Μεγάλη έρευνα θα σας πει ότι περισσότερα χρήματα-εκτός από ένα ορισμένο ποσό που απαιτείται για την κάλυψη των βασικών αναγκών σας και στη συνέχεια κάποια - δεν σημαίνει απαραίτητα περισσότερη ευτυχία. Αλλά ξέρετε τι μεταφράζεται άμεσα σε περισσότερη ευτυχία; Περισσότερο χρόνο.
Μια νέα μελέτη που δημοσιεύθηκε στο επιστημονικό περιοδικό PNAS διαπίστωσε ότι "ο χρόνος αγοράς" (όπως η ανάθεση καθηκόντων στο σπίτι) οδήγησε πράγματι σε μετρήσιμα μεγαλύτερη ικανοποίηση από τη ζωή.
Τώρα, δεν θα σας είπαμε ποτέ να αποφύγετε την αναζήτησή σας για την αύξηση, αλλά σας είπαμε σίγουρα να προσπαθήσετε να πάρετε περισσότερο χρόνο από τις ημέρες σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να σημαίνει κυριολεκτικά να προσλαμβάνετε κάποιον για να κάνετε τα πράγματα που δεν θέλετε να κάνετε. Θα μπορούσε επίσης να σημαίνει να ξανασκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε ορισμένες καθημερινές στιγμές, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Και μπορεί να σημαίνει ότι αλλάζετε τους τρόπους αλληλεπίδρασης με τους στενότερους συναδέλφους σας - όλα αυτά για να είναι πιο γρήγορος, πιο αποτελεσματικός εργαζόμενος και να έχετε περισσότερο χρόνο στον εαυτό σας. Διαβάστε παρακάτω για τους καλύτερους τρόπους για να πάρετε μια ολόκληρη ώρα πίσω κάθε μέρα. Και για περισσότερες μεγάλες συμβουλές για να γίνουν τα πράγματα, εδώ είναι 15 τρόποι να τριπλασιάσετε την παραγωγικότητα σας κάθε μέρα.
1 Βρείτε αδύναμους πόντους σας αμέσως
"Αξιολογήστε μια κανονική μέρα", λέει ο Justin Lavelle, επικεφαλής της επικοινωνίας στο Beenverified. "Αυτό σημαίνει να γράφετε όλα όσα κάνετε από την άνοδο και να λάμψετε μέχρι την ώρα του ύπνου".
Σημειώνοντας όλα τα πρωινά ρουτίνα και περισπασμούς σας βοηθά να παρατηρήσετε τα πράγματα όπως περιπλάνηση μπροστά και πίσω μεταξύ του μπάνιου και της τηλεόρασης. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, παρατηρήστε εάν κάνετε περιττές επαναλαμβανόμενες εκδρομές στο δωμάτιο πλυντηρίων ή στην κουζίνα.
"Καθίστε και δώστε τα δεδομένα σας για προβλήματα", λέει ο Lavelle. "Ίσως, αν δεν προσέξατε την πρωινή τηλεόραση, θα μπορούσατε να βγείτε από το σπίτι 15 λεπτά νωρίτερα, πράγμα που σας κάνει λίγο πιο πίσω από την κυκλοφορία, εξοικονομώντας έτσι άλλα 15 λεπτά περίπου".
Θα ανακαλύψετε πιθανώς ότι η εξεύρεση τρόπων για να βελτιστοποιήσετε την ημέρα σας με μια ώρα δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται. Και εδώ είναι η συμβουλή ενός κορυφαίου CEO για το πώς να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας τη νύχτα.
2 Καθορίστε πρόωρες προθεσμίες
Συμπληρώνουμε τον χρόνο που έχουμε. Αν το αφεντικό σας σας δώσει δύο εβδομάδες για να πάρετε μια αναφορά μαζί, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε και τις δύο εβδομάδες. Χρησιμοποιήστε αυτήν την τάση προς όφελός σας καθορίζοντας τις προθεσμίες για τον εαυτό σας όσο το δυνατόν νωρίτερα. Προσφέρετε να ολοκληρώσετε ένα έργο από αυτήν την εβδομάδα και όχι από την επόμενη εβδομάδα και θα καταλήξετε με άφθονο χρόνο για έξοδο. Εάν έχετε την τάση να περιμένετε μέχρι την τελευταία πιθανή προθεσμία για να τελειώσετε τα έργα, ακούγεται σαν να χρειάζεστε συμβουλές για το πώς να αποφύγετε την αναβλητικότητα.
3 Γυρίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εργασίες
Ένας από τους μεγαλύτερους χρονομετρητές όταν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ο τρόπος που ρίχνουμε μια ματιά σε ένα μήνυμα, και κάθονται σε αυτό, συζητώντας για το τι θα ακολουθήσει η επόμενη ενέργεια. "Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φθάνουν χρονολογικά, γεγονός που αποτελεί εξαιρετικά αναποτελεσματική μέθοδο οργάνωσης, διότι δεν λαμβάνει υπόψη την επείγουσα ανάγκη", λέει ο Simon Slade, CEO και συνιδρυτής της πλατφόρμας πωλήσεων χονδρικής SaleHoo.
Προκειμένου να είστε πιο αποτελεσματικοί, θα πρέπει να εξάγετε εργασίες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είτε να αναλάβετε δράση σε αυτά αμέσως είτε να τις μετακινήσετε σε μια "λίστα υποχρεώσεων", όταν έχετε μια ευκαιρία.
"Με τη μείωση του χρόνου που ξοδεύετε αναφερόμενος στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οδηγίες και ασχολίες με λιγότερα ζωτικά καθήκοντα που μόλις εμφανίστηκαν στα εισερχόμενά σας, μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε μια ώρα την ημέρα σας", προσθέτει ο Slade. Η αυξανόμενη οικονομία χρόνου διευκολύνει τα νεύρα σας και ενισχύει την παραγωγικότητα σας. Μιλώντας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρυθμίστε τη διάθεσή σας, μαθαίνοντας τα 15 καλύτερα κρύα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγουν όλες τις ώρες.
4 Ποτέ μην ταξινομήσετε το email σας
Μπορεί να έχετε μια ομάδα φακέλων όπου θα μεταφέρετε προσεκτικά κάθε αποστολή. Η αλήθεια είναι ότι πιθανότατα σπαταλάτε το χρόνο σας. Η IBM Research ανέλυσε τα 85.000 περιστατικά των 85.000 χρηστών που διέρχονται παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρουν μια συγκεκριμένη σημείωση. Εκείνοι που δεν έκαναν ηλεκτρονική αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βρήκαν τις σημειώσεις που αναζητούσαν γρηγορότερα από εκείνες που κατέθεσαν σε φακέλους. Και για περισσότερες μεγάλες αμυχές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ελέγξτε την ηλεκτρονική υπογραφή smartphone που πρέπει να έχει κάθε άτομο.
5 Σταματήστε να γράφετε "Ευχαριστίες"
Shutterstock
Τα δευτερόλεπτα και τα λεπτά που περνούν κάνοντας μικρά, συχνά περιττά καθήκοντα, μπορούν να προστεθούν καθώς γίνονται συνήθειες που επαναλαμβάνονται πολλές φορές την ημέρα. Ένα πρωταρχικό παράδειγμα: στέλνοντας τα επιπλέον "ευχαριστίες", "εντάξει", ή "το πήραμε", στείλτε email ξανά κατά τη διάρκεια μιας αλληλογραφίας.
"Τις περισσότερες φορές, απλά διαγράφεται και αν δεν έχει πέσει η μπάλα στο παρελθόν, δεν χρειαζόμαστε« ευχαριστίες »κάθε φορά που στέλνουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου», λέει ο Marcey Rader, ειδικός στον τομέα της παραγωγικότητας και της υγείας, ομιλητής και συντάκτης.
Αντί να κάνετε το επιπλέον βήμα της γραφής "ευχαριστίες", πάρτε την επόμενη ενέργεια που απαιτείται για την συγκεκριμένη αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχίστε να κινείστε το έργο προς τα εμπρός - είναι καλύτερη χρήση του χρόνου όλων. Τώρα για περισσότερους τρόπους για να κάνετε την εργασία σας καλύτερη, εδώ είναι οι 10 καλύτεροι χώροι εργασίας στο χώρο εργασίας.
6 Σταματήστε να είστε συνάδελφος ελικόπτερο
"Όχι κάθε μήνυμα απαιτεί μια απάντηση και μπορείτε να εμπιστευτείτε τους συναδέλφους σας για να μάθετε τι να κάνετε", λέει ο Huib Maat της Pairfum, ένα εξειδικευμένο σπίτι αρωματοποιίας στο Λονδίνο. "Κατά τη γνώμη μου, αυτή είναι μια απλή λύση για να ξυρίσετε μια ώρα μακριά από την ημέρα σας και να εστιάσετε σε περιοχές όπου η εισροή σας στην πραγματικότητα προσθέτει αξία". Και για περισσότερες μεγάλες αμυχές καριέρας, εδώ είναι πώς έξυπνοι άνδρες προχωρούν στην εργασία.
