Είναι όνειρο όλου του επαγγελματία να εργάζεται από το σπίτι - τουλάχιστον εν μέρει. Θα έχετε περισσότερη γαλήνη και ησυχία, θα αποκόψετε τις δυσάρεστες μετακινήσεις σας, θα έχετε κοντινούς φίλους και θα έχετε πιθανώς καλύτερα έπιπλα. Αλλά υπάρχει ακόμα ένας καλύτερος λόγος να εργάζεστε από το σπίτι λίγες μέρες την εβδομάδα: θα είστε πιο παραγωγικοί.
Εάν επεξεργάζεστε μια συμφωνία με την ομάδα σας, εδώ είναι 10 λόγοι για τους οποίους θα ήταν πιο έξυπνος και πιο αποτελεσματικός άνθρωπος για να συμπιέσετε σε τουλάχιστον δύο εργάσιμες μέρες την εβδομάδα, από επαγγελματίες του κλάδου από εταιρείες δολοφόνων όπως η Evernote.
Αλλά μια συμβουλή πριν κάνετε μια συμφωνία με την εταιρεία σας: επιλέγετε πάντα "παραγωγικές" μέρες για να εργάζεστε εξ αποστάσεως (δηλαδή: Τρίτη έως Πέμπτη). Εάν επιλέγετε τη Δευτέρα ή την Παρασκευή ως τις μέρες σας στο σπίτι, η έρευνα δείχνει ότι πληρώνετε πολιτικά τις πιθανότητές σας να προωθηθείτε, καθώς ο προϊστάμενός σας μπορεί να πιστεύει ότι είστε μόνο ψάρεμα για τα τριήμερα Σαββατοκύριακα. Αν στοχεύετε στη μέση εβδομάδα, τον αφήνετε να γνωρίζει ότι είστε σοβαροί για να χρησιμοποιήσετε τις ώρες εκτός γραφείου για να κάνετε τα πράγματα. Και για περισσότερες συμβουλές για το πώς να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, εδώ είναι έξυπνοι τρόποι να προχωρήσετε στην εργασία.
1 Μειώνει την υπερβολική συνομιλία
Ο πιο προφανής λόγος ότι η εργασία από το σπίτι ενισχύει την παραγωγικότητα είναι όλη η κουβέντα γραφείου που καταργεί. Ενώ μια μικρή συντροφικότητα συνεργάτης είναι πολύτιμο, τόσο για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας όσο και για την ψυχική υγεία, ο όγκος της καθημερινής κουβέντας στο μέσο γραφείο καταναλώνει πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι είναι χρήσιμο. «Όταν είμαστε σε θέση να αποστασιοποιηθούμε από τις περισπασμούς, είμαστε συνήθως σε θέση να διαχειριστούμε καλύτερα τον χρόνο μας και να φτάσουμε σε νέα επίπεδα παραγωγικότητας», λέει ο Josh Zerkel, διευθυντής της παγκόσμιας κοινότητας και της κατάρτισης στην οργανωτική εφαρμογή Evernote. "Παντού είμαστε, είμαστε σε μια μάχη για την προσοχή."
Ο Dillon Chen, διευθυντής προγράμματος σπουδών στην εταιρεία προσλήψεων λογισμικού ProSky, δίνει ένα παράδειγμα από τη δική του προηγούμενη δουλειά. «Δούλευα σε ένα γραφείο με ένα σωρό πραγματικά σπουδαίους τύπους», λέει. "Κάποιος είχε πάντα μια δροσερή ιστορία για να πει, ή ένα αστείο βίντεο για να μοιραστείτε, ή κάποιο θέμα για να συζητήσουμε για. Αν και ήταν μεγάλη γραφείο κουλτούρα, είχε ως αποτέλεσμα πολλή περιπλάνηση για να καλύψουν τη διαφορά και να χτυπήσει τις προθεσμίες. να ρυθμίσω τις ώρες ώστε να μπορώ να κοινωνικοποιήσω ή να δουλέψω σκληρά κατά τη διάρκεια των χρόνων που θέλω ». Μπορείτε επίσης να μειώσετε την αδιάφορη chit-chat με το να ξεφύγετε από το master office gab.
2 σκοτώνει άχρηστες συναντήσεις
Οι συναντήσεις μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερος φονιάς παραγωγικότητας απ 'ό, τι η απλή κουβέντα γραφείου. Εκτός από την αυστηρή παρακολούθηση της ημερήσιας διάταξης, συχνά περνούν σε συνομιλίες στο πλευρικό μπαρ και σε φιλικές περιόδους συναντήσεων που δεν έχουν καμία σχέση με το έργο που πραγματικά χρειάζεται να γίνει. Η εργασία από το σπίτι καταδεικνύει τα πλεονεκτήματα των εναλλακτικών λύσεων στις προσωπικές συναντήσεις.
