Οι περισσότεροι από εμάς αναζητούν τρόπους να είμαστε πιο παραγωγικοί. Η βιομηχανία αυτοβοήθειας αναπτύσσεται ως αποτέλεσμα - σύμφωνα με την Marketdata, αξίζει σχεδόν 10 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως. Μερικές φορές μου φαίνεται ότι η ζωή έχει γίνει μια ατέρμονη προσπάθεια να κάνει περισσότερα - να είναι ταχύτερη, καλύτερη, πιο αποτελεσματική. Και οι περισσότερες συμβουλές που διάβασα δεν είναι πολύ χρήσιμες. Είναι είτε πολύ εύκολο και υπερβολικό, είτε πολύ περίπλοκο και υποπροεξοχές.
Κοιτάω τον κόσμο της αυτο-βελτίωσης μέσω ενός διαφορετικού φακού-τι θέλετε; Αν τα πράγματα είναι καλά όπως είναι, πώς να αφήνουν τα πράγματα μόνοι, να απολαμβάνουν τη ζωή και να κινούνται; Αλλά εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε βοήθεια για να ολοκληρώσετε μια εργασία ημέρας σε μια μέρα, υπάρχουν μερικές μικρές προσαρμογές που μπορούν να αποδώσουν μεγάλα αποτελέσματα.
Ακολουθεί ένα βήμα προς βήμα σχέδιο δράσης. Και για περισσότερες συμβουλές, εδώ είναι η κορυφαία μου συμβουλή για το multitasking.
1 Ευκολία στο πρωί σας
Πάντα έφτασα στην τελευταία δυνατή στιγμή και βιάζω να φτάσω στο γυμναστήριο ή στο γραφείο για μια συνάντηση. Κάποτε έδειχνα λίγα λεπτά αργά. Και, σε κάθε περίπτωση, θα ένιωθα άγχος καθώς ξεκίνησα την ημέρα μου. Συνειδητοποίησα ότι ήταν πιο λογικό να πάρω 15 ή 20 λεπτά λιγότερο ύπνο και να σηκωθώ αρκετά νωρίς για να έρθω στη ζωή λίγο πιο απαλά, να φτιάξω ένα φλιτζάνι καφέ, να ελέγξω το επερχόμενο χρονοδιάγραμμά μου και ακόμη και να απαντήσω σε μερικά μηνύματα κατά τη διάρκεια της νύχτας. Φτάνω στο πρώτο μου ραντεβού λίγα λεπτά νωρίτερα και χαλαρώνω όταν το κάνω. Για μένα, είναι απλά ένας πολύ καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε τη μέρα.
2 Email κατά τη διάρκεια της διακίνησης
Shutterstock
Χρησιμοποιώ χρόνο μετάβασης για να καλύψω το email. Όταν βρίσκομαι στο γραφείο, προτιμώ να ξοδεύω χρόνο να μιλάω στους ανθρώπους είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω τηλεφώνου. Το να είσαι σε ένα αυτοκίνητο ή σε ένα λεωφορείο ή ένα μετρό - όταν είσαι κυριολεκτικά φυλακισμένος σε κάποιο άλλο πρόγραμμα - είναι ένας πολύ καλός χρόνος για να προλάβεις τη γραπτή δουλειά και να σε απαλλάξεις αργότερα από τις επαφές πρόσωπο με πρόσωπο. Η συμβουλή μου είναι να διαλέξω δύο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα γράψω κατά τη διάρκεια της μετακίνησης (εκτός αν οδηγείτε · στην περίπτωση αυτή, απλώστε τη συσκευή σας και κρατήστε τα μάτια σας στο δρόμο). Και καθώς κοιτάζετε τις μετακινήσεις σας, εδώ είναι περισσότερες συμβουλές για να κάνετε το καλύτερο μέρος της ημέρας σας.