7 Αναθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η αποκοπή της επαλήθευσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποτελεσματική, αλλά ίσως αξίζει να εξετάσετε την πρόσληψη κάποιου άλλου για να διαχειριστείτε τα email σας συνολικά. Ακούγεται τρελό, αλλά αυτή είναι η προσέγγιση που χρησιμοποιεί ο Gene Caballero, συνιδρυτής του GreenPal. «Λαμβάνοντας πάνω από 500 ανά ημέρα, ήξερα ότι η λήψη ενός εικονικού βοηθού ήταν αναπόφευκτη», λέει.
Δεν υπάρχει έλλειψη πλατφορμών που να προσφέρουν τη βοήθεια εικονικών βοηθών και πολλοί είναι έμπειροι στη διαλογή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, απαντώντας σε εκείνους που χρειάζονται απάντηση και φιλτράροντας μόνο τις πιο σημαντικές για να απαντήσετε στην πραγματικότητα.
Θα χρειαστεί ίσως λίγος χρόνος για να εκπαιδεύσει κάποιος ακριβώς τι να κάνει, αλλά τελικά, η εργασία θα αυτοματοποιηθεί. Πρέπει να τους διδάξετε πώς να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να απαντήσετε στις εύκολες και να επισημάνετε τα σημαντικά μηνύματα, ενώ τυχόν αμφισβητήσιμα μηνύματα πρέπει να σας διαβιβάζονται για αξιολόγηση.
"Πάρτε το χρόνο σας και να είστε επιλεκτικοί", λέει ο Caballero. "Είναι περισσότερο από ένα χάσιμο χρόνου προσπαθώντας να εκπαιδεύσει κάποιος τότε συνειδητοποιούν ότι δεν είναι καλή εφαρμογή από το να πάρει το χρόνο σας για να βρείτε το τέλειο." Αλλά όταν βρείτε τη σωστή εφαρμογή, τα εισερχόμενά σας θα είναι πολύ αυτοματοποιημένα και η εξοικονόμηση χρόνου θα συσσωρεύεται.
8 Αναθέστε άλλες εργασίες
Δεν πρέπει να περιορίσετε την εξωτερική ανάθεση μόνο στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Έχετε έρευνες για μια έκθεση που θα σκοτώσει μισή μέρα; Πληρώστε κάποιον να το κάνει για εσάς. Το απόγευμα σας συνεχίζει να τρώγεται με τη δημιουργία μιας παρουσίασης; Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το Upwork ή το Fiverr για να πάρετε κάποιον άλλο για να το δημιουργήσετε - και ίσως να κάνει ακόμα καλύτερη δουλειά από ότι θα είχατε.
"Αυτές τις μέρες, πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν να κάνουν τα πάντα επειδή το Διαδίκτυο δίνει πληροφορίες στα χέρια τους - αλλά οι ειδικοί μπορούν συνήθως να κάνουν αυτά τα καθήκοντα ταχύτερα (και καλύτερα) από ό, τι μπορείτε μόνοι σας", λέει η Μαρίνα Κράκοφσκι, συγγραφέας της Middleman Economy .
Ένας καλός επαγγελματίας θα σας εξοικονομήσει χρόνο που θα μπορούσατε να δαπανούν τα πράγματα που σας αρέσουν ή τα βασικά καθήκοντα που εξισορροπούν το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης. Η εξωτερική ανάθεση σας κάνει πιο αποτελεσματικούς και σας επιτρέπει να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε καλύτερα, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητά σας και κερδίζοντας τουλάχιστον μία επιπλέον ώρα την ημέρα. Για ακόμα μεγαλύτερες συμβουλές στο χώρο εργασίας, εδώ είναι οι 6 καλύτεροι τρόποι για να πάρετε μια προσφορά.
9 Αποκαλύψτε την απόδοση της επένδυσής σας
Δεν χρειάζεται να είστε δικηγόρος ή σύμβουλος για να γνωρίζετε το επιτόκιο σας για χρεωστικές ώρες. Πάρτε έναν απολογισμό της απόδοσης της επένδυσης που δημιουργείτε για μια ώρα του χρόνου σας κάνοντας διάφορες εργασίες και μεταβιβάζετε οτιδήποτε δεν φέρνει τα κορυφαία δολάρια.
"Αν έχω διαπιστώσει ότι η αξία του χρόνου μου είναι 450 δολάρια ανά ώρα και μπορώ να προσλάβω κάποιον με 15 δολάρια ανά ώρα για να κάνω μια δουλειά που κάθομαι διαφορετικά και υποθέτω ότι χρειάζονται τρεις φορές για να το κάνουν Θα ήθελα να μου κοστίσει 45 δολάρια για να «αγοράσω» μια ώρα που μου αξίζει 450 δολάρια », λέει ο Stephen Davies, διευθύνων σύμβουλος της Alternative Board. "Αυτή είναι μια απόδοση 1000% της επένδυσης - κάτι που απλά δεν είναι διαθέσιμο σε πολλά μέρη μιας επιχείρησης". Και για περισσότερους τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να τροφοδοτείτε την απογείωσή σας το απόγευμα.
10 Ρύθμιση χρόνου αφετηρίας
Shutterstock
«Σκεφτείτε το - πότε είστε πιο παραγωγικοί; Την ημέρα πριν από τις διακοπές σας», γράφει ο σύμβουλος επιδόσεων Simon Reynolds για το Forbes . "Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί είναι αυτό; Είναι η δύναμη να έχετε χρόνο όταν ξέρετε ότι απλά πρέπει να φύγετε από το γραφείο, αλλά δεν χρειάζεται να περιμένετε για διακοπές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική κάθε εργάσιμη μέρα - έχοντας μια σταθερή ώρα να φύγετε".
11 Δημιουργήστε μια ελεύθερη ώρα διακοπής
Όλοι δεν μπορούν να κρατήσουν όλη την περισυλλογή ήρεμα όλη την ημέρα. Αλλά όλοι μπορούν να δημιουργήσουν μια καθορισμένη ώρα όπου όλες οι διακοπές θα αγνοηθούν και οι ειδοποιήσεις θα απενεργοποιηθούν.
"Αποσπάστε μια ώρα την ημέρα σας, όταν δεν δέχεστε διακοπές", προτείνει ο Frank Buck, συγγραφέας του Get Organized !: Διαχείριση χρόνου για τους ηγέτες των σχολείων . "Αφήστε τις τηλεφωνικές κλήσεις να μεταφερθούν στο φωνητικό ταχυδρομείο και μην σκεφτείτε ούτε καν να κοιτάξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αφήστε τους χρήστες που κάνουν drop-in να περιμένουν.Χρησιμοποιήστε την ώρα για να εστιάσετε σε μια προκαθορισμένη εργασία που κινεί τη βελόνα. που γίνεται σε μια ώρα από την υπόλοιπη ημέρα μαζί."
12 Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων
Shutterstock
"Ακριβώς επειδή διαθέτουμε κινητά τηλέφωνα, iPad, e-mail, WhatsApp, κλπ., Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να απαντήσουμε σε κάθε μήνυμα", προσθέτει ο Maat του Pairfum. "Υπάρχει ένας κίνδυνος που η σύγχρονη δυτική κοινωνία μετατρέπεται σε« απρόσωπα κοτόπουλα »." Εντούτοις, ίσως χρειαστεί να μάθετε τα 11 τρόπους με τους οποίους οι έξυπνοι άνθρωποι κατακτούν τα εθίματά τους με τα smartphones.
13 Προσθέστε 20 δευτερόλεπτα σε σκουπίδια χρόνου
Αυτό μπορεί να φαίνεται αντίθετο, αλλά η έρευνα έχει βρει ότι ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε τις δραστηριότητες που χρονοβόρες δραστηριότητες είναι να τους κάνουμε να κάνουν περισσότερα πράγματα.
Ο Shawn Achor, γράφοντας στο The Happiness Advantage , ονομάζει αυτό το "20-Second Rule". Όπως και σε, προσθέτοντας 20 δευτερόλεπτα σε εργασίες που δεν πρέπει να κάνετε είναι αρκετά συχνά για να σας πάρει για να συμπιέσει για να τους κάνει. Δημιουργήστε έναν αποκλεισμό προγράμματος περιήγησης που απαιτεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να περιηγηθείτε στο Internet. Μετακινήστε το σταθμό εργασίας σας μακριά από την κουζίνα γραφείου, ώστε να γίνει αρκετά ενοχλητικό να κάνετε επιπλέον βήματα που θα μειώσετε τα ταξίδια σας στο καφετιέρα.
14 Χαμηλώστε την "ενέργεια ενεργοποίησης"
Η ίδια λογική λειτουργεί αντίστροφα: Βρείτε τρόπους για να διευκολύνετε το δρόμο σας σε εργασίες που δεν σας αρέσουν αλλά είναι πιο σημαντικές για την παραγωγικότητά σας. Όπως καταθέτει ο Αχόρ, «Χαμηλώστε την ενέργεια ενεργοποίησης για τις συνήθειες που θέλετε να υιοθετήσετε και την αυξήστε για συνήθειες που θέλετε να αποφύγετε. Όσο περισσότερο μπορούμε να μειώσουμε ή και να εξαλείψουμε την ενέργεια ενεργοποίησης για τις επιθυμητές ενέργειές μας, τόσο περισσότερο ενισχύουμε την ικανότητά μας να μετάβαση θετική αλλαγή."