"Εάν το μήνυμα μπορεί να ανακοινωθεί με σαφήνεια σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει μια συνάντηση", λέει ο Thomas Mitchell, ειδικός πωλήσεων. "Αν κάποιος θέλει να έχει μια συνάντηση μαζί μου, προτείνω συχνά μια βιντεοκλήση, ακόμα καλύτερα είναι φωνητικά μηνύματα, είναι πιο προσωπικά και λιγότερο χρονοβόρα από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά δεν απαιτεί και το άλλο πρόσωπο να είναι παρόν σε αυτό ακριβώς τη στιγμή, έτσι ώστε να είστε σε θέση να γνωστοποιήσετε την σκέψη ή την ιδέα σας αποτελεσματικά και με τον δικό σας χρόνο. Τώρα, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε μερικούς ειδικούς τρόπους για να συντρίψετε την επόμενη επαγγελματική συνάντησή σας για όταν απλά πρέπει να έχετε ένα.
3 Κάνει Counttime
Φυσικά, δεν είναι άχρηστες όλες οι συναντήσεις. Υπάρχουν χρόνοι όταν η συνεργασία με συναδέλφους ή μερικά στελέχη μπορεί να είναι πολύτιμη - για παράδειγμα, όταν εξαπλώνεται ένας τρόπος να επανατοποθετηθεί ένα προϊόν ή να συζητηθεί μια αναδιοργάνωση της ομάδας σας. Αλλά όταν κάποια ομάδα εργάζεται από το σπίτι, αυξάνει την πιθανότητα ότι όταν μια οργάνωση καλεί μια συνάντηση, θα είναι ένας στόχος που είναι αρκετά σημαντικός για να ζητήσει από τους ανθρώπους να ταξιδέψουν στο γραφείο.
Το αποτέλεσμα είναι ότι η ομάδα θα είναι πιο επιλεκτική σε ποιο μέσο επιλέγει για ποια δραστηριότητα.
"Κάθε ομάδα θα είναι μοναδική, αλλά μπορείτε να αποφασίσετε για μια παραγγελία προτίμησης για τα κανάλια επικοινωνίας, όπως κλήση ει δυνατόν, στη συνέχεια συνομιλία και στη συνέχεια ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", λέει ο Zerkel της Evernote. "Τελικά, καθορίστε ως ομάδα πώς θέλετε να εργάζεστε από κοντά. Προσπαθήστε όλους να ευθυγραμμιστούν και να θέσουν ξεκάθαρες προσδοκίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν προχωρώντας μπροστά".
Ο David Niu, ιδρυτής της πλατφόρμας έρευνας των εργαζομένων TINYpulse, προσθέτει ότι ορισμένοι τύποι συζητήσεων έχουν νόημα στο πρόσωπο, ενώ άλλοι είναι καλύτεροι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου - και ότι η εργασία από το σπίτι βοηθά στην αποσαφήνιση των πλεονεκτημάτων / μειονεκτημάτων κάθε μέσου.
"Κατά τη διάρκεια της φάσης ιδεών ενός έργου, είναι πολύ πιο παραγωγικό να εργαζόμαστε σωματικά μαζί για να ανταλλάσσουμε γρήγορα ιδέες και να διαβάζουμε τις αντιδράσεις των άλλων στις ανατροφοδοτήσεις", λέει ο Niu. "Κατά τη διάρκεια της φάσης εκτέλεσης, εφόσον οι προσδοκίες είναι σαφείς, μπορεί να είναι πιο παραγωγικό να εργάζεται απομακρυσμένα για να ελαχιστοποιήσει τις διακοπές και να επικεντρωθεί στο έργο που βρίσκεται".
4 Καλύτερη προετοιμασία για συναντήσεις μετά από εργασία
Συχνά οι σημαντικότερες προσωπικές συναντήσεις πραγματοποιούνται έξω από το γραφείο - σε δείπνο πελάτη ή ποτά μετά από εργασία με έναν μελλοντικό εταίρο, για παράδειγμα. Αλλά αν εργάζεστε στο γραφείο όλη την ημέρα, εκτός αν έχετε ένα ντους στο χώρο του ξενοδοχείου και την αλλαγή των ρούχων, οι πιθανότητες είναι ότι θα μοιάζετε σαν να βρίσκεστε στο γραφείο όλη την ημέρα. Η εργασία από το σπίτι σας επιτρέπει να πάρετε ένα ντους, ένα νέο ξύρισμα και ίσως ακόμη και έναν υπνάκο πριν από την επικεφαλίδα σε μια συλλογή αργότερα. Οι άνθρωποι που βλέπετε πιθανότατα θα λάβουν υπόψη.
