεί ο Jacimovic. "Νομίζω ότι αυτή η μέθοδος είναι πολύ αποδοτική επειδή μας δίνει χρόνο να ξεκουράζουμε συχνά, να ξεκινάμε και να γεμίζουμε τις μπαταρίες μας".
30 Κοιτάξτε τη μεγάλη εικόνα.
Shutterstock
Ενώ κάθε έργο απαιτεί τη φροντίδα πολλών επόμενων ενεργειών για να φτάσει σε ένα σημείο ολοκλήρωσης, είναι επίσης σημαντικό για την παραγωγικότητα κάποιου να έχει μια σαφή εικόνα του τι είναι όλη αυτή η δουλειά.
"Εστιάστε στο αποτέλεσμα που θέλετε, " συμβουλεύει ο Rusty Gaillard, προπονητής ζωής με τους Dreambuilders της Silicon Valley. "Αν θέλετε την προώθηση, ξεκαθαρίστε τι χρειάζεται πραγματικά για να πάρετε την προσφορά. Τα περισσότερα από τα πράγματα στις λίστες υποχρεώσεων μας δεν μας φέρνουν το αποτέλεσμα που θέλουμε».
Η απεικόνιση του τελικού προϊόντος θα σας βοηθήσει να λάβετε καλύτερες αποφάσεις για το πώς θα φτάσετε εκεί, ενώ ταυτόχρονα θα σας εμπνεύσουμε να συνεχίσετε να εργάζεστε για το στόχο σας.
31 Απαλλαγείτε από την ψηφιακή ακαταστασία.
Shutterstock
Δείτε το πρόγραμμα περιήγησής σας: Έχει ανοιχτή μια δωδεκάδα καρτέλες, παρόλο που χρησιμοποιείτε μόνο μία; Τι γίνεται με την επιφάνεια εργασίας σας: Υπάρχουν έξι έγγραφα ανοιχτά όταν δεν εργάζεστε ενεργά σε κανένα από αυτά; Ήρθε η ώρα να κλείσετε μερικά.
"Τα λειτουργικά συστήματα και οι ενημερώσεις λογισμικού μας διευκόλυναν να τροφοδοτήσουμε όλο και περισσότερο το περιεχόμενο στις οθόνες μας ταυτόχρονα", λέει ο Foram Sheth και η Nicole Wood από την Ama La Vida, μια εταιρεία παροχής συμβουλών σταδιοδρομίας που βασίζεται στο Σικάγο. "Η εξάλειψη της ακαταστασίας είναι επίσης ένα αναμφισβήτητα καλό πράγμα.Όλες αυτές οι σελίδες και τα έγγραφα θα παραμείνουν εκεί όταν είστε πραγματικά έτοιμοι να τους παρακολουθήσετε.Δώστε στον εαυτό σας το χρόνο και το χώρο για να φτάσετε εκεί που πρέπει να είστε σε ατομικά καθήκοντα και όχι νομίζοντας ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε τα πάντα με τη μία."
32 Ελέγξτε το email μόνο στις καθορισμένες ώρες της ημέρας.
Shutterstock
Για πολλούς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κάτι που είναι πάντα πάντα ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε τη στιγμή που έρχεται ένα μήνυμα. Αλλά πόσο συχνά είναι πραγματικά απαραίτητο;
"Εκτός από τις προφανείς αποσπάσεις από τις κινητές συσκευές μας, βομβαρδίζουμε επίσης με ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φορητούς υπολογιστές μας και στους υπολογιστές εργασίας", λένε οι Sheth and Wood. "Με αυτό που ήδη γνωρίζουμε για τα θέματα με περισπασμούς και την εστίασή μας, δημιουργώντας καθορισμένες ώρες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τη συγκέντρωσή σας στο καθήκον στο χέρι αντί να πηδήσετε σποραδικά από σκέψη σε σκέψη".
Προτείνουν την ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος (και την προσαρμογή του ανάλογα με τις ανάγκες) για το πότε πρόκειται να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις είναι απενεργοποιημένες όταν εργάζεστε σε άλλα πράγματα.
