Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς δεν είμαστε Διευθύνοντες Σύμβουλοι, υπήρξε πάντα μια γοητεία με τον τρόπο με τον οποίο οι πιο ισχυροί άνθρωποι στον πλανήτη περνούν τη μέση μέρα τους. Τώρα, χάρη σε μια μελέτη που δημοσιεύθηκε τη Δευτέρα από την Harvard Business Review, τελικά γνωρίζουμε.
Το 2006, οι καθηγητές του Χάρβαρντ Michael Porter και Nitin Nohria παρακολούθησαν τον τρόπο με τον οποίο οι 27 διευθύνοντες σύμβουλοι (25 από τους οποίους ήταν άνδρες και 2 από τους οποίους ήταν γυναίκες) πράγματι αξιοποιούν το χρόνο τους. Η μελέτη ήταν εντυπωσιακά λεπτομερής, συλλέγοντας δεδομένα σε δεκαπέντε λεπτά, 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα, για περίοδο τριών μηνών. Με περισσότερες από 60.000 ώρες συλλέχθηκαν, οι ερευνητές μπόρεσαν να διατυπώσουν συγκεκριμένες παρατηρήσεις σχετικά με το πώς αυτά τα άτομα διατηρούν μια υγιή ισορροπία εργασίας-ζωής, πόσες ώρες ξοδεύουν στο γραφείο και πώς αξιοποιούν με τον καλύτερο τρόπο τον περιορισμένο χρόνο τους.
Έτσι εάν θέλετε να γίνετε Διευθύνων Σύμβουλος μια μέρα, ή ακόμα και αν απλά θέλετε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας όσο πιο αποτελεσματικά είναι ένα πραγματικό εργοστάσιο παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας, διαβάστε τα μεγαλύτερα κονσερβοποιημένα σκάφη τους παρακάτω. Και για περισσότερα μυστικά για την επιτυχία, ελέγξτε Γιατί να εργάζεστε σε ανώτερα δάπεδα γραφείου επηρεάζει τη λήψη αποφάσεων σας.
1 Εργάζονται περισσότερο από το μέσο εργαζόμενο
Κατά μέσο όρο, οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι εργάστηκαν περίπου 9, 7 ώρες την ημέρα της εβδομάδας, η οποία, περίπου 48, 5 ώρες ανά εβδομάδα εργασίας, είναι μόνο ελαφρώς υψηλότερη από τον εθνικό μέσο όρο των 44 ωρών την εβδομάδα. Η προειδοποίηση, ωστόσο, είναι ότι οι διευθύνοντες σύμβουλοι δεν είναι μόνο "ρολόι μέσα και ρολόι έξω" σαν ένας κανονικός υπάλληλος. Βάζουν κατά μέσο όρο 3, 9 ώρες τα σαββατοκύριακα, καθώς και κατά μέσο όρο 2, 4 ώρες στις ημέρες των διακοπών.
2 Διατηρούν μια καλή ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ζωής
Ακούγεται σαν πολλές ώρες, αλλά επειδή έχουν απλωθεί, οι διευθύνοντες σύμβουλοι εργάζονταν μόνο κατά μέσο όρο 62, 5 ώρες την εβδομάδα, πράγμα που αφήνει στην πραγματικότητα πολύ χρόνο για δραστηριότητες αναψυχής και οικογενειακή διασκέδαση. Στην πραγματικότητα, η μελέτη διαπίστωσε ότι η ισορροπία μεταξύ εργασιακής και οικογενειακής ζωής των υψηλότερων επιχειρήσεων που παρατηρήθηκε ήταν αρκετά αξιοπρεπής, καθώς δαπάνησαν περίπου το 31% του χρόνου εργασίας τους, το 10% των μετακινήσεών τους στο χρόνο και το 25% στις προσωπικές τους δραστηριότητες.
"Δώσαμε ιδιαίτερη προσοχή στο 25% του χρόνου - ή περίπου έξι ώρες την ημέρα - όταν οι CEOs ήταν ξύπνιοι και δεν δούλευαν", αναφέρει η αναθεώρηση. "Συνήθως, ξόδεψαν περίπου τις μισές ώρες με τις οικογένειές τους και οι περισσότεροι είχαν μάθει να γίνονται πολύ πειθαρχημένοι γι 'αυτό. Οι περισσότεροι βρήκαν τουλάχιστον μερικές ώρες (2, 1 ημερησίως, κατά μέσο όρο) για διακοπές, που περιλάμβαναν τα πάντα από την παρακολούθηση τηλεόρασης και ανάγνωσης για χαρά, για χόμπι όπως η φωτογραφία. " Αν ψάχνετε για βοήθεια για την εξεύρεση ισορροπίας, μην χάσετε αυτά τα 50 μυστικά της τέλειας ισορροπίας εργασίας και ζωής.