5 Απενεργοποιεί το χρόνο μετακίνησης
Shutterstock
"Ο χρόνος που εξοικονομούμε από το να μην ταξιδεύουμε στην εργασία και να καταπολεμήσουμε την κυκλοφορία μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για την προετοιμασία της ημέρας, την εκπλήρωση των καθηκόντων και την εργασία σε μεγαλύτερους στόχους", λέει ο Jen DeVore Richter, συνιδρυτής της εταιρείας μάρκετινγκ Rock My Image. "Η ενδυνάμωση του εαυτού σας ή των υπαλλήλων σας στην εργασία από το σπίτι σας παρέχει μια αίσθηση ελευθερίας και απόλαυσης."
Αντί να χρειαστεί να γυρίσετε σε μια ώρα από το γραφείο μέχρι την εργάσιμη μέρα σας, εργάζοντάς σας από το σπίτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκείνη την ώρα για να πάτε στο γυμναστήριο, να φροντίσετε για δουλειές ή να κάνετε περισσότερα από το έργο σας. Πολλαπλασιάστε αυτό κάθε μέρα και σώζετε ένα σοβαρό νεκρό χρόνο. Ακόμα, για όσους από εσάς κολλήσατε με την είσοδο στο γραφείο, υπάρχουν τρόποι για να κάνετε το πρωί σας να μετατρέψει το πιο παραγωγικό μέρος της ημέρας σας.
6 Δημιουργήστε ένα χώρο εργασίας με προσανατολισμό προς την επίτευξη στόχων
Μπορείτε να προσαρμόσετε το γραφείο στο σπίτι σας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν θέλετε να εργαστείτε ενώ στέκεστε στο διάδρομο σας ή θέλετε ένα γραφείο που ταιριάζει άνετα στη γωνία ή συνδέστε τον υπολογιστή σας με την τηλεόραση επίπεδης οθόνης και εργάζεστε σε μια οθόνη μεγέθους τοίχου, μπορείτε να το κάνετε. Ό, τι και αν σας κάνει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά, μπορείτε να κάνετε χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για περίεργες αναζητήσεις από τους συναδέλφους. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι: όταν εργάζεστε από το σπίτι, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι σαφώς καθορισμένος.
"Μπορείτε να εξετάσετε το φυσικό σας χώρο εργασίας: Είναι πραγματικά ένας χώρος εργασίας;" λέει ο Μάουρα Τόμας, ιδρυτής του RegainYourTime.com και συγγραφέας του έργου χωρίς τοίχους: Οδηγός εκτελεστικής εξουσίας για τη διαχείριση της προσοχής, την παραγωγικότητα και το μέλλον της εργασίας. "Έχετε αρκετό χώρο για τα εργαλεία της δουλειάς σας, όπως άφθονο δωμάτιο για να κρατάτε άνετα τον υπολογιστή και τα περιφερειακά σας, κάποιο χώρο για να γράφετε και να κάνετε εργασίες που δεν βασίζονται στον υπολογιστή, καθώς και χώρο αποθήκευσης για άλλα εργαλεία και αξεσουάρ, όπως στυλό, συρραπτικό, συνδετήρες, τηλέφωνο, αριθμομηχανή, υλικό αναφοράς, μη ανοιγμένο μήνυμα, ποτήρι νερό, πρίζες και θύρες USB κλπ.
7 Δεν θα παγώσει μέχρι θανάτου
Ακριβώς όπως η εργασία από το σπίτι σας επιτρέπει να κάνετε το χώρο εργασίας σας να ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το περιβάλλον σας. "Είστε επίσης πιο ευτυχισμένοι που εργάζεστε από το σπίτι, γενικά, για το απλό γεγονός ότι βρίσκεστε στον δικό σας χώρο και στο δικό σας ελεγχόμενο περιβάλλον", λέει ο Nick Hennen, ανώτερος διευθυντής των σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης για τα κινητά εργαλεία Cheetah Mobile. "Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ή να εξετάζετε άλλους με πράγματα όπως η θερμοκρασία δωματίου, ο θόρυβος περιβάλλοντος κ.λπ."