15 Κάνε περισσότερα για το πρωί σου
Shutterstock
"Το πρωί είναι μια περίοδος περιορισμένης απόσπασης της προσοχής και μπορείτε να επιτύχετε τόσο πολύ πριν το συνηθισμένο άτομο ξυπνήσει", λέει ο Jason Parks, πρόεδρος του Media Captain. "Δεν έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις ή τηλεφωνήματα που σας αποσπούν την προσοχή. Αυτός είναι ένας πολύ καλός και αποτελεσματικός τρόπος για να ξεκινήσετε τη μέρα."
Για να λειτουργήσει αυτή η πρακτική, το Parks προτείνει να έχετε την καλύτερη ανάπαυσή σας εγκαίρως. "Το τέχνασμα είναι ότι πρέπει να πάτε νωρίς στο κρεβάτι, ώστε να μπορείτε να πάρετε τουλάχιστον επτά ώρες ύπνου. Εάν προγραμματίσετε να φιλοξενήσει αυτό το είδος ρουτίνας, θα εκπλαγείτε από τις επιπλέον εργασίες (προσωπικές και εργασίες) γίνεται κάθε μέρα. " Και για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το πρωί σας, μάθετε τους 7 τρόπους για να κάνετε το ταξίδι σας το πιο παραγωγικό μέρος της ημέρας σας.
16 Να μην είναι γρήγορος, να είναι ομαλός
Shutterstock
Η εστίαση σας στο γρήγορο κλείσιμο των πραγμάτων μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Καλύτερα αντ 'αυτού να δώσετε προσοχή στο πώς "ομαλή" εργάζεστε. Αυτό ήταν το εύρημα της έρευνας που συζητά ο Oliver Burkeman στο βιβλίο του, The Antidote: Happiness for People που δεν μπορεί να σταθεί θετική σκέψη.
"Η απομάκρυνση των στόχων ή η εστίαση σε αυτούς λιγότερο σταθερά είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να εξαγάγει αποτελέσματα από τους υπαλλήλους… Φίλτρο Φόρμουλα 1 με το οποίο εργάστηκε, των οποίων τα μέλη είχαν ενημερωθεί ότι δεν θα αξιολογούνταν με βάση την ταχύτητα στόχοι · θα βαθμολογούσαν αντίθετα το στυλ », γράφει. "Instructed να επικεντρωθεί στην πράξη" ομαλά, "και όχι να χτυπήσει τον τρέχοντα χρόνο ρεκόρ τους, τερματίζουν εκτελούν ταχύτερα." Και για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο την απόδοσή σας, μάθετε τις 15 τεχνικές για την τριπλασιασμό της παραγωγικότητάς σας.
17 Πάρτε στο γραφείο μόλις μισή ώρα νωρίς
Μερικές φορές, αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για να πάρετε τα καθήκοντα υψηλής συγκέντρωσης από το πιάτο σας.
"Μόλις ξεκινήσει επίσημα η εργάσιμη ημέρα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τηλεφωνήματα αρχίζουν να ταιριάζουν και μπορεί να φανεί αδύνατο να περάσετε κάτι από τη λίστα σας", λέει ο Stefanie Parks, ιδρυτής της DermWarehouse. "Μου αρέσει να έρχομαι στο γραφείο μέχρι τις 6:30 ή 7 το πρωί κάθε μέρα, καθώς είναι πάντα η πιο παραγωγική ώρα της ημέρας μου (και η μόνη ώρα της ημέρας που έχω πραγματικά ειρήνη και ηρεμία)".
18 Μεταβείτε σε μια "ροή"
"Ο καλύτερος τρόπος για τους περισσότερους να αγοράσουν ένα επιπλέον 60 λεπτά την ημέρα είναι να μπουν στην επικεντρωμένη ζώνη που οι ψυχολόγοι ονομάζουν« ροή », λέει ο Scott Crabtree, επικεφαλής αξιωματικός ευτυχίας για το HappyBrainScience.com. "Η ροή είναι μια εξαιρετικά παραγωγική κατάσταση στο μυαλό όπου εσείς εστιάζετε πλήρως σε ένα έργο που είναι δύσκολο αλλά δυνατό".
Σε αυτή την κατάσταση, είστε σε θέση να λάβετε ανατροφοδότηση και δεν σας αποσπούν την προσοχή. Είστε συγκεντρωμένοι στο 100% για τουλάχιστον 20 λεπτά. Όταν κατορθώσετε να επιτύχετε αυτό το επίπεδο συγκέντρωσης παραγωγικότητας, δημιουργικότητας και αποτελεσμάτων. Και για περισσότερους τρόπους για να ενισχύσετε τη νοημοσύνη σας, παίξτε τα 8 βιντεοπαιχνίδια που έχουν αποδειχθεί ότι σας κάνουν πιο έξυπνο άτομο.
19 Προετοιμαστείτε προληπτικά
Shutterstock
"Οργανώστε έτσι ώστε να μην ξοδεύετε χρόνο" βάζοντας τις φωτιές "που ξεχάσατε να ζυμώνετε", εξηγεί ο Απρίλιος Masini, ένας εμπειρογνώμονας σχέσεων και εθιμοτυπίας και συγγραφέας τεσσάρων βιβλίων συμβουλών για τη σχέση. "Χρησιμοποιήστε το iCal σας Χρησιμοποιήστε τα ειδοποίητά σας από το iPhone Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πάρετε και να παραμείνετε οργανωμένα Κάντε τις λίστες και ελέγξτε τους off Όταν είστε στην κορυφή του παιχνιδιού σας είναι λιγότερο πιθανό να χάσετε αυτά τα 60 λεπτά, ελπίζοντας να κερδίσετε γιατί ξεχάσατε κάτι, πρέπει να εγκαταλείψετε τα πάντα για να διορθώσετε το υπερβολικό έργο και να περάσετε την επόμενη εβδομάδα παίζοντας το catch up ως αποτέλεσμα."
20 Μετακινήστε Κοινωνικές Συναντήσεις στο Σαββατοκύριακο
Shutterstock
Παρόμοια με την περικοπή του multitasking, η διατήρηση της κοινωνικής και εργασιακής σας ζωής σε προσεκτικά κατανεμημένα χρονικά μπλοκ που δεν αλληλεπιδρούν μεταξύ τους μπορεί να ανοίξει την εβδομάδα σας. "Ακυρώστε το κοινωνικό σας μεσημεριανό γεύμα, δείπνο και γυμναστήριο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και τις κλείστε τα Σαββατοκύριακα", συμβουλεύει ο Masini. "Αυτό σας δίνει πολλές« ώρες που βρέθηκαν »στο πρόγραμμα σας από Δευτέρα έως Παρασκευή.Οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να συμπιέζουν σε καφέ και δείπνο με φίλους, γύρω από τη δουλειά.. Όταν περιορίζετε τον χρόνο των φίλων σας μόνο για Σαββατοκύριακα, θα διαπιστώσετε ότι έχετε ώρα για άλλα πράγματα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας."
Το πρόγραμμά σας θα είναι πολύ πιο ευέλικτο όταν δεν έχετε τους περιορισμούς των σταθερών κοινωνικών δεσμεύσεων για να ορίσετε τις ημέρες σας. Παρόλο που δεν πρέπει να αφήσετε την εργασία να παρεμβαίνει σε μια καλή βρωμιά.
21 Δημιουργία χώρων χωρίς τεχνολογία
"Κάνε το υπνοδωμάτιό σου μακριά από τα όρια για την τεχνολογία", προσθέτει ο Masini. "Ξέρω ότι ακούγεται τρελός και ανατρεπτικός, αλλά είναι ένας τρόπος να βρούμε χρόνο για ύπνο, ρομαντισμό, διαλογισμό και απλά να χαϊδεύετε γύρω από την κρεβατοκάμαρά σας, που θα πρέπει να είναι ιερό. Εάν χρειάζεστε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή ή το κινητό τηλέφωνο, την κρεβατοκάμαρα και να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για να έχετε ένα tech-free δωμάτιο, όπου θα βρείτε ελεύθερο τεχνολογικό ελεύθερο χρόνο. " Επιπλέον, εάν κάνετε την κρεβατοκάμαρά σας εκτός των ορίων για την τεχνολογία, θα έχετε τουλάχιστον 60 λεπτά για την διασκέδαση. (Ναι, μιλάμε για σεξ.)
22 Περάστε το χρόνο χωρίς να κάνετε τίποτα
Shutterstock
"Ο ήσυχος χρόνος για να προβληματιστεί, να διαλογιστεί, να σκεφτεί στρατηγικά ή ακόμα και να έχει ένα σύντομο υπνάκο έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την παραγωγικότητα", λέει ο Jeff Skipper, Διευθύνων Σύμβουλος της Peacebridge Performance Inc. "Εξήντα λεπτά μπορούν να σπάσουν σε μικρότερα κομμάτια που λαμβάνονται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. " Θα πρέπει να αναζωογονήσετε το μυαλό σας όσο συχνά χρειάζεται σε σύντομες εκρήξεις, για να παρατείνετε την αποτελεσματικότητα της ημέρας εργασίας σας και να κάνετε περισσότερα.