3 Σχεδόν παίρνουν τη βέλτιστη ποσότητα ύπνου
Shutterstock
Κατά μέσο όρο 6, 9 ώρες τη νύχτα, οι διευθύνοντες σύμβουλοι ήταν μόνο μία ώρα ντροπαλός από το συνιστώμενο ποσό ύπνου που θα έπρεπε να παίρνετε κάθε βράδυ. Επίσης, προγραμματίζουν περίπου 45 λεπτά την ημέρα για άσκηση. Δεν είναι πολύ κακό λόγω των χρονικών περιορισμών τους, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι η προτεινόμενη 8ωρη ύπνο κάθε βράδυ έχει αποδειχθεί ότι ενισχύει τα επίπεδα ενέργειας για την επόμενη μέρα και ακόμα βελτιώνει την αερόβια απόδοση στο γυμναστήριο.
Και μια άλλη πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που ασκούν τακτικά κάνουν πολύ περισσότερα χρήματα από όσους δεν το κάνουν. Ο ύπνος και η άσκηση είναι επίσης δύο από τις πέντε πιο σημαντικές συνήθειες για μια μακροχρόνια ζωή, οπότε αξίζει να κερδίσουμε χρόνο για αυτούς, ειδικά επειδή κάποιος ωφελεί σε μεγάλο βαθμό τον άλλον.
4 Προγραμματίζουν τις μέρες τους
Χάρη στις ταινίες όπως η Wall Street , ίσως να μπείτε στον πειρασμό να σκεφτείτε ότι μια μέση μέρα των CEOs είναι γεμάτη από γεμάτες δράση διακοπές που τους κάνουν να σηκώσουν το τηλέφωνο και να πουν στον προσωπικό τους βοηθό: "Καλέστε Felix και πείτε του ότι πρέπει να τον συναντήσω σωστά τώρα!"
Η αλήθεια είναι, όπως πάντα, λίγο πιο κοινότοπη. Περίπου εβδομήντα πέντε τοις εκατό της ημέρας του Διευθύνοντος Συμβούλου σχεδιάστηκε, με μόνο 25 τοις εκατό δαπανώνται για πράγματα που ξαφνικά έρχεται και πρέπει να αντιμετωπιστεί. Για μερικές μεγάλες συμβουλές σχετικά με την αναμενόμενη αναπάντεχη, ελέγξτε έξω από 8 CEO-Proven Resilience Builders.
5 Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας τους συνεπάγεται τη συνεργασία με τους ανθρώπους
Ένας καλός Διευθύνων Σύμβουλος είναι, κατά κύριο λόγο, ο διευθυντής ολόκληρης της εταιρείας του, γι 'αυτό και μερικοί από τους καλύτερους είναι γνωστοί για μια καλή σχέση με τους υπαλλήλους τους. Πράγματι, η μελέτη διαπίστωσε ότι το 25% της ημέρας τους πηγαίνει σε λειτουργικές δραστηριότητες, όπως είναι οι αξιολογήσεις των επιχειρηματικών μονάδων, το 16% πηγαίνει στην οργάνωση και τον πολιτισμό και το 21% επικεντρώνεται στη στρατηγική.
Παρά τα στερεότυπα, μόνο ένα μικρό μέρος της ημέρας τους είναι αφιερωμένο στην επαγγελματική ανάπτυξη, συγχωνεύσεις και εξαγορές, επιχειρησιακά σχέδια και διαχείριση κρίσεων. Ένα μεγάλο μέρος της ημέρας-25 τοις εκατό- δαπανώνται για τους ανθρώπους και τις σχέσεις. Ένα κοινό θέμα στην αναθεώρηση, ωστόσο, είναι η αναγκαιότητα ισορροπίας.
"Ένας Διευθύνων Σύμβουλος ο οποίος δεν ξοδεύει αρκετό χρόνο με τους συναδέλφους του θα φανεί νησιώδης και από άγγιγμα, ενώ κάποιος που ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο στην άμεση λήψη αποφάσεων κινδυνεύει να θεωρηθεί ως μικροεπιχειρηματίας και να διαβρώσει την πρωτοβουλία των εργαζομένων", αναφέρει η εφημερίδα.
6 Πηγαίνουν σε πολλές συναντήσεις
Shutterstock
Αυτό είναι ένα στερεότυπο που κρατά ψηλά. Το εβδομήντα δύο τοις εκατό του χρόνου εργασίας των διευθύνοντων συμβούλων δαπανήθηκε σε συναντήσεις, πολλές από τις οποίες ήταν μεγαλύτερες από ό, τι έπρεπε να είναι.