33 Βελτιστοποιήστε τα εισερχόμενά σας.
Shutterstock
Δεν είναι το μέγεθος των εισερχομένων σας - είναι ο τρόπος που το χρησιμοποιείτε.
"Απενεργοποιήστε τα πράγματα που σας κάνει να σας αποσπά την προσοχή, όπως οι αναρτήσεις ειδοποιήσεων και τα χτυπήματα, οτιδήποτε μπορείτε να απαντήσετε μέσα σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε κάτι τέτοιο, διαφορετικά πιέστε στο ημερολόγιό σας, μεταβείτε ή διαγράψτε", λέει ο Jindal. "Οτιδήποτε άλλο πρέπει να κατατεθεί ως μέρος μιας λίστας εργασιών."
Προσθέτει ότι πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι δεν είναι απαραίτητο να απαντάτε σε όλα, και ασφαλώς όχι αμέσως.
"Η ικανότητά σας να ταξινομείτε γρήγορα ένα εισερχόμενο εισόδημα και στη συνέχεια να επικεντρωθείτε σε εργασίες αντί για απαντήσεις σας κάνει πολύ πιο παραγωγικούς από την αποστολή μιας απάντησης χωρίς ουσία», λέει. "Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε ώρες εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να ταξινομήσετε με αποτελεσματικό τρόπο."
34 Ξεφύγετε από τα κοινωνικά μέσα.
Shutterstock
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αρκετά κακό ως απόσπαση της προσοχής, αλλά οι πλατφόρμες των κοινωνικών μέσων είναι ακόμα μεγαλύτερες δολοφονίες χρόνου και παραγωγικότητας.
"Εκτός αν εργάζεστε σε κοινωνικά μέσα, προσπαθήστε να περιορίσετε τη χρήση των κοινωνικών μέσων σας", λέει ο James Dyble, διευθύνων σύμβουλος της Global Sound Group. "Από την έρευνά μου, έχω διαπιστώσει ότι η περιήγηση των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης είναι τακτικά ένα τεράστιο εργαλείο αποδυνάμωσης της παραγωγικότητας, γιατί συμβαίνει τόσο πολύ στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης.
35 Απελευθερώστε τη λειτουργία του αεροπλάνου.
Shutterstock
Όταν βρίσκεστε σε μια ταινία, παίζετε ή προετοιμάζετε για απογείωση και απαγορεύονται ρητά οι περισπασμοί των smartphone, μετατρέπετε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου. Γιατί λοιπόν να μην επεκτείνετε αυτή την προσέγγιση σε άλλες πτυχές της εργασίας σας;
"Τα μηνύματα και οι προειδοποιήσεις θα σταματήσουν όχι μόνο, αλλά θα έχετε λιγότερη τάση να ελέγχετε ανόητα το τηλέφωνό σας με τη γνώση ότι δεν θα υπάρχει τίποτα νέο κάτω από αυτό το πλαίσιο", λένε ο Sheth and Wood. "Η τοποθέτηση του τηλεφώνου σας σε λειτουργία αεροπλάνου και απόλυτη θέα θα σας επιτρέψει να είστε πολύ πιο παρόντες στο έργο σας και με οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να ολοκληρώσετε".
36 Χρήση εφαρμογών για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου.
Shutterstock
Για όσους από εσάς που αισθάνονται ότι πηγαίνουν κατευθείαν σε λειτουργία αεροπλάνου είναι πάρα πολύ μια βουτιά, η Sheth and Wood συνιστούμε τη λήψη εφαρμογών χρήσης, που σας επιτρέπουν να ορίσετε όρια και περιορισμούς σε οποιεσδήποτε εφαρμογές στο τηλέφωνό σας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων και άλλων εξαιρετικά αποσπασματικών λειτουργιών.