Για τον Μίτσελ, η θερμοκρασία ήταν ένα σημαντικό πράγμα που έπρεπε να εξετάσουμε.
"Η θερμοκρασία του γραφείου μας είναι λίγο ψηλά, κατά τη γνώμη μου", λέει. "Η ζεστή θερμοκρασία με επιβράδυνε και τελικά με έκανε να νιώθω κουρασμένος. Αυτή ήταν μια υποσυνείδητη απόσπαση της προσοχής που δεν συνειδητοποίησα ότι με επηρέασε μέχρι να βρεθώ στον εαυτό μου να μπορεί να ελέγχει τον A / C μου στην προσωπική μου προτίμηση. το περιβάλλον είναι πιο δροσερό, το μυαλό μου είναι πιο έντονο ".
8 Φορέστε τι λειτουργεί για σας
Η δυνατότητα ελέγχου του περιβάλλοντος σας επεκτείνεται σε αυτό που φοράτε στο γραφείο. Η δουλειά από το σπίτι σας επιτρέπει να παραλείψετε το κοστούμι και την γραβάτα και να φορέσετε ό, τι σας επιτρέπει να κάνετε την δουλειά σας καλύτερα, είτε πρόκειται για μπλουζάκι και τζιν, ρούχα προπόνησης, είτε τίποτα καθόλου (αν και μην ξεχάσετε να δούμε την εργασία κατάλληλη για οποιοδήποτε βίντεο συζητήσεις). Αλλά εάν χρειάζεται να πάτε στο γραφείο, βεβαιωθείτε ότι είστε ενημερωμένοι σχετικά με τους νέους κανόνες γραφείου.
9 Σας επιτρέπει να αποφασίσετε τις δικές σας παραγωγικές ώρες
"Οι μελέτες έχουν αποδείξει ότι οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές ώρες της ημέρας που είναι οι πιο παραγωγικές για αυτούς", λέει ο Chen της ProSky (ίσως είσαι ακόμη και ένας άνθρωπος που του αρέσει να δουλεύει το Σαββατοκύριακο). "Για μένα, είναι μερικές ώρες το πρωί και από νωρίς το βράδυ μέχρι περίπου τα μεσάνυχτα. Έχοντας την ελευθερία να αποφασίσω το πρόγραμμά μου, μου επιτρέπει να φροντίζω να αποσπάσω τις προσοχές μου, όπως οι οικιακές εργασίες και τα διάφορα πράγματα, έτσι ώστε όταν καθίσω δουλειά, είμαι απόλυτα επικεντρωμένη στο συγκεκριμένο έργο."
Η ικανότητα να εργάζεστε κατά τη διάρκεια των παραγωγικών ωρών του ατόμου σας επιτρέπει να κάνετε τις εργασίες σας σε πολύ λιγότερο χρόνο και σε καλύτερη ποιότητα από ό, τι όταν είστε κολλημένοι σε ένα γραφείο που περιμένει την ημέρα να τελειώσει.
10 Πάρτε διακοπές όταν σας αρέσει
"Είμαι πραγματικά πολύ πιο παραγωγικός με κανονικά πεντάλεπτα έως 10λεπτά διαλείμματα κάθε δύο ώρες και βρίσκω ότι είναι πολύ δύσκολο όταν βρίσκεστε στο γραφείο λόγω των περισπασμών από άλλες", λέει ο Hennen του Cheetah Mobile. "Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πότε να κάνετε ένα διάλειμμα και πώς θα αντιληφθείτε με οποιοδήποτε τρόπο να κάνετε το διάλειμμα ή να πάρετε ένα τσίμπημα για φαγητό ή οτιδήποτε άλλο."
Η Christina Nicholson, πρώην τηλεοπτικός ρεπόρτερ και άγκυρα, καθώς και επιχειρηματίας προπονητής που διαχειρίζεται το Media Maven, υποστηρίζει τη λήψη περιοδικών διακοπών, όταν λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
"Καλωσορίζω μια απόσπαση της προσοχής ως λόγο για να κάνετε ένα διάλειμμα", λέει. "Είμαστε άνθρωποι, όχι μηχανές, γι 'αυτό δεν πρέπει να εργαστούμε οκτώ ώρες ευθεία γιατί αυτό δεν είναι παραγωγικό, το μυαλό σας χρειάζεται ένα διάλειμμα, παίρνω διαλείμματα για να φτιάξω τα ρούχα, να ξεφορτωθώ το πλυντήριο πιάτων, να πάω στο μανάβικο κλπ.