23 Διακοπή πλοήγησης. Τώρα.
Shutterstock
Πρέπει να έχετε ρυθμίσει, περιορισμένα χρονικά μπλοκ για τα κοινωνικά μέσα και την περιήγηση έτσι ώστε να μειώσετε τις περισπασμούς και να παραμείνετε στο στόχο. "Μην σερφάρετε στο διαδίκτυο", λέει ο Heidi Pozzo, ιδρυτής της Pozzo Consulting. "Οι ώρες μπορούν να περάσουν όταν κοιτάξετε ένα θέμα και εκτρέψετε σε άλλους τομείς Αντισταθείτε στην ώθηση για να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης και να δείτε ένα αγαπημένο σημείο για μια γρήγορη ενημέρωση.Αυτό περιλαμβάνει τα κοινωνικά μέσα.Δώστε τον εαυτό σας 15 λεπτά την ημέρα, ότι."
24 Περιορίστε τις συναντήσεις σας
"Οι συναντήσεις πρέπει να είναι μόνο για λήψη αποφάσεων", λέει ο Pozzo. "Οι ενημερωτικές συναντήσεις θα πρέπει να ακυρωθούν καθώς οι πληροφορίες μπορούν να μοιραστούν με διάφορους τρόπους που δεν περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση ενός σωρού ανθρώπων". Εάν υπάρχει ένας τρόπος για να αποφύγετε μια συνάντηση και να διανείμετε τις απαραίτητες πληροφορίες ψηφιακά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά εάν είστε κολλημένοι σε μια συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι: Μάθετε τα 11 τρόπους που οι έξυπνοι άνθρωποι κατακτούν επιχειρηματικές συναντήσεις.
25 Σταματήστε με το μύθο πολλών επιστολών
Shutterstock
Το Multitasking σας επιβραδύνει και μειώνει την παραγωγικότητα καθώς το μυαλό σας αλλάζει συνεχώς την εστίαση, εμποδίζοντας σας να εισέλθετε στην κατάσταση ροής.
"Η τοποθέτηση του 100% της εστίασής σας σε μια εργασία και στη συνέχεια η μετάβαση στην επόμενη εργασία είναι πραγματικά πιο γρήγορη από ό, τι χωρίζετε τη συγκέντρωσή σας σε διάφορες εργασίες, έτσι ώστε να μπορείτε να τις κάνετε ταυτόχρονα", λέει ο James R. Nowlin, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του Excel Global Partners και συγγραφέας του The Purposeful Millionaire: 52 Κανόνες για τη Δημιουργία μιας Ζωής Πλούτου και Ευτυχίας Τώρα .
Είναι καταπληκτικό πόσο περισσότερο χρόνο θα βρείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν σταματάτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και απλά να εστιάσετε την προσοχή σας στο συγκεκριμένο έργο μπροστά σας. Και ένας από τους κορυφαίους διευθυντές της Αμερικής συμφωνεί.
26 Stick με μια καρτέλα
Shutterstock
Ένας καλός κανόνας για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε πολλαπλές εργασίες είναι να κρατάτε μόνο μία καρτέλα του προγράμματος περιήγησης ανοιχτή τη φορά. Κάθε φορά που ο εγκέφαλός σας κοιτάζει μακριά και θεωρεί κάτι διαφορετικό από το καθήκον στο χέρι-συμπεριλαμβανομένης μιας από τις 85 καρτέλες που έχετε ανοίξει σε όλα, από τον λογαριασμό σας στην πιστωτική σας κάρτα μέχρι το άρθρο σχετικά με τις λεβιέδες, μειώνεται η παραγωγικότητα.
"Μπορεί να νομίζετε ότι είστε παραγωγικοί με όλες αυτές τις καρτέλες που ανοίγουν στον υπολογιστή σας, αλλά δεν είστε, " λέει ο Δρ Kathrine McAleese, κοινωνιολόγος, ψυχοθεραπευτής και δημιουργός του μυαλού για να κερδίσει. "Υπάρχει ένα κόστος κάθε φορά που ο εγκέφαλός σας πρέπει να αλλάξει και να αποφασίσει και σας επιβραδύνει. Αυτή η συμβουλή μόνο θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας πιο γρήγορα και να ελευθερώσετε χρόνο στην ημέρα σας."
27 Supertask
Εάν είστε ένας από τους λίγους που μπορούν με επιτυχία να κάνουν πολλαπλούς στόχους, είστε έτοιμοι για κάποια πραγματικά πράγματα σε επίπεδο Jedi: μάθετε πώς να "supertask", δηλαδή να κάνετε δύο ή περισσότερα καθήκοντα ταυτόχρονα χωρίς να βλάπτετε την απόδοσή σας. "Το Supertasking περιλαμβάνει την εξοικονόμηση χρόνου αλλά ταυτόχρονα να κάνετε δύο ή περισσότερα πράγματα ταυτόχρονα και να τα κάνετε και τα δύο καλά", λέει η Srini Pillay, MD, ψυχίατρος του Χάρβαρντ, ερευνητής εγκεφάλου και συγγραφέας του Tinker Dabble Doodle Δοκιμάστε: Ξεκλειδώστε τη δύναμη των μη εστιασμένων Ναι . "Οι Supertaskers σκέφτονται και δρουν σαν jugglers. Στον εγκέφαλο βλέπουν και καθοδηγούν τους νευρώνες".
Περιγράφει αυτό το είδος αποτελεσματικού multitasking ως εναλλαγή μεταξύ «σειριακής» σκέψης και μιας παράλληλης σκέψης (δύο ή περισσότερων ταυτόχρονα). (Σημείωση: μόνο το 2, 5% του πληθυσμού μπορεί να "supertask.")
"Επίσης, για τους ανθρώπους που μπορούν να υποταχθούν, το κέντρο σύγκρουσης του εγκεφάλου (εμπρός κουνουλιού) και η περιοχή που κάνει τις συνδέσεις μεταξύ ιδεών (φλοιός του μετωπιαίου πόρου) προσλαμβάνονται πιο αποτελεσματικά από όσους εκτελούν ένα μόνο έργο", προσθέτει ο Pillay. Για να αποκτήσετε το πνευματικό δυναμικό για να αντιμετωπίσετε το supertasking, δοκιμάστε να ενσωματώσετε τα 10 καλύτερα τρόφιμα για πάνω από 40 εγκέφαλους στη διατροφή σας.
28 Εμβέλεια εγκεφάλου
Η εύρεση επιπλέον 60 λεπτών την ημέρα σας είναι τόσο πολύ για την εκκαθάριση του μυαλού κάποιου ως χρονοδιάγραμμα κάποιου. Για το σκοπό αυτό, όλες οι δεσμεύσεις, τα σχέδια και οι όποιες ενέργειες που έρχονται στο μυαλό πρέπει να τοποθετηθούν σε χαρτί ή σε ένα σύστημα εργασιών που θα τους επιτρέψει να μην καταλάβουν το χώρο του εγκεφάλου.
"Πάρτε τα πάντα έξω που προσπαθείτε να θυμηθείτε", συμβουλεύει ο McAleese. "Αυτό είναι σπατάλη νοημοσύνης και αποσπά την προσοχή σας και σας επιβραδύνει. Μόλις είναι στο χαρτί ή στην Evernote, δεν χρειάζεται να το κρατάτε".
Θα πρέπει να έχετε τη συνήθεια να γράφετε ημερήσιες και μακροπρόθεσμες γραπτές ατζέντες για να αφαιρέσετε το φορτίο από τη μνήμη σας και να δώσετε μεγαλύτερο εύρος ζώνης στο μυαλό σας.
29 Κρατήστε τη λίστα Must-Do σας σύντομη
Ενώ τα πάντα πρέπει να περιέχονται σε χαρτί ή σε λίστες υποχρεώσεων για τις οποίες μπορείτε να αναλάβετε δράση, δεν πρέπει απαραίτητα να κοιτάζετε τον πλήρη κατάλογο όσων έχετε να κάνετε. Οι μεγάλες λίστες μπορεί να φαίνονται ανυπέρβλητες και να στείλετε τον εγκέφαλό σας σε μια σπειροειδή διαταραχή πανικού. Αντ 'αυτού, η McAleese συνιστά τη δημιουργία μιας καθημερινής "υποχρεωτικής λίστας" από δύο έως τρία πράγματα "που πρέπει να κάνετε τελικά σήμερα".
Προσθέτει ότι "Αφού τα βγάλεις από το δρόμο, μπορείς να δεις το χωματερή σου. Και πάλι, ο σκοπός είναι να αποφύγεις την παράλυση των συντριμμιών". Αν βρείτε τον εαυτό σας τόνισε στη λίστα των υποχρεώσεών σας, φροντίστε να μάθετε τους 30 δοκιμασμένους και αληθινούς τρόπους για να μειώσετε το άγχος από τη ζωή σας για πάντα.