"Οι εφαρμογές όπως αυτές σας δίνουν επίσης τα σημαντικά (και μερικές φορές συγκλονιστικά) δεδομένα όσον αφορά το πόσες φορές ξεκλειδώνετε το τηλέφωνό σας και το συνολικό χρόνο που αφιερώνετε σε αυτό", λένε.
37 Παρακολουθήστε τις συνήθειες σας.
Shutterstock
Ο έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης είναι μόνο μερικές από τις κακές συνήθειες που πρέπει να κρατάτε υπό έλεγχο όταν προσπαθείτε να έχετε μια παραγωγική μέρα. Αλλά τι γίνεται με τις καλές συνήθειες που προσπαθείτε να κάνετε μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας;
"Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα παρακολούθησης συνήθειας και ελέγξτε ένα κουτί για κάθε μέρα που κάνετε τη συνήθεια", προτείνει η Μπέρια. "Υπάρχει πολλή επιστήμη πίσω από την παρακολούθηση των συνηθειών.Για ένα, αισθάνεται υπέροχο να γνωρίζετε ότι κρατάτε τα σημεία ελέγχου που πηγαίνουν.Δύο, είναι ένα σύστημα αυτο-λογοδοσίας, ειδικά όταν τοποθετείτε τον ιχνηλάτη σας συνήθεια κάπου είναι ορατό ανά πάσα στιγμή."
Ο Μπέρια προσθέτει ότι αυτή η διαδικασία αυτοπειθαρχίας τελικά θα σας προσφέρει τα πιο ικανοποιητικά αποτελέσματα, δημιουργώντας ένα εσωτερικό κίνητρο σε σας για να συνεχίσετε τη θετική συμπεριφορά.
38 Κάντε ένα χρονόμετρο μέρος της εργαλειοθήκης σας.
Shutterstock
Δεν είναι μόνο για να παρακολουθείτε τις συνήθειες σας, αλλά και για να παρακολουθείτε πόσο καιρό οι εν λόγω συνήθειες παίρνουν. Είτε χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro είτε προτιμάτε κάποια άλλη προσέγγιση, ο χρονοδιακόπτης μπορεί να αποτελέσει σημαντική βοήθεια για να γίνει πιο παραγωγική.
39 Προσοχή στη κόπωση της απόφασης.
Shutterstock
Ακριβώς όπως πρέπει να είστε προσεκτικοί για την υπερβολική κράτηση της ημέρας σας, δεν θέλετε επίσης να συσκευάσετε πάρα πολλές αποφάσεις ή σχέδια που θα προκαλέσουν τη διαρροή της ψυχικής σας ενέργειας και θα σας αδυνατούν να αντιμετωπίσετε σημαντικές επιλογές αργότερα την ημέρα.
"Η κόπωση της απόφασης είναι ένα πραγματικό πράγμα", λέει ο Accardo. "Ο εγκέφαλος λειτουργεί σαν μυς και γίνεται κουρασμένος καθώς περνάει η μέρα, γι 'αυτό πρέπει πρώτα να αντιμετωπίσουμε το σημαντικότερο έργο μας. Γράψτε το όνομα του έργου που θα περάσετε τις πρώτες ώρες της ημέρας που εργάζονται και τότε έρθετε αμέσως."
40 Ξέρτε πότε πρέπει να απομακρυνθείτε.
Studio Shutterstock / Αφρική
"Τόσο συχνά έχουμε πιάσει προσπαθώντας να τελειώσουμε κάτι που δεν μπορούμε να δούμε πια το δάσος, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα ή πλήξη", εξηγεί ο Jindal. "Το να περπατάμε φυσικά και να κάνουμε κάτι ελαφρώς διαφορετικό, ό, τι μπορεί να είναι, μπορεί να βοηθήσει τα μυαλά μας να τραβήξουν νέα θέματα, να ανοίξουν τα μάτια μας σε μια ελαφρώς διαφορετική οπτική γωνία και να δώσουν στο μυαλό μας κάποιο ξεκούραση έτσι ώστε να μπορέσει να επιστρέψει στο άλεσμα όταν ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ."