"Οι« συνήθεις »χρόνοι συνάντησης θα πρέπει να επανεξεταστούν με προσοχή στη μείωση τους», αναφέρει η αναθεώρηση. "Σε αυτό το πλαίσιο μπορεί να βελτιωθεί σημαντικά η αποδοτικότητα του CEO.Στην εκστρατεία μας, οι διευθύνοντες σύμβουλοι ομολόγησαν ότι οι συσκέψεις μιας ώρας μπορούν συχνά να μειωθούν σε 30 ή ακόμα και 15 λεπτά. και να ελαχιστοποιήσουν την επανάληψη, οι συμμετέχοντες πρέπει να έρθουν προετοιμασμένοι. " Επιπλέον, ένας Διευθύνων Σύμβουλος είχε μια συμβουλή για όταν οι εργαζόμενοι ζητούν μια μεμονωμένη φορά: «Ό, τι ζητούν, κόψτε το στο μισό».
7 Προτιμούν την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο
Παρόλο που ο χρόνος τους είναι πολύτιμος και η τεχνολογία διευκολύνει την επικοινωνία με τους ανθρώπους χωρίς να χρειαστεί προγραμματισμός συναντήσεων, οι διευθύνοντες σύμβουλοι δήλωσαν ότι το 61% της επικοινωνίας τους ήταν πρόσωπο με πρόσωπο, το 24% ήταν ηλεκτρονικό και το 15%.
"Η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο είναι ο καλύτερος τρόπος για να ασκούν επιρροή οι διευθύνοντες σύμβουλοι, να μάθουν τι συμβαίνει πραγματικά και να αναθέτουν την προώθηση των πολλαπλών ημερήσιων προγραμμάτων που πρέπει να προχωρήσουν. Επιτρέπει επίσης στους διευθύνοντες συμβούλους να υποστηρίζουν καλύτερα και να προπονούν τους ανθρώπους που συνεργάζονται στενά με, "σημείωσε το χαρτί.
Στην εποχή του τεχνολογικού εθισμού, αυτό είναι ένα ιδιαίτερα καλό να έχουμε κατά νου!
8 κάνουν χρήση του χρόνου μόνοι τους
«Δεδομένου ότι ο χρόνος στο γραφείο τρώγεται εύκολα, ο χρόνος έξω από το γραφείο είναι ιδιαίτερα ευεργετικός», σημειώνει η εφημερίδα. "Το ταξίδι σε μακρινές αποστάσεις από την επαφή με το γραφείο συχνά παρέχει χρόνο κριτικής σκέψης, και πολλοί CEOs ορκίζονται από αυτό. Για να επωφεληθούν από αυτό, οι διευθύνοντες σύμβουλοι πρέπει να αποφεύγουν να ταξιδεύουν με ένα περιβάλλον". Για περισσότερα σχετικά με την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, διαβάστε το μυστικό του CEO Strauss Zelnick για τον διπλασιασμό της παραγωγικότητάς σας κάθε μέρα.
9 Εργάζονται εκτός του Γραφείου
Shutterstock
Σύμφωνα με τα στοιχεία, οι διευθύνοντες σύμβουλοι δαπάνησαν μόνο το 47% του χρόνου εργασίας τους στο γραφείο, πράγμα που σημαίνει ότι πέρασαν πάνω από το ήμισυ του χρόνου που εργάζονταν στο χώρο ή στο σπίτι. Αυτό είναι ένα καλό πράγμα, καθώς υπάρχει μια αυξανόμενη ποσότητα έρευνας που δείχνει ότι εργάζεστε έξω από το γραφείο (ειδικά από το σπίτι) έχει τόνους οικονομικών και ψυχολογικών οφελών.
10 Φροντίζουν για το χρόνο περισσότερο από τα χρήματα
Shutterstock
Μπορεί να πιστεύετε ότι οι CEOs είναι μανιώδεις με χρήματα, αλλά, στην πραγματικότητα, «περισσότερο από οποιονδήποτε άλλον στην οργάνωση, αντιμετωπίζουν μια οξεία έλλειψη ενός πόρου » . Στην πραγματικότητα, είναι ακριβώς το αίσθημα του να γνωρίζεις πόση ευθύνη έχεις και να αισθάνεσαι ότι δεν έχεις αρκετό χρόνο να ασχοληθείς με όλα αυτά που οδηγεί στο άγχος και το άγχος που οδηγεί τόσα πολλά στελέχη να πάρουν τη δική τους ζωή μπορεί να διαβάσει σε βάθος, στο The CEO Suicides: Η άνοδος της οικονομικής μετατραυματικής διαταραχής άγχους).
Επομένως, εάν μπορείτε να δείτε την ώρα ως τον πιο πολύτιμο πόρο σας και να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά, θα είστε επικεφαλής για να ζήσετε την πιο υγιή, πιο ευτυχισμένη και πιο παραγωγική ζωή.
Η Diana Bruk Diana είναι ένας ανώτερος συντάκτης που γράφει για το σεξ και τις σχέσεις, τις σύγχρονες χρονολογώντας τάσεις και την υγεία και ευεξία.