30 Ξανασκεφτείτε το Τελετουργικό σας
"Ορίστε τον τόνο αποφασίζοντας ότι θέλετε να ξυπνήσετε και να κάνετε την ημέρα μετράνε, έπειτα να το πάρετε νωρίς, με σιωπή, διαλογισμό, προσωπική ανάπτυξη, άσκηση", συμβουλεύει ο McAleese. "Ακούγεται ίσως αντίθετο, αλλά η ρύθμιση του ήχου προτού να αρχίσετε είναι απολύτως αποτελεσματική - όπου εσείς θέτετε την εστία σας, η ενέργεια σας ακολουθεί, έτσι αποφασίστε να είστε παραγωγικοί και να κάνετε τις πρώτες ενέργειες της ημέρας ευθυγραμμισμένες με αυτό."
Ξεκινήστε με τα χειρότερα
Shutterstock
"Είναι ένα παλιό αλλά ένα καλό, το πράγμα που θέλεις να κάνεις πρώτα και θα σε ωθήσει όλη την ημέρα", λέει ο McAleese. "Η αυξημένη παραγωγικότητα ισούται περισσότερο με τον ελεύθερο χρόνο για να κάνετε πιο διασκεδαστικά πράγματα χωρίς ενοχή, παρακάμπτοντας την εργασία που δεν θέλετε να κάνετε". Όταν οι λιγότερο ελκυστικές σας δραστηριότητες γίνονται, η μέρα σας ανοίγει και μπορείτε να εστιάσετε στις εργασίες που απολαμβάνετε με περισσότερη κίνηση και κίνητρα. Εάν βρείτε τον εαυτό σας με ένα σωρό από πράγματα που δεν θέλετε να κάνετε, ωστόσο, αυτό είναι ένα από τα 20 σημαντικές κόκκινες σημαίες ότι είστε σε λάθος δουλειά.
32 Nap
Shutterstock
"Πέντε έως 15 λεπτά από το napping θα σας αγοράσουν μία έως τρεις ώρες μεγαλύτερης ευκρίνειας την ημέρα σας", λέει ο Pillay, επισημαίνοντας την έρευνα που υποστηρίζει αυτούς τους ισχυρισμούς. "Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εργαστείτε γρηγορότερα και επίσης να ξεκαθαρίσετε χρόνο πιο γρήγορα στη διαδικασία."
Το να πίνετε, όταν γίνεται σωστά, μπορεί να αυξήσει τη σαφήνεια σας και να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα του χρόνου σας για το υπόλοιπο της ημέρας - θα νιώσετε σαν να δημιουργήσατε μια εντελώς νέα μέρα. Φυσικά, αν δεν είσαι ένας τρελός, δοκιμάστε τον καλύτερο τρόπο να ενισχύσετε την ενέργειά σας το απόγευμα.
33 Ονειροπόληση του εαυτού σας σε ένα σκάφος
Ακριβώς όπως napping το σωστό τρόπο μπορεί να προσθέσει μια έκρηξη ενέργειας στην ημέρα σας και να κερδίσετε επιπλέον χρόνο, αφήνοντας το μυαλό σας να περιπλανηθεί μπορεί να ενισχύσει τις ικανότητές σας -αν ονειρεύεστε τα σωστά πράγματα.
"Στη δεκαετία του 1950, ο Jerome Singer διαπίστωσε ότι δεν είναι όλα τα ονειροπόληρα κακά", λέει ο Pillay. "Το να γλιστρήσετε σε μια ονειροπόληση ή να ξεφύγετε από τα λάθη δεν είναι και οι δύο χρήσιμοι - αλλά η θετική εποικοδομητική ονειροπόληση είναι χρήσιμη. περιπλανηθείτε, θα σας κάνει πιο δημιουργικούς και θα ανανεώσετε το μυαλό σας."
Αυτό το είδος θετικής ονειροπόλησης μπορεί να ενισχύσει τη δουλειά σας και να σας βοηθήσει να ορίσετε τους κινητήριους στόχους με την πραγματική απεικόνισή τους. Όπως συμβαίνει αυτό, η ονειροπόληση είναι ένας από τους 11 γιατρούς που έχουν εγκριθεί για να κοιμηθούν ταχύτερα το βράδυ, γι 'αυτό είναι μια δεξιότητα που πρέπει να καταλάβετε.
34 Σύνδεση με τη φύση
"Η έξοδος και η σύνδεση με τη φύση μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην παραγωγικότητα", λέει η Amisha Klawonn, ιδρυτής της Centered Mama, μιας εκπαιδευτικής εταιρείας ευεξίας για πολυάσχολους επαγγελματίες. Ακόμη και μια σύντομη βόλτα και μερικές βαθιές αναπνοές γύρω από το φυσικό περιβάλλον έχει βρεθεί ότι ωθεί την ενέργεια ενός ατόμου. Μιλώντας για το μεγάλο ύπαιθρο, εδώ είναι τα εργαλεία που πρέπει να πάρετε στο επόμενο ταξίδι κάμπινγκ σας.
35 Αυτοματοποιήστε τα Εισερχόμενά σας
Shutterstock
Η αυτοματοποίηση των λειτουργιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ρουτίνας, η δημιουργία προτύπων και η χρήση εργαλείων διαλογής μπορεί να σας βοηθήσει να απελευθερώσετε χρόνο στην ημέρα σας. "Γνωρίστε τα πάντα για τα εισερχόμενά σας, π.χ. χρησιμοποιήστε φίλτρα αναζήτησης για να εξοικονομήσετε χρήματα για την υποβολή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας", λέει ο Rhys Green, διευθυντής επιχειρήσεων των O2E Brands. "Η αυτόματη προώθηση για επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν χρειάζεται να εξετάζετε πάντα θα σας εξοικονομήσει από 10 λεπτά σε 50 λεπτά την ημέρα ανάλογα με τον όγκο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και την τρέχουσα διαδικασία".
36 Επέκταση αρχείων υπογραφής
Μια συγκεκριμένη hack απόδοσης που προτείνει ο ιδρυτής της Great Internet Marketing Training, Tom Antion, είναι να αξιοποιήσει τα αρχεία υπογραφής. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες για να συμπεριλάβετε αυτόματα το τηλέφωνο επικοινωνίας, τον ιστότοπό σας κ.λπ. - μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με αυτά, παρέχοντας έτοιμες απαντήσεις σε όλα τα είδη κοινών ερωτήσεων και εξοικονομώντας χρόνο να γράφετε τις ίδιες απαντήσεις ξανά και ξανά.
"Αυτό που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν αντιλαμβάνονται είναι ότι τα αρχεία υπογραφών δεν χρειάζεται να χρησιμοποιηθούν για τις πληροφορίες επικοινωνίας σας", λέει ο Antion. "Έχω πιθανώς 200 ή περισσότερες υπογραφές με απαντήσεις σε ερωτήσεις που παίρνω όλη την ώρα. Ο βασικός μου κανόνας είναι ότι αν πάρω μια ερώτηση πολλές φορές, κάνω την απάντηση ένα αρχείο υπογραφής."
Βοηθά αν έχετε έναν παροχέα email που επιτρέπει απεριόριστα αρχεία υπογραφής όπως το Outlook, αλλά οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν κάποια έκδοση υπογραφών. Η δημιουργία μιας βιβλιοθήκης απαντήσεων αυτοματοποιεί ένα τμήμα της επικοινωνίας σας, εξοικονομώντας σας τόνους χρόνου.
37 Λάβετε άλλους για να φτάσετε στο σημείο
"Οι αδελφοί είναι οι άνθρωποι χωρίς εστίαση", λέει ο Robyn Tingley, έμπειρος εκτελεστικός διευθυντής HR της Fortune 100, εκπαιδευτής και συγγραφέας των 10 Essentials για το Motivated Millennaal: Ένας οδηγός για υψηλές επιδόσεις για νέους Grades και Starter καριέρας . "Χάνουν χρόνο και δεν φτάνουν στο σημείο, είναι καλό να τους ακούσετε λίγο επειδή πρέπει να σέβεστε ότι προσπαθούν να μεταδώσουν κάτι και να σκέφτονται δυνατά αλλά αν δεν έχετε το χρόνο να δοκιμάστε το εξής: «Μπορώ να δω ότι εξακολουθείτε να προσπαθείτε να ταξινομήσετε αυτό το πρόβλημα.» Γιατί δεν κλείσουμε 15 λεπτά αφού έχετε την ευκαιρία να συλλέξετε τις σκέψεις σας και να βάλετε μαζί ένα σχέδιο δράσης; να είστε σε θέση να προσθέσετε στο brainstorming σας και να προσπαθήσετε να δώσετε αυτή τη δομή ».« Θα πρέπει να είστε υπό τον έλεγχο του χρόνου σας και να μην αφήσετε τους αδιάφορους ανθρώπους να μειώσουν την παραγωγικότητά σας. Έτσι σίγουρα μάθετε πώς να αποφύγετε το γραφείο gab-master.
38 Κόψτε τα κουτσομπολιά
"Τα φρεβιά τα κουτσομπολιά δεν κάνουν τίποτα καλό και εάν ασχολείσαι με το μύλο των φημών, θα υποβαθμίσει την αξιοπιστία σου, εκτός από το να σπαταλάς τον πολύτιμο χρόνο σου", προσθέτει ο Tingley. "Μου αρέσει να κλείνω τα κουτσομπολιά με αυτόν τον τρόπο:« Δεν δίνω μεγάλη προσοχή σε αυτά τα είδη των πραγμάτων… Ο καθένας έχει διαφορετικά συμφέροντα και στόχους στη ζωή · πρέπει να σεβόμαστε αυτούς και να μείνουμε επικεντρωμένοι στο έργο και να παρέχουμε αποτελέσματα για οργάνωση.' Εκπαιδεύστε αυτές τις δηλώσεις μερικές φορές και θα εκπλαγείτε με το πόσο αποτελεσματικές είναι αυτές."