Αυτό μπορεί να είναι μέρος μιας επίσημης διάλειμμα που παίρνετε κάθε 45 λεπτά, ή μια πιο ανεπίσημη αλλαγή της ρύθμισης όταν βρίσκεστε χτυπώντας ένα αργό έμπλαστρο στη δουλειά σας.
41 Δοκιμάστε μια αλλαγή σκηνικού.
iStock
Αυτή η μετατόπιση των εργαλείων μπορεί μερικές φορές να λειτουργήσει καλύτερα όταν μετακινείτε φυσικά από το ένα μέρος στο άλλο.
"Βρίσκεσαι ποτέ καθισμένος στο γραφείο σου με την πρόθεση να κάνεις εργασία μόνο για να συνειδητοποιήσεις μισή ώρα αργότερα ότι εξακολουθείς να χτυπάς;" ζητά από τον Yaz Purnell, ιδρυτή της ιστοσελίδας προσωπικών οικονομικών The Moth Wallet. "Είναι εύκολο για αυτή την αναβλητικότητα να γίνει μια συνήθεια στην οποία συσχετίζουμε το γραφείο μας και το τυπικό εργασιακό περιβάλλον με την πλήξη και τη στασιμότητα. Αλλάζοντας το σκηνικό σας κατευθυνόμενοι σε ένα συνεργαζόμενο χώρο, καφετέρια ή απλά περάστε πέντε λεπτά με τα πόδια για να αποκτήσετε φρέσκο αέρα σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να κάνει τη διαφορά να σας βοηθήσει να μετακινηθείτε από την αναβλητικότητα σε λειτουργία εργασίας."
42 Προγραμματίστε μια "ημερομηνία CEO."
Shutterstock
Η Racheal Cook, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής του CEO Collective, προτείνει μια εβδομαδιαία "ημερομηνία CEO" για να πάρει μια λαβή για την παραγωγικότητα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει συνάντηση με τον πραγματικό Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας σας.
"Αυτή η αφιερωμένη ώρα στο ημερολόγιό σας βοηθά να σχεδιάσετε και να δώσετε προτεραιότητα στην εβδομάδα σας από το σχεδιασμό", λέει ο Cook. "Είναι μια ευκαιρία να παρακολουθήσετε την πρόοδο σε σχέση με το μεγαλύτερο σας σχέδιο για το έτος, να αποφασίσετε εάν είστε σε εξέλιξη ή εκτός δρόμου και να κάνετε τις προσαρμογές που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων σας".
43 Δώστε στον εαυτό σας μια κάρτα βαθμολογίας.
Shutterstock
Ακολουθώντας τη λογική της προσέγγισης της δουλειάς σας σαν να είστε Διευθύνων Σύμβουλος της δικής σας ζωής, ο Cook προτείνει επίσης την εκχώρηση αξιών δολαρίου ανά ώρα σε συγκεκριμένες εργασίες, για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά τους πόρους σας.
"Αποτέλεσμα εργασιών από $ 10 / ώρα σε όλη τη διαδρομή μέχρι $ 10.000 / ώρα, " λέει. "Για παράδειγμα, οι εργασίες ύψους $ 10 θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εργασίες διαχείρισης στο γραφείο, ενώ στο σπίτι θα μπορούσε να εκφορτωθεί το πλυντήριο πιάτων.Αναφέρετε αυτά τα καθήκοντα σε γραμματείς ή στο σπίτι για τα παιδιά σας.Όταν φτάνετε στην αλυσίδα, θα πρέπει να επικεντρωθεί στην ικανότητά σας υψηλότερης αξίας."
44 Χρόνος να μπλοκάρει τις εργασίες σας.
Shutterstock
Διαφορετικά καθήκοντα και έργα απαιτούν διαφορετικά μέρη του εγκεφάλου σας και διαφορετικούς πόρους, επομένως είναι λογικό να είστε πιο αποτελεσματικοί κάνοντας όσο μπορείτε για να ομαδοποιήσετε παρόμοια καθήκοντα μαζί.
