Τα μέλη του γυμναστικού γυμναστηρίου και της ομάδας υγείας υπέβαλαν 7, 787 καταγγελίες το 2009, κερδίζοντας κέντρα γυμναστικής οι Top 20 καταγγέλλονται για τις επιχειρήσεις, σύμφωνα με το Γραφείο Καλύτερης Επιχειρηματικής Υπηρεσίας. Οι "Αναφορές Καταναλωτών" προσδιορίζουν τις διαφορές ως προς τις συμβάσεις και τα προβλήματα με τις ακυρώσεις των μελών ως κοινά θέματα για τα μέλη του γυμναστηρίου. Ωστόσο, αν συμμορφώνεστε με τους όρους της σύμβασης και ακολουθείτε μια άμεση προσέγγιση με την επιστολή ακύρωσης, μπορείτε να προστατευθείτε από ανεπιθύμητες επεκτάσεις μελών.
Βίντεο της Ημέρας
Επισκόπηση Συμβολαίου
Πριν γράψετε την επιστολή ακύρωσης, εξετάστε προσεκτικά τη σύμβαση. Εάν έχετε εγγραφεί για συγκεκριμένη περίοδο συμμετοχής, είστε υποχρεωμένος να εκπληρώσετε τους όρους πριν την ακύρωσή σας. Ωστόσο, το γυμναστήριο σας μπορεί να επιτρέψει την πρόωρη ακύρωση σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, ανάλογα με τους όρους της σύμβασής σας και τον κρατικό σας νόμο, ενδέχεται να δικαιούστε πρόωρη ακύρωση εάν μετακινείτε σε κάποια απόσταση από το γυμναστήριο ή εάν μια κατάσταση υγείας σας αποτρέπει από την άσκηση.
Πρώτα πρώτα πράγματα
Στείλτε την επιστολή ακύρωσης στο αρμόδιο άτομο ή τμήμα όπως αναφέρεται στη σύμβαση σας. Εάν η σύμβασή σας δεν διευκρινίζει σε ποιον και ποια διεύθυνση πρέπει να απευθύνετε επιστολές ακύρωσης, καλέστε το γυμναστήριο για διευκρίνιση. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος καθυστέρησης στη διαδικασία στο τέλος του γυμναστηρίου. Απευθυνθείτε στον υπεύθυνο επεξεργασίας των ακυρώσεων με σεβασμό, ξεκινώντας για παράδειγμα την επιστολή σας με τον Αγαπητέ κ. Jones.
Άνοιγμα της παραγράφου
Για να ακυρώσετε την ιδιότητα μέλους, το γυμναστήριο χρειάζεται το όνομά σας και τον αριθμό μέλους. Παρέχετε αυτό το προκαταρκτικό και διευκρινίστε πάλι στο κλείσιμό σας. Αυτή η παράγραφος χρειάζεται μόνο δύο έως τρεις προτάσεις, όπως στο παρακάτω δείγμα:
Το όνομά μου είναι Chris Smith και αυτή η επιστολή αποτελεί επίσημη ειδοποίηση για την πρόθεσή μου να ακυρώσω τη συμμετοχή μου στην γυμναστική με την εταιρεία σας. Ο αριθμός εγγραφής που έχει ανατεθεί στο λογαριασμό μου είναι 555555.
Κέντρο Σημείο
Πάρτε υποδείγματα από τη σύμβαση για να σας βοηθήσει να καλύψετε όλες τις νομικές βάσεις σας στη δεύτερη παράγραφο. Αν έχετε εκπληρώσει τους όρους της σύμβασής σας, πείτε το εδώ. Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για πρόωρη ακύρωση, ανατρέξτε στους όρους υπό τους οποίους πληρείτε τις προϋποθέσεις. Οι γυμναστές απαιτούν γενικά 30 έως 45 ημέρες προειδοποίησης για ακυρώσεις και θα πρέπει να συμπεριλάβετε και εδώ αναφορά. Κρατήστε την απευθείας, όπως στο παρακάτω μοντέλο:
Η εγγραφή μου είναι επιλέξιμη για ακύρωση την 1η Φεβρουαρίου. Παρακαλώ θεωρήστε αυτήν την επιστολή ως την επίσημη ειδοποίηση 30 ημερών για την πρόθεσή μου να ακυρώσω, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασής μας.
Επιστολή κλεισίματος
Μετά από μια σύντομη τελευταία παράγραφο, ολοκληρώστε την επιστολή σας με ένα φιλικό κλείσιμο. Στείλτε την επιστολή με πιστοποιημένη αλληλογραφία έτσι ώστε να έχετε απόδειξη του πότε η επιστολή ελήφθη από το γυμναστήριο.Αυτό προτιμάται πέρα από την παράδοση με το χέρι. Εάν η σύμβασή σας απαιτεί να συμπληρώσετε ένα αίτημα ακύρωσης στο γυμναστήριο, συμπληρώστε το μαζί με την αποστολή της επιστολής ακύρωσης. Κρατήστε το κλείσιμο σύντομο και μέχρι το σημείο, ως εξής:
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την έγκαιρη επεξεργασία της ακύρωσης της κράτησής μου. Αν χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί μου, έρχομαι στο 555-555-5555.
Με εκτίμηση, Chris Smith, μέλος # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