Απομονώνοντας τον εαυτό σας από αυτή την αντιπαραγωγική ροή πληροφοριών, μπορείτε να εστιάσετε και συμβουλεύετε τους ανθρώπους να μην σας προσεγγίσουν ξανά με κουτσομπολιά.
39 Αποκοπή της διαδρομής
Shutterstock
Ένας προφανής τρόπος για να αγοράσετε τον εαυτό σας μια ώρα είναι η αφαίρεση της εργασίας σας. Η απομακρυσμένη εργασία επιτρέπει την ευελιξία και διακόπτει τη μετακίνηση που οι περισσότεροι επαγγελματίες πρέπει να αντιμετωπίσουν. Εξασφαλίζει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία εάν το γραφείο σας είναι στο σπίτι σας. Φυσικά, να πάρεις έναν εργοδότη εντάξει μαζί σου που εργάζεσαι από απόσταση μπορεί μερικές φορές να είναι μια πρόκληση.
"Ένα απίστευτο στατιστικό στοιχείο που μας πέταξε είναι ότι, σύμφωνα με την Globalworkplaceanalytics.com, το 50% των θέσεων εργασίας στις ΗΠΑ είναι συμβατές με ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας και το 80% του εργατικού δυναμικού δηλώνει ότι θα ήθελε να εργαστεί εξ αποστάσεως τουλάχιστον με μερική απασχόληση, αλλά μόνο Το 7% των εργοδοτών κάνει ευέλικτη εργασία στη διάθεση των περισσότερων εργαζομένων ", λέει ο Robert McGuire, εκδότης στο Nation1099. Εδώ γιατί η εργασία από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα θα διπλασιάσει την παραγωγικότητά σας.
40 Ολοκλήρωση μιας εργασίας κατά τη διάρκεια της διακίνησης
41 Τραβήξτε ένα στυλ Aaron Sorkin "Walk-and-Talk"
"Έχω διαπιστώσει ότι ο καλύτερος τρόπος να« αγοράσετε »μια επιπλέον ώρα την ημέρα σας είναι να περπατήσετε και να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση την ίδια στιγμή», λέει η Deborah Sweeney, Διευθύνων Σύμβουλος της MyCorporation. «Περπατάμε με δύο ηγέτες (οικονομικά και επιχειρησιακά) και πηγαίνουμε πάνω σε θέματα, αντί να τα συζητούμε στο γραφείο. Αυτό μας επιτρέπει να ασκούμε, να αναπνέουμε καθαρό αέρα (κυριολεκτικά και σε εικαστικά) και να πετύχουμε τα θέματα που εμείς πρέπει επίσης να συζητήσουμε και, προφανώς, μας επιτρέπει να γλιστρήσουμε σε μια ώρα περίπου άσκησης ενώ εργαζόμαστε ». Ο πειραματισμός με καινοτόμες προσεγγίσεις για εξοικονόμηση χρόνου και ενίσχυση της απόδοσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη δομή της ημέρας σας.
42 Πολλαπλών εργασιών στο σώμα σας
Ενώ το multitasking είναι μια συνταγή αναποτελεσματικότητας, υπάρχει μια εξαίρεση: Συνδυάζοντας τη φυσική με την πνευματική. "Είμαι ένας άπληστος δρομέας και αγωνίζομαι πάντα για να βγάλω τη δουλειά μου έξω, αλλά έχω πολυάριθμα συνέδρια κατά τη διάρκεια της ημέρας και μερικά είναι αυτά που ακούω", λέει ο Charly Laura Rok of Edelman Assembly. "Τώρα εκμεταλλεύομαι αυτές τις κλήσεις και χρησιμοποιώ το κινητό μου τηλέφωνο για να καλέσω, να βάλω σε ένα ακουστικό και το τηλέφωνο σε σίγαση… και μακριά πηγαίνω: Μια ώρα να πάρει δύο πράγματα γίνει! Η αποστολή ολοκληρώθηκε, και ένα επιπλέον 60 λεπτά στο ημέρα." Αν είστε ένας από εκείνους που αγωνίζονται να βρουν χρόνο για προπόνηση, εδώ είναι ο οδηγός μας για να παραμείνουν σε φόρμα ενώ είναι απασχολημένος.
43 Φάτε ενώ εργάζεστε
Shutterstock
"Είναι σημαντικό να έχετε μια κοινωνική ζωή στη δουλειά και να διατηρείτε καλές σχέσεις με τους συναδέλφους σας, αλλά κάθε φορά προσπαθήστε να γευματίσετε στο γραφείο σας ενώ εργάζεστε", λέει ο Callis. "Αντί να ενταχθούν οι άλλοι στην αίθουσα διάλειμμα, εργασία και να πάρετε σπίτι μια ώρα νωρίτερα. " Και αν μπορείτε, βεβαιωθείτε ότι το γεύμα σας διαθέτει μερικά από τα 25 τρόφιμα που έχουν αποδειχθεί ότι σας κρατούν για πάντα για πάντα.
44 Ταιριάξτε την εργασία σας στο ενεργειακό σας επίπεδο
Τίποτα δεν σκοτώνει περισσότερο χρόνο από ό, τι καίει την καλύτερη ενέργεια σου να κάνει καθημερινά καθήκοντα ή προσπαθεί να αντιμετωπίσει ένα έργο υψηλού επιπέδου όταν ο εγκέφαλός σου λειτουργεί μόνο στο 70%.
«Κάθε εργασία απαιτεί πλήρη προσοχή, κάποια προσοχή ή καμία προσοχή» λέει η Nancy Gaines, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της Gain Advantages, Inc. «Αν προσπαθήσετε να κάνετε μια εργασία« πλήρους προσοχής »όπως την επίλυση ενός πολύ περίπλοκου προβλήματος όταν η ενέργεια σας είναι να ξεχνιάζετε ή ακόμα και να χτυπάτε έξω, η εργασία θα διαρκέσει πολύ περισσότερο και μπορεί να γεμίσει με λάθη. Αντ 'αυτού, κάνετε τις δραστηριότητες «προσοχής» ή «καθόλου» (διαβάζοντας email, καθαρίζοντας αρχεία) όταν η ενέργεια σας είναι χαμηλή και αποθηκεύετε τις πιο δύσκολες δραστηριότητες για την ώρα ισχύος."
Θα πρέπει να χαρτογραφήσετε τις ώρες αιχμής της απόδοσής σας και να τις αφιερώσετε σε βασικές εργασίες, αφήνοντας τις αργές ώρες για δραστηριότητες ρουτίνας.
Καταγράψτε το χρόνο σας και μάθετε από αυτό
Shutterstock
Μπορεί να μην γνωρίζετε ταχύτερα όταν οι χρόνοι σας είναι υψηλότερης ή χαμηλότερης ενέργειας, οπότε αξίζει τον κόπο να αποκτήσετε μια αίσθηση για το πόσο κάνετε από μία ώρα στην άλλη παρακολουθώντας τις ημέρες σας για μια εβδομάδα ή δύο. "Το κάνετε αυτό ακολουθώντας το χρονοδιάγραμμά σας κάθε μέρα, παράγοντας διακοπές, κρίσεις κλπ.", Λέει ο Gayle Carson, συγγραφέας μεγάλων ιδεών για την επιχείρησή σας , κερδίζοντας τρόπους και πώς να γίνει SOB . "Διατηρώντας μια καταγραφή χρόνου για δύο εβδομάδες θα δείτε πού σπαταλάτε χρόνο, που σας διακόπτει (και είναι οι ίδιοι οι άνθρωποι όλη την ώρα), αυτό που συνεχίζει να δείχνει το άσχημο κεφάλι κλπ. Λειτουργεί πραγματικά".
Μόλις έχετε τα δεδομένα, μπορείτε να κάνετε τα βήματα για να μετακινήσετε τα πράγματα γύρω και να βελτιστοποιήσετε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να αντιμετωπίσετε λιγότερες διακοπές και πιο επικεντρωμένη εργασία.
46 Προστατέψτε την ώρα ισχύος
"Όλοι έχουν μια ώρα της ημέρας όταν βρίσκονται στη ζώνη", προσθέτει ο Gaines. "Κατά τη διάρκεια αυτής της ώρας, η εργασία ολοκληρώνεται αβίαστα και με ευκολία." Μην σπαταλάτε την Power Hour στις συναντήσεις ή στα καθημερινά καθήκοντα που προσθέτουν λίγη αξία, χρησιμοποιήστε την για το πιο σκληρό έργο που απαιτεί την αμέριστη προσοχή σας.
Θα πρέπει να αποκλείσετε αυτά τα 60 λεπτά στο ημερολόγιό σας και να αποφύγετε διακοπές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Αν δεν χρησιμοποιήσετε το πλήρες δυναμικό της ώρας, οι μέρες σας μεγαλώνουν και είστε συχνά απογοητευμένοι που δεν έγιναν περισσότερο. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να σας τονίσει, οπότε φροντίστε να εξασκηθείτε στις 10 καλύτερες ασκήσεις μη άσκησης.