"Διαχωρίστε κάθε μέρα της εβδομάδας σε θέματα που σας βοηθούν να πετύχετε τα πέντε βασικά σας καθήκοντα", λέει ο Cook. Ορίζει αυτά ως "καθορισμός της αποστολής και του οράματος, καθοδήγηση των αξιών και του πολιτισμού, δημιουργία του στρατηγικού σχεδίου, καθοδήγηση της ομάδας και λήψη των μεγάλων αποφάσεων", αλλά μπορούν να διαφέρουν ανάλογα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις και φιλοδοξίες σας. Για παράδειγμα, ο Cook διακόπτει την εβδομάδα της αφιερώνοντας μια μέρα αποκλειστικά στους πελάτες της και άλλη στη δημιουργία περιεχομένου.
45 Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού.
Shutterstock
Είμαστε πλάσματα της συνήθειας και όσο μπορούμε να κάνουμε για να οικοδομήσουμε ρουτίνες στις μέρες και τις εβδομάδες μας, τόσο πιο πιθανό θα δημιουργηθούν θετικές συνήθειες που θα κολλήσουν.
"Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού για να εργαστείτε σε έργα που λαμβάνουν μεγάλες χρονικές περιόδους", προτείνει ο προπονητής της διοίκησης και ο σύμβουλος Amie Devero. "Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα ραντεβού κάθε Τετάρτη στις 3 μ.μ. για δύο ώρες για να γράψετε το μυθιστόρημα που σχεδιάζετε να ξεκινήσετε από το κολλέγιο."
46 Βελτιώστε το ημερολόγιό σας.
Shutterstock
Ακριβώς όπως θα πρέπει να βελτιστοποιήσετε τη λίστα των εισερχομένων και των υποχρεώσεων, το ημερολόγιό σας θα πρέπει επίσης να προσεγγιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μεγιστοποιεί την αξία του στην προσωπική σας παραγωγικότητα. Ενώ κάθε ημερολόγιο είναι ιδανικό για την παρακολούθηση ραντεβού και την παροχή υπενθυμίσεων, υπάρχουν περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με τα δικά σας.
"Για παράδειγμα, κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης στο Ημερολόγιο Google, δημιουργείται αυτόματα ένας κωδικός Google Meet, έτσι ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο και η διάσκεψη να έχει ρυθμιστεί και να σας περιμένει να συμμετάσχετε", εξηγεί ο Mark Webster, συνιδρυτής μάρκετινγκ εκπαιδευτική εταιρεία Αρχή Hacker. "Δεν υπάρχει επιπλέον προγραμματισμός, δεν χρειάζεται να στείλετε προσκλήσεις ή να ανησυχείτε για τα άτομα που βρίσκονται σε λάθος μέρος σε λάθος χρόνο. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τον εξορθολογισμό των προγραμματισμένων συναντήσεων, ιδιαίτερα των βιντεοδιασκέψεων".
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο το Ημερολόγιο Google (εδώ είναι 25 για να ξεκινήσετε).
47 Παρακολουθήστε πώς ξοδεύετε κάθε λεπτό.
Shutterstock
Καθώς γίνεστε πιο παραγωγικοί, κερδίζετε μεγαλύτερη εκτίμηση για το πόσο μπορεί να επιτευχθεί με ένα λεπτό εδώ και ένα λεπτό εκεί -ή, από την άλλη πλευρά, πόσο γρήγορα μπορεί να αποστραγγιστεί μια αίσθηση ολοκλήρωσης όταν αυτά τα λεπτά γλιστρήσουν σε άχρηστα συναντήσεις ή συνήθειες που απορροφούν το χρόνο.
Ο Webster συνιστά να παρακολουθείται με μη αυτόματο τρόπο το πώς δαπανάται κάθε λεπτό.