3 Δώστε στις εργασίες σας ένα "Quiz"
Shutterstock
Ένα συναρπαστικό podcast πρόσφατα από τους ανθρώπους στο Longform.org χαρακτήρισαν τον ανταποκριτή της New York Times Ανατολική Αφρική Jeffrey Gettleman, ένας καταπληκτικός συγγραφέας που έκανε περισσότερα από κάθε άλλο δημοσιογράφο για να ρίξει φως σε μία από τις πιο σύνθετες περιοχές του κόσμου. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, όμως, ο Gettleman έγινε άγνωστος γκουρού αυτοβοήθειας - εντούτοις εν συντομία. "Η επιλογή είναι ο ίδιος ο ορισμός του στρες", είπε (παραφράζω και παίρνω το σχόλιό του από το πλαίσιο).
Αλλά είναι αλήθεια: Το καθημερινό βάρος της επιλογής ανάμεσα στα πολλά πράγματα που απαιτούνται από εσάς μπορεί να είναι απίστευτα επιβαρυντικό. Προσπαθώντας να είναι όλα τα πράγματα σε όλους τους ανθρώπους όλη την ώρα δεν είναι μόνο άγχος-είναι αδύνατο. Έτσι, όταν φτάσετε στο γραφείο και αντιμετωπίζετε μια σειρά από πιθανά καθήκοντα, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα ερωτήματα: Θα προσθέσω ή θα μάθω κάτι; Θα δημιουργήσω αξία; Θα είμαι εξυπηρετικός; Θα μου αρέσει αυτό; Αν δεν υπάρχει τουλάχιστον ένα "ναι" θάβεται εκεί, δεν το κάνω.
4 Τρώτε με άλλους - όχι μόνο στο γραφείο σας
Πρέπει να βγείτε μακριά και να καθαρίσετε το μυαλό σας. Προσωπικά, μου αρέσει να τρώω με φίλους και συναδέλφους και συνεργάτες.
Επίσης, σίγουρα δεν φοβάμαι να κρύψω κάποιον που θέλω να συναντήσω και να τον ρωτήσω για το γεύμα. Έχω μάθει να έχουν πολύ παχύ δέρμα. Φτάνοντας και ρωτώντας, έχω συναντήσει πραγματικά ενδιαφέροντες ανθρώπους και ανέπτυξα μερικές σπουδαίες σχέσεις. Και όταν αναπόφευκτα απορρίπτω, δεν το λαμβάνω προσωπικά.
Και σε κάθε περίπτωση είναι πολύ καλύτερος τρόπος να περάσετε την ώρα του γεύματος σας από το να κοιτάζετε στο Facebook ή να διαβάζετε για το σημερινό πολιτικό χάος. Και μιλώντας για το μεσημεριανό γεύμα, εδώ είναι τα καλύτερα εστιατόρια για ένα μεσημεριανό γεύμα σε κάθε πολιτεία.
5 Χτυπήστε το έργο σας σαν άσκηση υψηλής έντασης
Shuttersto
Νομίζω ότι η μέθοδος Pomodoro, μια τεχνική εργασίας χρόνου διαχείρισης που σας προτείνει να εργαστείτε για 25 λεπτά και στη συνέχεια να κάνετε διαλείμματα, είναι ακριβώς σωστή. Η αλήθεια είναι ότι κανείς δεν μπορεί να εργάζεται ατέλειωτα και έντονα για ώρες και ώρες συνεχώς. Η κατάρρευση της ημέρας σας σε κομμάτια που δεν διαρκούν περισσότερο από 90 λεπτά και στη συνέχεια να αποχωρήσετε - για να φάτε ή να πιείτε κάτι, να ασκήσετε, να μιλήσετε με συναδέλφους ή φίλους σας - είναι ένας πολύ καλός τρόπος για ανανέωση και επαναφόρτιση.
Και αν βρεθείτε νωρίς το μεσημέρι, αφήστε απλά το γραφείο. Περπατήστε γύρω από το μπλοκ, σκαρφαλώστε τα σκαλοπάτια σας, παρακολουθήστε μερικούς ανθρώπους να κοιτάξουν - τίποτα για να ξεκαθαρίσετε το μυαλό σας προτού επιστρέψετε. Τελικά, Αν αυτό δεν σας απευθύνει έκκληση, εδώ είναι το μυστικό όπλο μου: εσπρέσο.