Κάνετε αποφάσεις νωρίς
"Κάνετε μια απόφαση το πρωί ως προς το τι είναι οι τρεις πρώτες σας προτεραιότητες για την ημέρα και στη συνέχεια μην το σκέφτεστε πάλι απλά να εστιάζετε αμείλικτα στο να τις κάνετε", προσθέτει το Green O2E Brands. "Τελειώνοντας μια εργασία και στη συνέχεια προσπαθώντας να αποφασίσετε τι πρόκειται να κάνετε στη συνέχεια θα φάει μια δέσμη του χρόνου και αργότερα την ημέρα παίρνει το χειρότερο η απόφαση που θα κάνετε θα είναι. Κάντε την απόφαση μία φορά, στη συνέχεια να πάρετε για να πάρει το Ολοκληρώθηκε."
Πρέπει να έχετε ένα σταθερό σχέδιο για την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε τις καλύτερες ώρες σας σε συγκεντρωμένη δουλειά αντί να οργανώσετε το μυαλό σας.
48 Προγραμματίστε τη νύχτα πριν
Shutterstock
Αν δεν είστε πρωινό άτομο, μπορείτε να μειώσετε το χρόνο που περνάτε μετατοπίζοντας την εστίαση στο χρόνο πριν πάτε για ύπνο. Είναι σημαντικό να έχετε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα και να ορίσετε τον εαυτό σας για μια βέλτιστη ροή δραστηριοτήτων. "Ένα πράγμα που άρχισα να κάνω τη νύχτα πριν πήγαινε 30 λεπτά για να καθίσω και να γράψω ενεργά και να σχεδιάσω τι ακριβώς χρειάζεται να κάνω την επόμενη μέρα", λέει ο Dimitri Villanuerva, πρόεδρος της εργαστηρίου εργαστηρίου αίματος Lab My Fax.
Αυτό περιλαμβάνει την σύντομη λίστα υποχρεωτικών καθηκόντων σας για την επόμενη μέρα, αλλά μπορεί επίσης να σημαίνει την τοποθέτηση ενδυμάτων προπόνησης αν ξεκινήσετε την ημέρα σας με ένα τρέξιμο, δημιουργώντας την καφετιέρα σας και σημειώνοντας τις μικρές εργασίες που μπορούν να σας απομακρύνουν την προσοχή από την συγκέντρωση να εργαστείτε και να μειώσετε την παραγωγικότητά σας.
"Αυτό που συμβαίνει μέχρι τώρα είναι ότι τείνω να αισθάνομαι πολύ πιο εστιασμένος και τώρα να πετύχω περισσότερο σε τρεις ώρες από ό, τι θα ήθελα μέσα σε τρεις ημέρες", προσθέτει η Villanuerva. "Φροντίζω για το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, απευθύνομαι σε οργανισμούς που θα επωφεληθούν από τις υπηρεσίες μου, την αντιμετώπιση προβλημάτων εξυπηρέτησης πελατών, τον προγραμματισμό μελλοντικών βελτιώσεων με το τμήμα πληροφορικής, την έρευνα λέξεων-κλειδιών και την ανάπτυξη περιεχομένου, πριν από τις 8 π.μ. να είσαι πρωινό πρόσωπο, όμως, ελέγξτε το σχέδιο μας πέντε βημάτων για να γίνει μια μηχανή πρωινή προπόνηση.
49 Προγραμματίστε την εβδομάδα σας την Κυριακή
"Για μένα, είναι η οργάνωση των ημερών μου κάθε Κυριακή", λέει ο Grayson Lafrenz, Διευθύνων Σύμβουλος της Power Digital Marketing. "Τις Κυριακές διοργανώνω τα καθήκοντά μου στην Asana, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και περισσότερο από όλα, το ημερολόγιό μου. Βεβαιώνω ότι όλες οι κρίσιμες συναντήσεις μου είναι προγραμματισμένες και όλα τα πράγματα με σκληρές προθεσμίες έχουν αφιερώσει χρόνο στο ημερολόγιό μου για να βεβαιωθώ ότι δεν ξοδεύω χρόνο προσπαθώντας να καταλάβω τι πρέπει να κάνω έπειτα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, αλλά να έχω ένα σαφές σχέδιο παιχνιδιού για τις κορυφαίες προτεραιότητές μου ".
Όταν οι προτεραιότητές σας και τα βασικά ορόσημα σας είναι δομή, μπορείτε να εστιάσετε στο να φτιάξετε το έργο και ο χρόνος σας δαπανάται παραγωγικά.
50 Κάντε ένα ραντεβού με τον εαυτό σας
Shutterstock
Ακριβώς όπως δεν θα αφήσετε ένα email να σας αποσπάσει την προσοχή ενώ έχετε μια σημαντική συζήτηση με τον προϊστάμενό σας, θα πρέπει να αντιμετωπίζετε τον ποιοτικό χρόνο εργασίας σας με το ίδιο επίπεδο σοβαρότητας.
"Κάνε μια συνάντηση με τον εαυτό σου και τον τιμά", λέει ο Lynn Berger, σύμβουλος καριέρας και προπονητής που ειδικεύεται στο να βοηθήσει τους ανθρώπους να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη ζωή τους και να αισθάνονται ικανοποιημένοι. "Μια ώρα ίσως να την πιέσετε, ώστε να δοκιμάσετε δύο μισές ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Σκεφτείτε και σχεδιάστε προσεκτικά πώς και πότε θα μπορούσατε να είστε πιο επιτυχημένοι., προσπαθήστε να δημιουργήσετε το χρόνο μετάβασης μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού."
51 Pomodoro
Η τεχνική Pomodoro είναι μια μέθοδος διαχείρισης του χρόνου που αναπτύχθηκε από τον Francisco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980 και πολλοί άνθρωποι που σκέπτονται στην αποδοτικότητα συνεχίζουν να ορκίζονται από αυτό. "Βασικά, είναι μια διαδικασία όπου εστιάζω στη δουλειά για 25 λεπτά ακολουθούμενη από ένα διάλειμμα πέντε λεπτών", λέει ο Sydney Liu, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Commaful. «Υπάρχουν αρκετές μελέτες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αυξάνεται η παραγωγικότητα». Αυτή είναι και η μέθοδος που εφαρμόζει η πιο ικανή Διευθύνουσα Σύμβουλος της Αμερικής για να διπλασιάσει την παραγωγικότητά της.
52 Χρησιμοποιήστε το Matrix Eisenhower
"Η μήτρα χωρίζεται σε τέσσερα τεταρτημόρια: Σημαντική και επείγουσα, ασήμαντη και επείγουσα, σημαντική και όχι επείγουσα και όχι σημαντική και όχι επείγουσα", λέει ο Chelsea Quint, προπονητής πνευματικής υγείας και ευτυχίας.
Με την κατανομή κάθε εργασίας σε μία από αυτές τις κατηγορίες, μπορείτε να δώσετε μεγαλύτερη προτεραιότητα στην ημέρα σας και να εστιάσετε στα καθήκοντα που χρειάζονται την μεγαλύτερη προσοχή. Αυτό λειτουργεί καλύτερα από ό, τι καιρό για να κάνει λίστες που μπορεί να οδηγήσει σε συντριπτική και αναποφασιστικότητα. Αυτή η τεχνική μπορεί να εκπαιδεύσει το μυαλό σας ώστε να είναι πιο αποτελεσματικό και παραγωγικό με το χρόνο σας.
53 Προγραμματίστε σωστά
Shutterstock
Η όσο το δυνατόν πιο επιμελής στο στάδιο του σχεδιασμού σας προετοιμάζει για τα περισσότερα αποτελέσματα και σας κάνει πιο αποτελεσματικό κατά την εκτέλεση. "Σχεδιάστε προσεκτικά κάθε έργο", λέει ο Nowlin. "Ένα καλό σχέδιο κάνει τα πάντα πιο εύκολα και αποτελεσματικότερα. Η επικοινωνία με τα σωστά-ασαφή και σύγχυση μηνύματα θα προκαλέσει αναπόφευκτες καθυστερήσεις".
Ο προγραμματισμός περιλαμβάνει σωστά τον υπολογισμό των καθυστερήσεων και των ενδεχόμενων ανωμαλιών και τον αποτελεσματικό χειρισμό τους. Όσο πιο προετοιμασμένοι είστε, τόσο λιγότερο χρόνο θα χάσετε.
54 Εμπιστευθείτε τη διαίσχυσή σας
«Πόσες φορές είχατε τη σωστή απάντηση και είναι η ίδια απάντηση που γνωρίζατε στο έντερο σας καθ 'όλη τη διάρκεια;» ζητά από την Christine Mann, ιδιοκτήτη και πρόεδρο της Mann Consulting, LLC. "Τι θα λέγατε ότι ξέρετε ότι έχετε δίκιο αλλά περνάτε δύο ή τρεις ώρες επικύρωση, συλλογή γεγονότων, σκάψιμο και σκάψιμο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε δίκιο;"
Υπογραμμίζει ότι δεν υποστηρίζει αυτή την προσέγγιση κατά την παροχή οικονομικών στοιχείων στον Διευθύνοντα Σύμβουλο - αλλά σε πολλές άλλες καταστάσεις, η εμπιστοσύνη στο ένστικτό σας, αντί να στρέψει μια απόφαση για μεγάλο χρονικό διάστημα στο μυαλό σας, μπορεί να πάρει το ίδιο αποτέλεσμα, πιο γρήγορα.