"Αυτά τα λεπτά προστίθενται, " λέει. "Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πάντα σκέφτομαι τις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις και πώς μπορώ να καταστήσω αυτά τα μικρά καθήκοντα ακόμα πιο παραγωγικά".
48 Πάρτε μια προοπτική για όλη την εβδομάδα.
Shutterstock
Πολλές από αυτές τις συμβουλές έχουν επικεντρωθεί στο πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια μέρα ή ακόμα και μια ώρα, αλλά υπάρχει μεγάλη παραγωγική δύναμη για να πάρει μια εβδομαδιαία προοπτική, κοιτάζοντας τον τρόπο που δαπανάται ο χρόνος σας. Επιχειρηματίας Romi Neustadt, συγγραφέας του επικείμενου Μπορείτε να το έχετε όλοι απλά όχι στον ίδιο χρόνο Damn! , προτείνει τη δημιουργία ενός εβδομαδιαίου σχεδίου.
"Κάνε μια λίστα με όλα όσα κάνεις σε μια εβδομάδα - και εννοώ τα πάντα - και πόσο καιρό ξοδεύεις να το κάνεις", λέει. Κατόπιν ετικέτα κάθε εργασία με βάση τη λειτουργία, τη σημασία και την έκκληση. Μετά από αυτό, λέει ο Neustadt, να διαγράψει ή να μεταβιβάσει όλα όσα "μισείτε" ή "νομίζετε ότι πρέπει να κάνετε". Συνιστά να ξοδεύετε 20 λεπτά πριν από την έναρξη κάθε εβδομάδας.
49 Διαφοροποιήστε τις καθημερινές ενέργειες και τους μακροπρόθεσμους στόχους.
Shutterstock
Πέρα από την εξέταση της ημέρας ή της εβδομάδας σας, θα θελήσετε επίσης να κάνετε μια μηνιαία ανασκόπηση του τρόπου με τον οποίο προχωράτε στους στόχους μεγαλύτερης εικόνας.
"Ενώ οι στόχοι μπορεί να είναι σημαντικοί, συχνά δεν έχετε τον έλεγχο όταν τους φτάσετε", λέει ο Trevor Lohrbeer, ιδρυτής του Day Optimizer, μια εφαρμογή που βοηθά τους ανθρώπους να προγραμματίσουν την ημέρα τους. "Με την εστίαση στις ενέργειές σας καθημερινά, δημιουργείτε την απαραίτητη ορμή που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων σας. Εστιάζοντας στους στόχους σας μία φορά το μήνα, σας βοηθούν να κατευθύνετε αυτή την ορμή και να διασφαλίζετε ότι συνεχίζετε το κεφάλι προς τη σωστή κατεύθυνση".
50 Αναγνωρίστε την πρόοδό σας.
iStock
Η παραγωγικότητα δεν αφορά μόνο την εργασία, την εργασία και την περισσότερη δουλειά. Για να εξασφαλίσετε ότι έχετε τη δυναμική για να προχωρήσετε μπροστά, θα πρέπει να επιστρέψετε και να δείτε πόσο μακριά έχετε έρθει.
"Η παραγωγικότητα σας συνδέεται σε μεγάλο βαθμό με την αυτοπεποίθησή σας και την αυτοπεποίθησή σας", εξηγεί ο Yoram Baltinester, σύμβουλος και εκτελεστικός προπονητής με αποφασιστικά workshops. "Τίποτα δεν υποστηρίζει αυτές τις στάσεις περισσότερο από ό, τι αναγνωρίζει την πρόοδο. Σιγουρευτείτε για λίγες στιγμές στο τέλος της ημέρας για την πρόοδο που κάνατε".
Όταν αποτύχετε να κάνετε άμεση πρόοδο, προσθέτει ο Baltinester, εξακολουθείτε να κερδίζετε εμπειρία που θα μεταφραστεί σε καλύτερες αποδόσεις για επιτυχία στο μέλλον. Επομένως, ακόμα και αν είναι μη παραγωγικές, μπορεί να προκύψουν πολύτιμα αποτελέσματα.