"Το ερώτημα που πρέπει να διερωτηθείτε είναι: Πόσο συχνά είναι έντονο το ένστικτό μου; Αν η απάντηση είναι« όχι συχνά », τότε εμπιστευθείτε περισσότερο το έντερο και κερδίστε περισσότερο την ημέρα σας», λέει ο Mann.
55 Δημιουργία λίστας για να μη γίνει
Είναι σημαντικό να μπορείτε να εξετάσετε τις εργασίες της ημέρας σας σε χαρτί και να αξιολογήσετε τι είναι ζωτικό και τι δεν είναι. "Η τακτική για την ανάπτυξη μιας λίστας" To-Don't List ", η οποία θα προσδιορίζει τα αντικείμενα που θα μεταβιβαστούν ή θα εξαλειφθούν, είναι να διαχωρίσει το What from the How , " λέει ο Davies της Alternative Board. "Το μυστικό είναι να δώσετε στον εαυτό σας ένα πέρασμα και μην ανησυχείτε για το πώς θα απαλλαγείτε από όλα αυτά τα καθήκοντα, απλώς εντοπίστε το Τι χωρίς να ανησυχείτε για τον τρόπο ".
56 Μάθετε να ελέγχετε το μυαλό σας, όχι τον άλλο τρόπο γύρω
Είναι ζωτικής σημασίας να είστε ο κύριος του δικού σας μυαλού και να τον παρέχετε με δομή και κατεύθυνση - αντί να αφήσετε τη συμπεριφορά σας να υπαγορεύεται από τα συναισθήματα της ημέρας ή να παρατείνετε την αναβλητικότητα. "Είναι αλήθεια ότι όλοι πιθανότατα υποφέρουν από αναβλητικότητα", λέει ο Lavelle.
Η αναβολή δεν αναβάλλει μόνο αναθέσεις και έργα. Περιλαμβάνει επίσης την ανάγνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η μη λήψη μέτρων σχετικά με αυτά ή η συμφωνία σε μια συνάντηση που γνωρίζετε δεν θα έχει ως αποτέλεσμα τίποτα πολύτιμο. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να διαιρέσετε το χρόνο σας σε μπλοκ για γράψιμο, ανασκόπηση, απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. Χρησιμοποιώντας κάθε μπλοκ για να ολοκληρώσετε μια εργασία και στη συνέχεια μετακινηθείτε στην επόμενη, ενισχύει την παραγωγή σας.
"Ορίστε ένα σύστημα βασισμένο σε εργασίες", λέει ο Lavelle. "Αναφέρετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε για την ημέρα και στη συνέχεια να τα πάρετε ένα προς ένα μέχρι να ολοκληρωθούν. Για να βοηθήσετε να παραμείνετε στον έλεγχο, μάθετε τα 20 τρόπους που οι έξυπνοι εργάτες διατηρούν δροσερό όσο βρίσκονται υπό πίεση.
57 Κόψτε το ταξίδι καφέ
Η αγορά του πρωινού σας καφέ μπορεί να είναι ρουτίνα, αλλά ίσως να μην συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο σπαταλάτε πραγματικά. Εξετάστε αν μπορείτε να προσαρμόσετε τις καθημερινές σας συνήθειες ή ίσως να κόψετε μερικές από αυτές εντελώς. "Την επόμενη φορά που θα πάτε για τον πρωινό σας καφέ, ξεκινήστε το χρονοδιακόπτη στο τηλέφωνό σας μόλις αποκλίνετε για να ολοκληρώσετε το έργο", συμβουλεύει η Lavelle. "Θα εκπλαγείτε ότι μπορείτε να παραλάβετε την ώρα σας διαγράφοντας αυτό το χαμένο έργο και να σκεφτείτε τα χρήματα που θα εξοικονομήσετε", λέει ο Lavelle.
Σκεφθείτε να φτιάξετε τον καφέ σας στο σπίτι. Μπορείτε να το ετοιμάσετε με τον τρόπο που σας αρέσει και εξοικονομείτε χρήματα που μπορείτε να επενδύσετε αλλού. Το σημαντικότερο είναι ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια βασική εργασία κατά τη διάρκεια αυτής της υψηλής ενέργειας πρωινό μπλοκ χρόνου. Έχουμε περίπου 15 εξαιρετικές καφετιέρες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ετοιμάσετε το πρωινό σας στο σπίτι
58 Χρήση προτύπων
"Βρείτε πρότυπα για σχέδια έργων, εργαλεία λογισμικού διαχείρισης έργων, αναφορές και πολλά άλλα: όλα βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου", γράφει η Elizabeth Harrin στον οδηγό ενός κοριτσιού για τη διαχείριση έργων. "Για παράδειγμα, διαρκεί η ηλικία για να προσαρμόσετε τους ιστότοπους του SharePoint ώστε να λειτουργούν ακριβώς όπως θέλετε για τη διαχείριση έργων και χαρτοφυλακίων. Είτε διαχειρίζεστε καθήκοντα ως μέλη μιας ομάδας έργου ή ένα σύνολο έργων στο Γραφείο Χαρτοφυλακίου, μπορείτε εξοικονομήστε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας πρότυπα που επεκτείνουν το SharePoint πέρα από αυτό που προσφέρεται εκτός πλαισίου."
59 Γράψτε αναφορές ως εσείς
Μια άλλη συμβουλή από τον Harrin: Αντί να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί ένα έργο για να γράψετε μια αναφορά, αρχίστε να συντάσσετε την αναφορά σας καθώς το έργο συμβαίνει. "Στο τέλος της περιόδου αναφοράς θα εξακολουθούν να υπάρχουν μερικά κίτρινα κομμάτια που πρέπει να ενημερωθούν ή να αφαιρεθούν, αλλά το μεγαλύτερο μέρος των ενημερώσεων θα γίνει και δεν θα προσπαθήσω να θυμηθώ τι συνέβησαν σημαντικά πράγματα", λέει ο Harrin.
Μετά από ένα μεγάλο έργο, έχοντας να ψάξετε λεπτομέρειες και να τρέξετε τη μνήμη σας μπορεί να πάρει ένα τεράστιο χρονικό διάστημα που θα μπορούσε να σωθεί αν μόλις κάνατε μια σημείωση των πραγμάτων όπως συνέβησαν.
60 Ενοποίηση
"Το να πηγαίνεις μπροστά και πίσω από τη μία δραστηριότητα στην άλλη είναι μια μεγάλη χρονοτριβή", γράφει ο επαγγελματίας διοργανωτής Ramona Creel. "Εάν αρχειοθετήσετε ένα κομμάτι χαρτί τότε κάνετε μια κλήση τότε στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στη συνέχεια, αρχειοθετήστε ένα άλλο κομμάτι χαρτιού, ο εγκέφαλός σας πρέπει να αλλάξει ταχύτητα σε κάθε βήμα.Αντί να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε όλα τα είδη των υποχρεώσεων πριν μετακινηθείτε στο να πραγματοποιήσετε όλες τις κλήσεις σας, να κάνετε όλες τις αρχειοθετήσεις σας και έπειτα να στείλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.Θα διαπιστώσετε ότι κινείτε ταχύτερα και κάνετε περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα όταν βρίσκεστε σε μια αυλάκωση ».
Διαβάστε παρακάτω
Ο ενιαίος πιο αποτελεσματικός τρόπος για να ωθήσει το φύλο σας έκκληση
Η αυτοκαταστροφή είναι το πιο θανατηφόρο όπλο σε κάθε οπλοστάσιο.
25 τρόποι να μεταμορφώσεις τον εαυτό σου σε Θεό φύλου
Μπόνους: Θα είστε επίσης πολύ πιο υγιής άνθρωπος.
Το Ultimate Smoothie για την ενίσχυση του σεξουαλικού σας δίσκου
Ένα κούνημα την ημέρα κρατά το Viagra μακριά.
Ο οδηγός του έξυπνου ανθρώπου για τον εντοπισμό πλαστών οίνων
Αυτό το μπουκάλι Bourdeaux των 2.000 δολαρίων ίσως αξίζει $ 20. Εδώ είναι πώς να είστε βέβαιοι ότι είναι το πραγματικό πράγμα.
Τα 5 καλύτερα φώτα κόκκινα κρασιά για την επέκταση του καλοκαιριού σας
Μην αφήσετε τον Σεπτέμβριο να καταστρέψει ένα κόμμα δολοφόνων.
Γιατί οι Βαλεατσιορικοί δεν κυβερνούν τον κόσμο;
Οι Straight Α δεν κάνουν εκατομμυριούχους. Κάνουν μεσαία στελέχη.
Ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε το κρασί χωρίς ανοιχτήρι
Ποτέ μην αφήνετε τους καλούς χρόνους να τελειώνουν επειδή στερούνται εργαλεία.
